檔案信息化加工，是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置管理和提供利用服務(wù)。即指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變過程。檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，正引發(fā)和促進(jìn)傳統(tǒng)的檔案工作向現(xiàn)代檔案工作變革，推動(dòng)檔案工作走上法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化建設(shè)軌道。

　　檔案信息化加工

　　甘井子區(qū)檔案館信息化建設(shè)起步早，最初利用單機(jī)版檔案管理軟件著錄一部分案卷目錄和文件級(jí)目錄，并在檔案利用檢索中發(fā)揮一定作用。2013-2015年得到快速發(fā)展，期間，開發(fā)了檔案管理系統(tǒng)，對(duì)館藏檔案進(jìn)行信息化加工。

　　建成了以檔案管理內(nèi)網(wǎng)、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、檔案信息互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站為平臺(tái)，以檔案數(shù)據(jù)庫為核心，以檔案管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布系統(tǒng)為支撐，面向檔案館內(nèi)部、黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)公眾的“三網(wǎng)一庫”構(gòu)架，形成了檔案信息化基本格局。2016年至今實(shí)行檔案雙套制進(jìn)館，持續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化發(fā)展，至今館藏除涉密檔案、專業(yè)檔案未掃描外，已完成所有檔案的數(shù)字化加工。

　　甘井子區(qū)檔案館于2014年晉升為國家一級(jí)檔案館，2018年晉升為遼寧省4A級(jí)數(shù)字檔案館，檔案信息化水平不斷提高，在檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)中地位日益凸顯，為檔案事業(yè)服務(wù)中心、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)民生發(fā)揮積極作用。