檔案數(shù)字化是把傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，檔案數(shù)字化服務(wù)合同便于檔案的查詢、流轉(zhuǎn)、共享及安全保管，能更好地提升服務(wù)效能。為切實(shí)提高我院檔案管理與服務(wù)水平，加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)合同

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視抓得“實(shí)”

　　嚴(yán)格按照上級(jí)檢察機(jī)關(guān)關(guān)于檔案數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求成立滎經(jīng)縣人民檢察院檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分工，落實(shí)責(zé)任，形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的良好局面。為保證檔案數(shù)字化的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，在辦公場所緊缺的情況下，安排專門的檔案數(shù)字化掃描室及相關(guān)設(shè)備，為全面開展檔案數(shù)字化工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　二、安全保密抓得“嚴(yán)”

　　一是與檔案數(shù)字化建設(shè)中標(biāo)公司簽訂檔案數(shù)字化加工技術(shù)服務(wù)合同，合同中專門約定保密條款，如發(fā)生失密、泄密事件，將依法追究該公司及相關(guān)人員相關(guān)責(zé)任。二是要求中標(biāo)公司與參與檔案數(shù)字化掃描的全體人員簽訂檔案數(shù)字化掃描保密承諾書，確保責(zé)任落實(shí)到人，切實(shí)筑牢保密防線。三是要求檔案數(shù)字化掃描人員全員掛牌、簽到上崗，設(shè)置專門的物品存放桌，嚴(yán)禁手機(jī)及照相錄像等設(shè)備帶入掃描室。四是要求檔案管理員采取定期檢查和隨機(jī)抽查的方式對掃描人員遵守保密規(guī)定情況進(jìn)行監(jiān)督并建立工作臺(tái)賬，做到痕跡化管理。

　　三、工作落實(shí)抓得“精”

　　工作中，嚴(yán)格按照《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等文件要求，統(tǒng)一本院檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格整理、錄入、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、裝訂等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，確保全文識(shí)別清晰無誤、檢索錄入信息完整、系統(tǒng)格式兼容，保障檔案實(shí)體和信息安全。同時(shí)通過掃描人員自檢、院領(lǐng)導(dǎo)小組人員復(fù)檢、公司管理人員抽檢三道工序，把精準(zhǔn)、精確、精細(xì)貫穿到每個(gè)環(huán)節(jié)，保證我院檔案數(shù)字化工作順利推進(jìn)。