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檔案公司資料整理是記錄一個(gè)公司發(fā)展的重要載體,檔案工作始終貫穿于公司經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,是工作思想的主要展現(xiàn),是公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中留下的歷史資料和歷史見(jiàn)證,是各項(xiàng)工作情況的真實(shí)記錄,是公司最重要、最核心的信息資源。
2022“假期模式”調(diào)整為“工作模式”后,為促進(jìn)各項(xiàng)工作逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,行政辦公室開(kāi)展了公司檔案整理歸納工作,并按照檔案管理的具體要求,采取了做好檔案歸檔工作的三種舉措。
一、確保規(guī)范
陽(yáng)城縣工商經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司自1956年成立至今,歷經(jīng)風(fēng)雨波折近70年,很多資料幾經(jīng)周轉(zhuǎn)已經(jīng)遺失,無(wú)法再進(jìn)行補(bǔ)檔,只能以現(xiàn)存的資料進(jìn)行整理。公司的檔案在2020年《陽(yáng)城縣工商經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司志》編纂初期,編纂委員會(huì)成員傾注了大量心血,付出了辛勤的汗水已將公司檔案多次進(jìn)行收集、梳理。此次規(guī)范檔案整理歸納工作,總經(jīng)理劉永才要求辦公人員在檔案整理工作過(guò)程中以案卷歸檔是否規(guī)范為切入點(diǎn),積極查找問(wèn)題,及時(shí)整改到位,確保存檔質(zhì)量。
二、科學(xué)歸檔
按照檔案評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)和要求,逐一審查檔案內(nèi)容,對(duì)檔案資料分類匯總,統(tǒng)一裝訂格式,進(jìn)行編號(hào)與登記,力求查閱檔案時(shí)能一目了然。
三、加強(qiáng)管理
建立電子臺(tái)賬與紙質(zhì)目錄。對(duì)立卷歸檔的檔案做好日常維護(hù)、保管等工作,更好地發(fā)揮檔案在實(shí)際工作中圍繞公司服務(wù)大局的作用,使檔案資料得到合理保存和有效利用。
通過(guò)本次檔案整理工作,行政人員進(jìn)一步強(qiáng)化了自身業(yè)務(wù)能力,在總結(jié)提高的基礎(chǔ)上為今后工作的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。做好檔案工作既是實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)生涯的需要,也是公司健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件,在日常的歸納整理中要把檔案工作做詳做細(xì),利用好各種檔案,使檔案的價(jià)值最大化,才能為工作成果錦上添花。
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