檔案掃描服務(wù)公司為進(jìn)一步推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案材料規(guī)范化管理。按照《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋和數(shù)字化的通知》（渭組通[2019]114號(hào)）文件要求，全面開(kāi)啟第二輪檔案數(shù)字化掃描工作。

　　檔案掃描服務(wù)公司

　　此次數(shù)字化工作，主要是對(duì)2017年數(shù)字化后新入庫(kù)的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子掃描，即利用信息化技術(shù)，將檔案內(nèi)的紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描、拍攝處理，形成等進(jìn)行電子化文件存儲(chǔ)歸檔管理，整個(gè)工作預(yù)計(jì)將于12月底前完成。

　　一是夯實(shí)前期準(zhǔn)備工作。高度重視檔案數(shù)字化工作，在前期反復(fù)調(diào)研基礎(chǔ)上，順利完成需掃描檔案庫(kù)存清點(diǎn)、工作場(chǎng)地達(dá)標(biāo)等數(shù)字化團(tuán)隊(duì)入駐前期準(zhǔn)備工作。此外，明確了工作職責(zé)，落實(shí)部信息管理中心為責(zé)任科室，全程負(fù)責(zé)實(shí)施檔案數(shù)字化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指導(dǎo)，全力抓好此項(xiàng)工作的落實(shí)。

　　二是加強(qiáng)安全保密管理。嚴(yán)格執(zhí)行《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》，嚴(yán)格場(chǎng)所內(nèi)人員管理，規(guī)范工作程序，杜絕失泄密隱患。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，對(duì)工作人員攜帶的手機(jī)、U盤等電子設(shè)備提出明確要求并嚴(yán)格管理，以確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。

　　三是嚴(yán)格把關(guān)成品質(zhì)量。安排專人以每周抽檢當(dāng)周已完成數(shù)據(jù)的方式，重點(diǎn)檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的各類數(shù)據(jù)，主要包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、生成的圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量，同時(shí)將生成的電子化檔案與紙質(zhì)檔案進(jìn)行認(rèn)真比對(duì)，確保整個(gè)掃描過(guò)程不漏一頁(yè)，做到應(yīng)錄盡錄。