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吳川檔案數(shù)字化公司:檔案是歷史的真實記錄。人事檔案記載著一個人的一生經(jīng)歷與功過是非,所以檔案對單位和個人來說都是相當(dāng)重要的。尤其是人事檔案利用查找使用率高,紙質(zhì)檔案在頻繁使用查找的情況下,極易污染和損壞,因保管不當(dāng),紙質(zhì)檔案還容易招致蟲蛀、鼠咬、霉變、水淹等不安全因素,不利于檔案的長久保存和利用。為使檔案能更好服務(wù)于社會大眾,采取檔案數(shù)字化管理非常有必要。
吳川檔案數(shù)字化公司是將紙質(zhì)檔案經(jīng)掃描、修圖、編目、最終合成為圖像(PDF)格式文件保存在電腦、移動硬盤中的一種方法。使用檔案數(shù)字化后紙質(zhì)檔案無需再翻動,有利于原始檔案的保存。檔案數(shù)字化占用空間小,一個大型單位檔案室全部檔案經(jīng)數(shù)字化后只需幾臺電腦、幾個移動硬盤即可。
單位內(nèi)部使用內(nèi)網(wǎng)管理,只要經(jīng)檔案管理員授權(quán),(涉密檔案除外)單位部門之間需要查找非涉密檔案的話,直接在自己辦公室電腦上即可查找、打印,既方便又快捷。檔案數(shù)字化已成為現(xiàn)代化辦公及檔案管理的發(fā)展趨勢。
吳川檔案數(shù)字化公司
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會對檔案利用的需求。
檔案的完整性與一致性
為實現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)完整性與一致性的需要,首先應(yīng)創(chuàng)建檔案信息資源目錄體系,使原文掛接其下,保證各級各類檔案數(shù)據(jù)的完整性與一致性。
檔案的原始性
為保證檔案的原始性,檔案數(shù)據(jù)在正式進入檔案系統(tǒng)前進行數(shù)據(jù)庫的原始性校驗,在校驗合格后才能進入檔案綜合應(yīng)用平臺。
檔案的真實性
為了保持檔案的真實性,在進行檔案數(shù)字化加工過程中,全文通過圖片格式保存下來,存入檔案庫;在進入數(shù)據(jù)庫后,進行數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限及用戶操作審計,有效地防止用戶對檔案的非法篡改,保證了檔案的真實性。
數(shù)據(jù)交換的可靠性
保證分布數(shù)據(jù)傳輸交換的可靠性。
掃描技術(shù)的規(guī)范性
嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和圖檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2005),確保操作過程的規(guī)范性。
價值性
屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。