隨著時代的進步，科技技術的不斷發(fā)展，高新產業(yè)的不斷建立，目前在社會中已經有不計其數(shù)的企業(yè)在為時代的進程而努力著。想要為企業(yè)謀得更具有潛力的發(fā)展，提高工作的效率是每一位企業(yè)管理者都在為之探索的事情。而今，興義檔案數(shù)字化公司科技技術的創(chuàng)新為企業(yè)的發(fā)展提供了一個全新的方法：“檔案數(shù)字化”。

　　興義檔案數(shù)字化公司

　　也許會有人說，為什么為企業(yè)提供發(fā)展的方法是在檔案工作上，檔案作為企業(yè)建立初期就開始投入保存的原生資料，有著不可替代的價值。一個企業(yè)的企業(yè)文化，企業(yè)的共同目標大部分都是由企業(yè)的檔案所決定的。所以檔案工作在企業(yè)工作中有很大的價值。

　　“檔案數(shù)字化”作為企業(yè)不可替代的工作之一，也是檔案工作的未來發(fā)展趨勢，那么它的工作崗位一定在社會中會出現(xiàn)的越來越多，那檔案數(shù)字化的工作內容、工作環(huán)境是什么樣子的呢？

　　檔案數(shù)字化工作內容

　　檔案數(shù)字化作為未來發(fā)展趨勢的主要工作，檔案業(yè)務的新型工作方式，其工作內容其實也不是想象中的那么復雜困難。檔案數(shù)字化的工作主要就是負責對企業(yè)留存的紙質文件、圖書資料、音頻、圖片等依靠傳統(tǒng)方式保存的文件進行數(shù)字化轉型。其中也會包含目錄的制作。

　　檔案數(shù)字化工作人員類型

　　檔案數(shù)字化中分為大致兩種工作人員，一是檔案數(shù)字化的加工人員，主要負責掃描、錄入員、裝訂等工作。二是檔案數(shù)字化專業(yè)人員，主要負責電腦信息錄入、文檔圖形處理、檔案資料掃描等工作。其實不管是哪種工作類型都是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員，只是所負責的內容不同而已。

　　檔案數(shù)字化的工作流程

　　檔案數(shù)字化是基于互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下進行工作的，用現(xiàn)代的數(shù)字化技術來管理各類檔案，通常工作流程大致為檔案采集—檔案信息掃描—檔案處理—檔案入庫。

　　檔案數(shù)字化工作的環(huán)境

　　一般人都會認為檔案工作都是在大大的庫房或者廠子里，其實不是的，根據(jù)時代的發(fā)展，檔案工作的進步，已經從傳統(tǒng)的工作模式中解放，現(xiàn)在的檔案數(shù)字化工作基本是在辦公室中，并不是在廠內。而且檔案工作也已經成為了企業(yè)中的重要工作。

　　檔案數(shù)字化具體流程

　　1.檔案出庫。檔案出庫需先提交紙質檔案出庫申請，經相關責任人審批后嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。

　　2.數(shù)字化前處理。對確定掃描頁進行頁碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照紙質檔案內容進行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據(jù)紙質檔案原件實際情況進行掃描，掃描時應調整設置好相關參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，應重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況應及時糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應的紙質檔案數(shù)字化圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗收與移交。經過專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收，收的內容包括紙質檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產生的工作文件、存儲載體等）。

　　7.檔案入庫。紙質檔案數(shù)字化工作完成后，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點后，辦理檔案入庫手續(xù)。