為加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理，促進(jìn)企業(yè)整體會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平的不斷提高，國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)了一系列政策規(guī)范及安全易用、可持續(xù)發(fā)展的檔案管理方案，信息檔案數(shù)字化公司揭開(kāi)了電子檔案在我國(guó)逐漸興起的序幕。

　　作為企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，企業(yè)檔案承載了企業(yè)的發(fā)展歷程包括研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)中的具有重要價(jià)值的信息，具體表現(xiàn)為文字、圖表、聲像等不同形式。

　　一般對(duì)企業(yè)檔案的正確管理，不僅能夠幫助企業(yè)內(nèi)部人員及時(shí)了解內(nèi)部大致情況，還能提供給社會(huì)各界以及相關(guān)人士關(guān)于企業(yè)事務(wù)的有效依據(jù)。因此，對(duì)檔案的管理工作在企業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用。

　　然而，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，在信息普及的現(xiàn)代，部分企業(yè)仍在使用的傳統(tǒng)檔案管理方式已變現(xiàn)的“力不從心”：不論是電子或紙質(zhì)檔案，由于種類(lèi)繁多且存儲(chǔ)分散，加大了管理難度，時(shí)常陷入“混亂局面”，使得歷史歸檔記錄追溯難度大。

　　其中，電子檔案由于檢索字段較單一，降低了檔案檢索效率低，常導(dǎo)致“求而不得”的結(jié)果；紙質(zhì)檔案不論是歸檔還是借閱的過(guò)程，都存在障礙、效率低下，且易損壞、丟失，進(jìn)而導(dǎo)致信息泄密。此外，當(dāng)電子與紙質(zhì)檔案同時(shí)存儲(chǔ)同一信息時(shí)，兩者之間的匹配管理工作難度大，并且檔案權(quán)限管理相對(duì)麻煩。

　　與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具有下述特性：

　　1、共享性

　　電子檔案中的所有信息數(shù)據(jù)可以得到有效的利用，這樣一來(lái)就能夠使資源共享的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

　　2、多樣性

　　電子檔案可以存儲(chǔ)圖像、文字、視頻和聲音等多種類(lèi)型信息數(shù)據(jù)，與紙質(zhì)檔案相比更具有多樣性。

　　3、經(jīng)濟(jì)環(huán)保性

　　因?yàn)殡娮訖n案只需要利用計(jì)算機(jī)設(shè)備就能夠完成檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和查閱，不需要使用紙張，一定程度上節(jié)約森林資源。

　　4、保護(hù)原件性

　　電子檔案主要是以數(shù)據(jù)信息的形式出現(xiàn)的，無(wú)論怎樣查閱或者是瀏覽都不會(huì)對(duì)原件造成損害。

　　5、便于傳輸性

　　依賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，電子檔案作為一種數(shù)據(jù)構(gòu)成，其無(wú)論是傳遞還是轉(zhuǎn)換，速度都高于紙質(zhì)檔案。

　　6、開(kāi)放性

　　電子檔案解決了傳統(tǒng)檔案在時(shí)間和空間上的局限性，支持多人在多臺(tái)設(shè)備、多系統(tǒng)查閱同一份檔案信息。

　　對(duì)于不少企業(yè)已完全擯棄紙質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面電子化的現(xiàn)象，依舊有不少反駁聲。誠(chéng)然，如同報(bào)紙和電子媒介一般，雖然紙質(zhì)檔案管理模式短期內(nèi)也不會(huì)消失，但電子化注定成為未來(lái)趨勢(shì)。

　　因此，在這個(gè)紙質(zhì)與電子檔案“雙軌存儲(chǔ)”過(guò)渡期，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作電子化是每個(gè)企業(yè)不可避免的道路。

　　以實(shí)現(xiàn)“實(shí)體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”為目標(biāo)，打造了全新的、公共的、獨(dú)立于應(yīng)用的檔案管理信息化平臺(tái)——E檔案，以支撐企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)所涉及的，實(shí)體和電子檔案信息化管理。在試運(yùn)行兩個(gè)月后，于2020年8月6日，正式面向大眾推出。

