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紹興檔案外包

時間:2022-06-14 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  提起檔案館,可能很多人會聯(lián)想到國家檔案館或機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位自己的檔案室,更多具有服務(wù)功能而忽略其商業(yè)價值。事實上,在我們忽視間,紹興檔案外包服務(wù)已“潛行”成國內(nèi)新興的朝陽行業(yè),隨著近幾年國內(nèi)政策的放開和支持,這一“小眾”行業(yè)的發(fā)展進(jìn)入加速期。

紹興檔案外包

  紹興檔案外包

  紹興檔案外包服務(wù)緣何興起?又如何運(yùn)作?

  目前國內(nèi)市場各類企事業(yè)單位的數(shù)量以及每年產(chǎn)生的紙質(zhì)文檔越來越多,為保存這些資料,傳統(tǒng)做法是單位自己設(shè)立檔案庫房,僅每年的人力成本和維護(hù)成本就不菲,且可能在長時間非專業(yè)的存儲環(huán)境下造成損壞、遺失、泄漏等風(fēng)險。所以越來越多的企業(yè)開始認(rèn)可并且主動尋求檔案保管外包公司的服務(wù),以降低檔案保管成本并提高安全系數(shù)。

  國際外包協(xié)會統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,85%以上的世界500強(qiáng)企業(yè)采用了檔案資料外包保管,而目前中國企業(yè)這一比例還不到5%,這體現(xiàn)了目前檔案外包行業(yè)在我國發(fā)展尚初起步。檔案外包行業(yè)在我國發(fā)展20余年,但前期發(fā)展緩慢,一方面與缺乏政策放開、引導(dǎo)有關(guān)。另一方面也與投資人對該行業(yè)了解不多,不敢涉獵有關(guān)。但2014年國務(wù)院出臺了相關(guān)意見,此后地方也相繼出臺了相關(guān)文件,明確鼓勵社會力量參與檔案事務(wù),行業(yè)發(fā)展開始加速。

  現(xiàn)在全國檔案寄存外包公司其實是租用的土地而沒有土地使用權(quán),這其實并不能滿足檔案外包業(yè)務(wù)穩(wěn)定性的基本要求。而能否滿足客戶逐年增加的檔案儲存需求,能否永久儲存客戶檔案是經(jīng)營者必須考慮的問題。

  檔案寄存外包專業(yè)的事兒就要交給專業(yè)的人來做

  上海中信信息發(fā)展股份有限公司(簡稱:信息發(fā)展股票代碼:300469)專注于檔案行業(yè)多年,從成立之初就不斷完善產(chǎn)業(yè)鏈,致力于為客戶提供全產(chǎn)業(yè)鏈檔案信息化服務(wù),推動社會的傳承與進(jìn)步。

  作為全產(chǎn)業(yè)鏈中必不可少的一環(huán),檔案托管也是信息發(fā)展的重要業(yè)務(wù)。信息發(fā)展自主產(chǎn)權(quán)的檔案托管中心,位于上海市青浦區(qū),是一座總建筑面積超過3萬立方米的甲級庫房,庫房樓面載荷達(dá)到12kN/㎡以上。

  檔案托管中心擁有紙質(zhì)檔案庫和特載檔案庫兩種庫房,配備恒溫恒濕系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng),確保檔案保管環(huán)境的安全。此外,托管的檔案采取“三人取檔”的安全防范措施,并有嚴(yán)格檔案出入庫登記制度,再加上庫房區(qū)與辦公區(qū)隔離,確保了檔案的信息安全,杜絕了可能出現(xiàn)的信息安全隱患。

  信息發(fā)展檔案托管中心致力于利用超前的理念、先進(jìn)的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),通過線上和線下相結(jié)合的模式,為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、金融行業(yè)、制造行業(yè)等各類客戶提供專業(yè)、安全、便捷的檔案和商業(yè)文檔的寄存托管服務(wù)。

  之所以打造自主產(chǎn)權(quán)的檔案托管中心,主要考慮到自建標(biāo)準(zhǔn)化、國際領(lǐng)先的檔案托管庫房,能確保托管服務(wù)價格可控,無二次搬遷之憂,這樣一來,可最大程度避免因庫房搬遷造成的檔案損壞、丟失,又能有效保證服務(wù)的質(zhì)量。

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