檔案整理服務(wù)合同

甲方：

乙方：

依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》的規(guī)定，合同雙方就 案整理及相關(guān)技術(shù)服務(wù) 項(xiàng)目服務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

一、服務(wù)內(nèi)容、方式和要求

1．對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行掃描、補(bǔ)錄、引圖，對(duì)檔案材料進(jìn)行整理、錄入、還原、編碼等相關(guān)工作；

2．對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清點(diǎn)、清查、整理、搬運(yùn)等工作；

檔案整理主要包括編碼（件號(hào)）、標(biāo)題錄入、填寫(xiě)檔案信息章；

檔案掃描，按照甲方要求，對(duì)系統(tǒng)外的檔案進(jìn)行補(bǔ)錄掃描，保持檔案系統(tǒng)的完整；

檔案修邊糾偏，對(duì)每頁(yè)檔案進(jìn)行優(yōu)化；

檔案錄入，根據(jù)甲方的要求在檔案系統(tǒng)中掃描導(dǎo)入并校對(duì)；

檔案的分頁(yè)及查盤(pán)，方便掃描圖像與錄入數(shù)據(jù)相結(jié)合，核查圖像與錄入文件相對(duì)應(yīng)；

數(shù)字化辦公系統(tǒng)中的錄入與引圖，將整理后的檔案數(shù)據(jù)圖像引入到辦公數(shù)字化系統(tǒng)電子檔案庫(kù)中；

將整理后的電子檔案刻成數(shù)據(jù)光盤(pán)（3份），以備保存使用。

二、工作條件和協(xié)作事項(xiàng)

（1）乙方的工作現(xiàn)場(chǎng)由甲方提供，甲方保證辦公場(chǎng)地大小為不低于20平米，甲方提供本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需要的耗材，主要包括打印紙、裝訂線、不銹鋼釘?shù)认嚓P(guān)耗材。

（2）項(xiàng)目實(shí)施前雙方的責(zé)任如下：

乙方應(yīng)明確向甲方提供項(xiàng)目實(shí)施成員及負(fù)責(zé)人名單，如人員出現(xiàn)變動(dòng)情況，應(yīng)以書(shū)面形式告知甲方。

（3）項(xiàng)目實(shí)施中的雙方責(zé)任：

乙方須派有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作。甲方應(yīng)向乙方提供必要的合作，為乙方提供工作場(chǎng)地及實(shí)施過(guò)程中所需的耗材。

實(shí)施檔案整理過(guò)程中，由甲方提供安全無(wú)損乙方健康的工作場(chǎng)所。

（4）項(xiàng)目合同外服務(wù)項(xiàng)

對(duì)于本合同約定以外的由甲方提出由乙方提供的其他檔案整理事項(xiàng)由雙方按照詢(xún)價(jià)后協(xié)商認(rèn)定的單項(xiàng)收費(fèi)價(jià)格收取費(fèi)用。

（5）項(xiàng)目驗(yàn)收

本項(xiàng)目實(shí)施完成后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按合同的要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。如果因甲方原因延誤驗(yàn)收進(jìn)程的，則相應(yīng)地順延《項(xiàng)目合同》中的期限。在《項(xiàng)目合同》中約定的驗(yàn)收時(shí)間甲方未進(jìn)行驗(yàn)收工作且未出具書(shū)面說(shuō)明，則自約定的驗(yàn)收日期10天后視同甲方認(rèn)可本項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)，甲方應(yīng)按本合同規(guī)定的時(shí)間支付項(xiàng)目費(fèi)用。

三、合同履行期限、地點(diǎn)

本合同履行期限為 年 月 日到 年 月 日在 簽訂

四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式

技術(shù)服務(wù)按中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31——2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，采用甲方抽查10%，準(zhǔn)確率在95%以上的方式驗(yàn)收，由甲方出具服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收證明。

