檔案數(shù)字化整理公司為進一步提高檔案管理工作水平、節(jié)約檔案管理成本、提高檔案利用服務，實現(xiàn)電子文件管理模式，公司續(xù)建項目部利用智慧檔案管理系統(tǒng)逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化、管理智能化、查找便捷化。

　　檔案數(shù)字化整理公司

　　智慧檔案管理系統(tǒng)的引入徹底改變了原來檔案室封閉、半封閉的管理狀況，實現(xiàn)了檔案管理跨越式的發(fā)展，數(shù)字化檔案系統(tǒng)的建立將傳統(tǒng)的檔案管理變成了超大規(guī)模的、便于使用的、沒有時空限制的“知識信息中心”，有利于充分發(fā)揮檔案信息的增值作用。電子文件相對于紙質文件來說，其保管條件、運作成本要求都較低，通過智慧檔案管理系統(tǒng)能夠及時將公司收文以及各部門形成的文件進行集中統(tǒng)一的電子化管理。目前，已上傳完成采購合同、招投標資料及各類文件2000余份。

　　隨著各類資料、數(shù)據(jù)的增長，數(shù)據(jù)共享的需求也日益迫切，對于檔案管理工作而言，要求必須從傳統(tǒng)的“重保管、輕利用”向“重保管、更重利用”的方向轉變，續(xù)建項目部所采用的智慧管理系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)收集整理等數(shù)字化的技術與手段，提供了可視化的操作環(huán)境，極大的提高了使用效率，全面提升了檔案管理水平。

　　后續(xù)，公司將進一步總結經(jīng)驗，充分發(fā)揮智慧檔案管理系統(tǒng)功能，構建安全、便捷、共享、高效的數(shù)字化檔案管理體系。