浙江檔案數(shù)字化公司：電子政務(wù)的快速發(fā)展對檔案管理的信息化建設(shè)提出了更高要求，檔案管理迫切需要打破“大數(shù)據(jù)”時代下傳統(tǒng)檔案標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、分類不科學(xué)、收集歸檔不及時、歸檔混亂、檔案查找困難或丟失等落后而繁重的管理格局，重構(gòu)檔案管理模式。

　　案例分析

　　浙江省某市檔案館館藏檔案數(shù)字化項目（2021年度）工作任務(wù)于12月24日順利通過專家組驗收。本期項目自2021年7月開始實施，至12月30日需完成1000萬頁的數(shù)字化加工及質(zhì)檢任務(wù)，可謂時間緊，任務(wù)重。

　　在館領(lǐng)導(dǎo)的大力領(lǐng)導(dǎo)與支持下，結(jié)合項目實際情況，購買浙江檔案數(shù)字化公司服務(wù)包括：檔案數(shù)字化加工設(shè)備以及專業(yè)質(zhì)檢機(jī)器人等，通過科學(xué)統(tǒng)籌，專業(yè)檔案數(shù)字化管理，該館圓滿完成了2021年度項目工作任務(wù)。

　　在項目實施過程中，浙江檔案數(shù)字化公司團(tuán)隊本著“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的服務(wù)態(tài)度，通過科學(xué)規(guī)劃任務(wù)目標(biāo)，規(guī)范操作，高科技設(shè)備支持，以“規(guī)范管理”為基本點，以“嚴(yán)抓質(zhì)量”為核心點，以“保障進(jìn)度”為關(guān)鍵點，三點統(tǒng)一，安全、高質(zhì)、高效開展項目實施與管理工作。

　　浙江檔案數(shù)字化公司規(guī)范管理：

　　嚴(yán)格執(zhí)行檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場、檔案實體、電子數(shù)據(jù)安全管理制度，檔案數(shù)字化加工管理平臺對加工過程和現(xiàn)場進(jìn)行精細(xì)化管理，提高了數(shù)字化加工團(tuán)隊的整體管理能力。

　　采集加工系統(tǒng)優(yōu)勢

　　快速批量一鍵掃描

　　支持市場上絕大部分平板/高速掃描儀，自定義掃描模式，支持掃描參數(shù)模板及管理...

　　01、強(qiáng)大的圖像優(yōu)化技術(shù)

　　支持多達(dá)幾十種影像優(yōu)化功能,單圖、單卷多圖、多卷多圖的圖像優(yōu)化功能疊加操作

　　02、OCR識別錄入

　　錄入加工平臺支持OCR錄入，可以框選圖像區(qū)域，即可識別區(qū)域里的內(nèi)容，如題名、責(zé)任者、文號等，速度很快（0.5秒），準(zhǔn)確率很高，錯字很少

　　03、批量掛接

　　無須檔案原件即可看著檔案圖像進(jìn)行條目數(shù)據(jù)的錄入，減少翻動原件帶來的效率損失，案卷級件數(shù)、總頁數(shù)、起始時間、終止時間和文件級順序號、頁號、頁數(shù)自動填充或計算，檔號項及與案卷級相同的自動繼承。

　　04、以《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《浙江省檔案館進(jìn)館單位檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式業(yè)務(wù)指引》等行業(yè)規(guī)范為工作準(zhǔn)則，浙江檔案數(shù)字化公司檔案數(shù)據(jù)存儲質(zhì)檢機(jī)器人對檔案實體、全文數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)等進(jìn)行100%全檢，嚴(yán)把項目質(zhì)量關(guān)。本期項目數(shù)據(jù)合格率達(dá)到98%以上，超出合同要求3個百分點，為后期利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　浙江檔案數(shù)字化公司6大優(yōu)勢

　　01、幅面統(tǒng)計:按幅面大小統(tǒng)計數(shù)量并自動折算,及時掌握階段數(shù)字化成果數(shù)量,方便進(jìn)度管理。

　　02、影像檢測：支持圖片數(shù)量、圖片明亮度、容量合規(guī)性、分辨率正確性、格式合規(guī)性等多項檢測、可按需點擊檢測項，無人值守模式下，自動檢測作業(yè)。

　　03、檢測報告模板自定義:可根據(jù)不同的用戶對象及特定元素要求,自定義輸出檢測報告模板，更具針對性地呈現(xiàn)檢測結(jié)果。

　　04、數(shù)據(jù)批量修正:針對檢測結(jié)果，直接定位問題數(shù)據(jù)所在路徑，快速修正,批量處理問題數(shù)據(jù)直至達(dá)標(biāo)。

　　05、密級檢測及內(nèi)容篩查:支持對掃描件及目錄數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行密級檢測,對特定敏感內(nèi)容進(jìn)行篩查標(biāo)識。

　　06、智能化檢測:自動盲檢篩查黑邊、偏斜圖像，高效自動核查數(shù)字化成果數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性，快速定位數(shù)據(jù)錯誤頁面。

　　進(jìn)度管理：

　　團(tuán)隊科學(xué)制定項目實施進(jìn)度計劃，認(rèn)真落實生產(chǎn)任務(wù)，利用有效的管理方式和科學(xué)儀器，保障項目進(jìn)度，并保質(zhì)保量完成項目！

　　目前，檔案數(shù)字化整理加工、質(zhì)檢服務(wù)業(yè)務(wù)已在全國黨委、政府、公安、司法、政法、教育、水利、企事業(yè)等部門開展，通過對檔案進(jìn)行安全、規(guī)范的采集與檢測、管理，較好地解決了檔案的收、管、存、用難題，大幅提升了政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對檔案的檔管理效率。浙江檔案數(shù)字化公司將切合用戶的實際需求，繼續(xù)助力檔案管理數(shù)字化建設(shè)。