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登錄檔案數字化管理系統服務,輕輕點擊幾下鼠標和鍵盤,輸入姓名首字母,電子檔案躍然電腦屏幕。這就是新城區(qū)人民法院新建成的數字化人事檔案。
檔案數字化管理系統服務
為提高干部人事檔案管理科學化、信息化、規(guī)范化水平,政治部有力推進了干部人事檔案由傳統管理模式向信息化管理應用轉變,完成了150余卷干部人事檔案的數字化工作。新城法院在職干警檔案原先全部為紙質檔案,干部檔案日常業(yè)務的材料收集歸檔、查詢利用、統計分析等都是采取傳統人工模式,在大量的查借閱過程中,紙質檔案不可避免地會遭受損耗,同時可能出現撤換、涂改、偽造、遺失等問題。
為了解決上述問題,2022年政治部積極探索創(chuàng)新,推進人事檔案管理規(guī)范化,將干部人事檔案全面逐一掃描分類歸檔,形成電子檔案。查閱檔案資料方式由翻閱實體檔案轉變?yōu)橄到y內搜索瀏覽、下載打印,有效提升了工作效率和服務質量,提高了檔案資料的可利用性。
在建設數字檔案時,政治部充分考慮了數字檔案在使用過程中或網絡傳輸過程中的信息安全,嚴格做到涉密檔案管理系統與互聯網隔離,實現僅在局域網內辦公,降低服務器系統運行風險,全方位確保數字檔案不被入侵、攻擊,嚴防信息泄密。
接下來,政治部將持續(xù)推動信息數字化轉型,切實提升干部人事檔案信息化管理水平,大力推進法院隊伍建設,更好地服務法院中心工作。