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西藏檔案數(shù)字化公司:近日,拉薩市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局“數(shù)字檔案館”項(xiàng)目已進(jìn)入試運(yùn)行階段。據(jù)了解,該系統(tǒng)2019年開工建設(shè)以來,歷時(shí)三年,為機(jī)密(一般)級(jí)涉密信息系統(tǒng),其與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,既保障了西藏城建檔案的信息安全,又與市城建檔案館門戶網(wǎng)站的網(wǎng)上辦理系統(tǒng)相輔相成,簡(jiǎn)化了建設(shè)工程檔案信息登記、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及檔案移交的辦事流程。
西藏檔案數(shù)字化公司為了盡快熟悉“數(shù)字檔案館”項(xiàng)目,全體城建檔案工作人員參加了集中培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)并了解新系統(tǒng)的界面、功能、操作流程、操作細(xì)節(jié)等。目前,新系統(tǒng)已試用一月有余,通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)際操作,工作人員已逐步熟悉并掌握了新系統(tǒng)的操作流程。
“數(shù)字檔案館”項(xiàng)目作為集工程檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、應(yīng)用于一體的信息系統(tǒng),能有效改善全市城建檔案的管理工作,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源有效利用和共享。
傳統(tǒng)檔案管理模式以手工操作為主,管理者的工作量巨大,操作步驟繁瑣。與此同時(shí),以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式,占據(jù)了大量的空間,難以長(zhǎng)效保存,也為檔案管增加不少困難。
如今,隨著隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,各行各業(yè)各單位檔案數(shù)量的逐年遞增,檔案管理依舊問題重重:頻繁查閱檔案原件,易損壞、多種類檔案的保管檢索效率低,準(zhǔn)確性較差、涉密檔案,查詢權(quán)限難以區(qū)分...
因此數(shù)字檔案建設(shè)刻不容緩,而“檔案數(shù)字化”則是其最基礎(chǔ)的工作,它讓檔案管理有條不紊,井然有序。
“檔案數(shù)字化”這類應(yīng)用場(chǎng)景,也匯聚各類“有條不紊”的IT服務(wù)商。他們共同幫助相關(guān)立檔單位,借助OCR文字識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)可視化等高新技術(shù),以“更智慧化、更科學(xué)化、更數(shù)字化”的方式,運(yùn)用在檔案采集管理、流程規(guī)范化管理、快速調(diào)取檔案、精細(xì)化權(quán)限管理等應(yīng)用場(chǎng)景。
解放號(hào)基于出色的知識(shí)圖譜與數(shù)據(jù)能力,從多個(gè)維度進(jìn)行綜合計(jì)算,以立體化、溯源化、客觀化的算法能力生成了供應(yīng)商推薦指數(shù),為您探尋檔案數(shù)字化里的“有條不紊”者。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,各行各業(yè)各單位檔案數(shù)量的逐年遞增,在傳統(tǒng)檔案管理模式下,文件、圖紙、照片、錄音、錄像等載體是檔案管理的實(shí)體,孩子暴躁易怒主要是通過手工操作來完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等,管理者的工作量巨大,操作步驟繁瑣,想在數(shù)以萬計(jì)的傳統(tǒng)檔案庫中想要準(zhǔn)確而迅速地找出所需的檔案簡(jiǎn)直像大海撈針。
另一方面,以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式,占據(jù)了大量的空間,需要特殊的環(huán)境,而且不方便查詢,隨著時(shí)間的推移,還面臨著腐蝕、老化等問題。
2021年1月起正式實(shí)施的《檔案法》中要求提高檔案信息化建設(shè)水平,推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。因此,在科學(xué)與新技術(shù)更替日新月異的新時(shí)期,利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行數(shù)字化處理,成為檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要手段。
檔案數(shù)字化是指對(duì)已經(jīng)做過基本整理的檔案資料,通過新技術(shù)——如計(jì)算機(jī)、掃描技術(shù)和多媒體等技術(shù)手段,轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以存儲(chǔ)的、數(shù)字化、電子化的檔案信息,再通過為其詳細(xì)地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案,從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務(wù)。
它的整個(gè)操作流程主要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,最終可儲(chǔ)備形成一個(gè)系統(tǒng)的檔案信息庫,不僅具有存儲(chǔ)、管理、共享等功能,還可以減少文件庫房占地,節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支,更方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。
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