本合同服務(wù)項(xiàng)目的保證期為驗(yàn)收后【】年內(nèi)。在保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)因乙方工作造成電子影像檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題或紙質(zhì)檔案沒(méi)有達(dá)到質(zhì)量要求，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)返工或者免費(fèi)補(bǔ)掃、重新整理的責(zé)任。但因甲方使用、保管不當(dāng)引起問(wèn)題除外。

五、加工整理費(fèi)用及其支付方式

（1）按照各階段工作完成后的實(shí)際工作量并根據(jù)我局通過(guò)詢(xún)價(jià)確認(rèn)的單項(xiàng)收費(fèi)價(jià)格計(jì)算分階段支付加工整理費(fèi)用（行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）。

項(xiàng) 目

行業(yè)收費(fèi)價(jià)格

協(xié)商確定價(jià)格

檔案整理

（編碼、分件、裝訂）

【】元/頁(yè)

元/頁(yè)

檔案掃描

【】元/頁(yè)

元/頁(yè)

條目錄入

【】元/條

元/月（共【】個(gè)月）

勞務(wù)工作

（檔案清點(diǎn)、清查、整理、搬運(yùn)）

【】元/人/天

【】元/人/天

注釋?zhuān)焊鶕?jù)新增勞務(wù)項(xiàng)目而提出【】元/人/天比社會(huì)平均行業(yè)收費(fèi)價(jià)格低【】元/人/天。

（2）支付方式：

根據(jù)檔案整理情況，分階段經(jīng)甲方認(rèn)可并按照詢(xún)價(jià)后協(xié)商認(rèn)定的價(jià)格以支票方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

六、違約責(zé)任和保密義務(wù)

本合同簽訂后，乙方應(yīng)認(rèn)真為甲方提供服務(wù)，積極維護(hù)甲方利益，不得無(wú)故變更或撤銷(xiāo)合同，如因乙方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償給甲方造成的損失。

（1）乙方應(yīng)按照甲方提出的要求，自覺(jué)維護(hù)甲方利益，嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定。

（2）乙方不得向任何單位和個(gè)人泄漏需要保密的各種事項(xiàng)。

（3）乙方將待工作結(jié)束后必須全部歸還并割除各種文字信息。

（4）乙方應(yīng)在工作結(jié)束后8小時(shí)內(nèi)，徹底清除電腦中所有與本次工作相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

注：乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照甲方的要求保守秘密，不得留存復(fù)制品或者資料，如果違反了保密義務(wù)，給甲方造成的損失，甲方有權(quán)向乙方要求經(jīng)濟(jì)賠償并保留法律訴訟的權(quán)利。

七、保密的內(nèi)容和范圍

（1）凡涉及甲方的所有非涉密檔案文件材料以及各種數(shù)字、表格均屬保密內(nèi)容。

（2）凡以直接、間接、口頭或書(shū)面等形式提供涉及保密內(nèi)容的行為均屬泄密。

（3）遵守甲方為檔案安全保密工作在檔案整理工作區(qū)域內(nèi)采取的各項(xiàng)安保措施。

（4）按照甲方的要求將與參與整理檔案的人員簽訂保密協(xié)議。

八、合同變更

在合同執(zhí)行過(guò)程中，若因國(guó)家計(jì)劃調(diào)整而引起本合同無(wú)法正常執(zhí)行或因特殊情況需要停止或延期服務(wù)合同時(shí)，乙方或甲方可以向?qū)Ψ教岢鰰和?zhí)行合同或修改合同有關(guān)條款的建議，與之有關(guān)的事宜雙方協(xié)商辦理。

注：本合同一經(jīng)生效，合同雙方均不得擅自對(duì)本合同的內(nèi)容進(jìn)行修改，如需修改須甲乙雙方商議方可。

九、解決合同糾紛的方式

在履行本合同的過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方當(dāng)事人和解或調(diào)解不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院起訴。

十、其它

本合同由甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。本合同正本六份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)兩份，財(cái)務(wù)處留存一份財(cái)務(wù)管理，法制處留存一份備案。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量保證期結(jié)束并結(jié)清貨款后本合同自行失效。

甲方： 乙方：

法人代表： 法人代表：

單位公章： 單位公章：