　　為您提供全新檔案管理方案

　　安全可靠、快速部署、靈活易用

　　作為一套全新檔案管理方案，具有以下優(yōu)勢(shì)：

　　1、高效兼容

　　經(jīng)過(guò)縝密設(shè)計(jì)和各種真實(shí)環(huán)境的反復(fù)實(shí)驗(yàn)，采用智能化、高效的管理手段，將檔案管理融入智能自動(dòng)化辦公的行列，兼容多型號(hào)掃描設(shè)備和市面主流瀏覽器，最大限度滿(mǎn)足用戶(hù)不同瀏覽器的差異化支持。

　　2、業(yè)務(wù)融合

　　利用信息通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，建立各存儲(chǔ)內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)整合最大化，帶動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化，系統(tǒng)化。

　　3、安全可靠

　　以檔案生命周期管理為目標(biāo)，遵循國(guó)家、行業(yè)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)電子檔案立體加密，全程審計(jì)系統(tǒng)操作，全方位保障內(nèi)容安全系統(tǒng)，加強(qiáng)權(quán)限控制體系的細(xì)粒度，細(xì)致到控人員、控期限、控品類(lèi)，若有秘密泄露可以追蹤定責(zé)。

　　4、快速部署

　　在實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、高效的檔案管理要求的前提下，通過(guò)規(guī)范的接口和低成本集成方法完成不同層級(jí)檔案室之間、不同系統(tǒng)之間的檔案交換，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，消除檔案信息孤島并提高檔案的利用率。

　　5、靈活易用

　　建立了一套完整的、實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化、便于集中統(tǒng)一管理的電子檔案庫(kù)，操作簡(jiǎn)捷，界面清新，延續(xù)用戶(hù)使用習(xí)慣，支持多條件、多途徑、多平臺(tái)在線(xiàn)檢索檔案，實(shí)行電子化歸檔、借閱等檔案標(biāo)準(zhǔn)管理流程。

　　作為一套檔案管理信息化平臺(tái)，詳細(xì)方案介紹為：

　　E檔案重要功能演示

　　1、權(quán)限管理

　　滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)于人員權(quán)限、菜單權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等全方位權(quán)限管控需求，嚴(yán)格管理檔案資料。

　　2、資料采集

　　支持接口批量同步歷史與增量的待歸檔材料；也支持卷票機(jī)、掃描儀等儀器批量采集線(xiàn)下檔案。

　　3、歸檔操作

　　歸檔操作交互簡(jiǎn)介，支持歸檔前線(xiàn)上移交檔案場(chǎng)景。支持實(shí)體和電子檔案匹配歸檔。

　　4、借閱申請(qǐng)

　　可定義檔案借閱工作流，支持與企業(yè)現(xiàn)行的OA、費(fèi)控等系統(tǒng)工作流集成

　　5、檔案檢索

　　企業(yè)可根據(jù)實(shí)際調(diào)閱場(chǎng)景自定義檔案檢索條件，滿(mǎn)足多樣化檢索需求。

　　6、檔案調(diào)閱

　　檔案調(diào)閱界面交互簡(jiǎn)潔，可調(diào)閱內(nèi)容受人員數(shù)據(jù)權(quán)限管控。文檔加密機(jī)制與水印自定義功能，確保檔案安全。

　　7、鑒定銷(xiāo)毀

　　檔案到期后，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選擇鑒定銷(xiāo)毀。

　　8、系統(tǒng)集成

　　支持多元化系統(tǒng)集成方案，對(duì)外提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)輸出接口，支持多系統(tǒng)檔案歸集與多系統(tǒng)申請(qǐng)調(diào)閱。

　　響應(yīng)國(guó)家政策，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料的安全完整、妥善保管、查閱方便、存放有序，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、可持續(xù)發(fā)展的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理。

　　世界上沒(méi)有夕陽(yáng)企業(yè)，只有落后和不思進(jìn)取的企業(yè)。對(duì)企業(yè)而言，以檔案為辦公利器，順應(yīng)電子檔案發(fā)展趨勢(shì)不斷前進(jìn)，絕對(duì)是個(gè)不錯(cuò)的選擇。