為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求，我國檔案信息化建設(shè)全面提速，2016年在檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”方面取得新成果，下一步將積極推進數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，著力提升檔案信息化應(yīng)用層次。檔案賦能數(shù)字社會除了離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，同時也離不開檔案數(shù)字化加工人才的培養(yǎng)。孝感市檔案數(shù)字化公司在服務(wù)客戶的同時，還注重自身公司員工技能提升，組織學(xué)習(xí)檔案知識。

　　孝感市稅務(wù)局不斷強化檔案科技意識和管理意識，加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案硬件投資力度，提高檔案軟件管理水平，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，增強檔案的開發(fā)利用功能，檔案管理工作逐漸邁上了現(xiàn)代化、規(guī)范化、精細化管理的良性發(fā)展軌道。

　　多年來，孝感市稅務(wù)局加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全管理體制，夯實檔案管理工作基礎(chǔ)，先后制定了檔案立卷歸檔辦法、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案庫房管理等制度，進一步規(guī)范了立卷、歸檔、借閱、保存等方面的制度體系，使檔案管理工作更具有操作性。

　　機構(gòu)改革后，孝感市稅務(wù)局投入檔案管理建設(shè)資金近20萬元，重建檔案室，并對庫房、榮譽室進行了全面的標(biāo)準(zhǔn)化裝修。目前，該局保藏檔案18446卷（冊、件、盒），包含文書檔案、會計檔案、科技檔案、電子檔案、實物檔案、照片檔案等，已初步形成了歸檔完整，門類齊全，裝訂規(guī)范，檢索科學(xué)的檔案管理新格局。2019年，該局機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理被評定為省特級。

　　同時，該局注重檔案管理應(yīng)用的真實功用，把檔案管理應(yīng)用到稅收征管和服務(wù)中，充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的價值功能。

　　國家稅務(wù)總局孝感市稅務(wù)局副局長柳應(yīng)清表示，在減稅降費方面，檔案工作發(fā)揮了很大的作用，包括前期個人所得稅退稅上，檔案工作發(fā)揮了很大作用，取得了很好效果，也得到了上級部門和納稅人的一致好評。

　　為了更長久地保護文物，孝感市博物館將為館藏的一、二、三級文物建立數(shù)字化檔案，這是孝感博物館首次對館藏文物進行的數(shù)字三維掃描。

　　據(jù)介紹，我市文物數(shù)量多、種類雜，傳統(tǒng)的文物檔案主要由文字、照片、圖紙等資料組成，很難將文物的細節(jié)、色彩、紋飾、特征完整保存下來。

　　另外，出于文物保護的目的，對許多文物不能進行接觸性研究、復(fù)制等工作，這為文物保護、建檔、展示等工作帶來諸多不便。對此，孝感博物館首次嘗試對館藏的一、二、三級文物進行三維掃描工作，三維掃描不僅可以掃描文物的空間尺寸數(shù)據(jù)，還可以掃描色彩數(shù)據(jù)，通過這些全面的信息，可以直接為文物構(gòu)建三維數(shù)字化模型。

　　通過現(xiàn)有的文物資料，收集數(shù)據(jù)，為發(fā)掘出土的文物碎片建立數(shù)據(jù)庫，將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)的文物保護修復(fù)工作結(jié)合起來，最大程度地恢復(fù)文物的真實面貌，為后期的智能拼接、修復(fù)奠定基礎(chǔ)，為文物建立永久性、高精度的數(shù)字化檔案。

　　這種數(shù)據(jù)模型，今后還將應(yīng)用在許多方面，如文物數(shù)字檔案、博物館數(shù)字化陳列、文物虛擬修復(fù)、考古遺址虛擬漫游、文物高精度復(fù)制等。將文物的三維信息放到網(wǎng)上后，大家可通過網(wǎng)上博物館更加真切地欣賞文物的全貌。

　　此次三維掃描還將有效推動孝感博物館的數(shù)字化進程。目前已完成了孝感市博物館30件館藏珍貴文物的三維掃描、信息數(shù)據(jù)處理、組織構(gòu)架程序開發(fā)工作，正在進行文物三維建模。

　　作為推動檔案信息化建設(shè)的重要抓手，2016年國家檔案局著力推動全國數(shù)字檔案館建設(shè)，完成上海市徐匯區(qū)等4家全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作；天津、山西、內(nèi)蒙古、吉林、江蘇、浙江、廣東、陜西以及沈陽、南京等地正在積極推動本地區(qū)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)。2017年將繼續(xù)推進國家級數(shù)字檔案館（室）示范點建設(shè)，“各地區(qū)各部門要依據(jù)數(shù)字檔案館（室）的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)推動本地區(qū)本系統(tǒng)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，做到門檻不降低、標(biāo)準(zhǔn)不走樣，讓建設(shè)成果經(jīng)得起實踐和時間的檢驗?！?/p>

　　在檔案“存量數(shù)字化”方面，中國第二歷史檔案館以及遼寧、安徽、福建、山東、南京等省市檔案館全年檔案數(shù)字化量均超1000萬畫幅。國家電力投資集團完成公司所有紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。

　　在“增量電子化”方面，國家檔案局發(fā)布了《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》。企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理工作已納入國家《電子商務(wù)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》和《促進電子商務(wù)發(fā)展三年行動實施方案（2016—2018）》。地方上，浙江建立了“一鍵歸檔、單套保存、一站查詢”的行政審批電子文件歸檔管理模式；湖北率先在省直機關(guān)實現(xiàn)電子文件在線歸檔工作。

　　此外，國家檔案局今年還實施了“全國檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（一期）”建設(shè)，初步實現(xiàn)副省級市以上檔案部門檔案工作網(wǎng)上協(xié)同功能。

　　下一步，要著力提升檔案信息化應(yīng)用層次，堅持從檔案資源入手，抓住關(guān)鍵，精準(zhǔn)發(fā)力，逐步解決檔案數(shù)字化率偏低、信息共享度較差等問題，同時要解決好跨門類、跨領(lǐng)域、跨地域檔案資源的整合問題，開展“全國檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（二期）”建設(shè)，積極研究和探索國家信息化建設(shè)過程中相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在檔案行業(yè)的應(yīng)用，“打破檔案信息孤島，不斷豐富檔案信息化內(nèi)涵”。