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專業(yè)的員工檔案數(shù)字化公司

時間:2022-08-23 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  現(xiàn)在我們的生活已經(jīng)進(jìn)入了信息時代,生活中的各個方面也在發(fā)生著大大小小的變化,而檔案數(shù)字化就是信息時代檔案工作的主題。專業(yè)的員工檔案數(shù)字化公司的發(fā)展也是對檔案管理過程的一種巨大的轉(zhuǎn)變。

  其實,檔案數(shù)字化的研究,起初是來自于國外的,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,這種研究以及趨勢,也就不斷的波及到了我國。

專業(yè)的員工檔案數(shù)字化公司

  人事檔案管理,可以說是許多新入行人事的心魔,老人事的無奈,不知道有多少人事是因為人事檔案的整理而轉(zhuǎn)行,今天給大家介紹一下我們《人事管理系統(tǒng)》當(dāng)中的人事檔案管理。

  具體功能

  員工的基本信息例如學(xué)歷信息、技能證書、婚育狀況、政治面貌等資料錄入到人事檔案后,系統(tǒng)自動生成員工花名冊;通過OCR文字識別技術(shù),自動識別員工的基本信息并錄入,為HR節(jié)省手動錄入信息的時間和精力,將更多精力投入到更加具有創(chuàng)造性的工作中;

  員工在入職時填寫的基本信息將自動更新、歸類、到人事檔案中,作為員工在入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離狀態(tài)中的數(shù)據(jù)支撐;

  系統(tǒng)自動將員工花名冊、員工異動明細(xì)、員工統(tǒng)計等信息并形成可視化報表清晰進(jìn)行呈現(xiàn),助力企業(yè)決策分析;

  系統(tǒng)可將員工信息一覽化呈現(xiàn),高效整理展示出員工學(xué)歷、戶口性質(zhì)、政治面貌、職業(yè)技能證書持有、婚育狀況等,便于高效的掌握了解員工的信息。在申請職工福利,人力資源政府補(bǔ)貼方面,可以更好的調(diào)用信息,第一時間匹配相關(guān)資質(zhì)人員信息等,確認(rèn)自己企業(yè)是否符合申請條件。高效便捷的解決了人事面臨找政府申請福利資質(zhì)不符問題;

  系統(tǒng)自動提醒員工生日、入職日期、轉(zhuǎn)正日期、合同到期等內(nèi)容,幫助HR及時做員工關(guān)懷、合同續(xù)簽等。規(guī)避用人風(fēng)險,助力HR為員工創(chuàng)造更貼心的工作服務(wù),提高員工的工作積極性;

  產(chǎn)品優(yōu)勢

  1、貫穿組織以及員工全生命周期的一體化在線管理,實現(xiàn)招、入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離數(shù)據(jù)及流程閉環(huán),實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)可視看板,規(guī)避基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯亂風(fēng)險;

  2、招聘規(guī)劃、人員配置、用工成本、工齡分布、學(xué)歷信息、職位占比等用工詳情,員工履歷管理、入離職、調(diào)動、培訓(xùn)記錄、工作經(jīng)歷、退休管理,各維度數(shù)據(jù)直觀展示,實現(xiàn)人事流程自動化和數(shù)字化,達(dá)成人員信息在線管理;

  3、系統(tǒng)自動發(fā)送試用期到期、合同到期、員工生日等提醒,減少人工介入,減少HR繁瑣重復(fù)的工作事務(wù);

  4、員工信息高效管理,可隨時批量更新員工信息;

  目前,我國的檔案數(shù)字化工作還剛剛起步,還處于一種逐漸探索與慢慢論證的階段,所以,檔案數(shù)字化對于今后的檔案工作也有著不可預(yù)計的好處。

  檔案數(shù)字化的含義

  所謂“數(shù)字化”就是用“0”和“1”兩位數(shù)字編碼來表達(dá)一切信息的綜合性技術(shù),為什么是“0”和“1”呢?因為,在計算機(jī)中,信息的組成就是用0與1來表達(dá)的。

  這樣來講,檔案數(shù)字化,就是將檔案上的信息,全部變成由0與1進(jìn)行表達(dá)的計算機(jī)語言,就是數(shù)字化了。而將檔案信息輸入進(jìn)計算機(jī)的過程,也是檔案數(shù)字化的過程。

  分享一個小知識

  你知道,為什么連國家都在大力提倡檔案數(shù)字化嗎?其實,這些都是有原因的。這就要從兩個方面來進(jìn)行解讀了。

  第一方面,我們以前檔案管理的方式,大多都是以手動的方式進(jìn)行管理的。有著許多不方便的地方,不論是效率,還是對檔案的保存上,更是對檔案的利用上,都有著許多不便之處。

  很難有效的發(fā)揮檔案本身應(yīng)該發(fā)揮的價值,所以,檔案管理的方式才要進(jìn)行變動,用來發(fā)揮檔案應(yīng)該有的價值。

  第二方面,不知道你發(fā)現(xiàn)了沒有,我們對于檔案或者是一些信息,我們的利用只是停留在很淺的層次上,有些學(xué)者會對檔案進(jìn)行深層的剖析,但是也是一個充滿艱辛的過程。

  但是,檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)語言后,對檔案的利用與開發(fā),就不會像之前那樣困難了,數(shù)字化后的檔案信息,會更容易進(jìn)行深度的挖掘。將檔案的價值充分的發(fā)揮。

  那么,有些朋友就會問了,檔案進(jìn)行數(shù)字化后,都變成了計算機(jī)里的語言了,那么我們應(yīng)該怎樣去管理呢?有沒有什么好的方式進(jìn)行管理呢?

  誒,確實是有的,你知道嗎?為了使檔案的價值得以充分的發(fā)揮,為了檔案管理的效率得到提升,研發(fā)人員夜以繼日的開發(fā)了一套軟件。

  也就是“檔案管理系統(tǒng)”

  “檔案管理系統(tǒng)”可以將數(shù)字化過后的檔案進(jìn)行集中式的管理,省去了原本手動管理的過程,極大提高了數(shù)字化的效率,是為檔案數(shù)字化量身定制的工具。

  以上就是想向大家分享的一些功能點,在實際應(yīng)用中會有不同的應(yīng)用場景,可以根據(jù)企業(yè)自身的需求進(jìn)行二次開發(fā)或定制。人事管理系統(tǒng)包含招聘管理、人事檔案管理、績效考核、個人任務(wù)管理、合同管理、印章管理、費用報銷等8個功能模塊,可根據(jù)需求通過APP、PC端等多端口登陸。

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