廈門市檔案數(shù)字化公司數(shù)字檔案館（室）一體化管理系統(tǒng)是參照《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》設(shè)計(jì)、基于云端（公有云、私有云、政務(wù)云）為用戶直接提供軟件服務(wù)（SAAS）的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

　　廈門市檔案數(shù)字化公司數(shù)字檔案館全系列產(chǎn)品面向文件全生命周期業(yè)務(wù)場(chǎng)景、配合國(guó)家在政務(wù)改革、智慧城市等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)需要，針對(duì)各省市檔案局（館）、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案室、企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)容產(chǎn)生主體、安全保密要求等場(chǎng)景為客戶提供了眾多的產(chǎn)品選擇。

　　數(shù)字檔案館系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息資源的“收、管、存、用”一體化管理，有效促進(jìn)和推動(dòng)館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理以及分層次多渠道提供數(shù)字檔案信息資源利用和社會(huì)共享服務(wù)，建成以數(shù)字檔案資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案館體系。

　　廈門市檔案數(shù)字化公司產(chǎn)品線涵蓋了文件產(chǎn)生、文件捕獲、保管與利用、移交進(jìn)館、長(zhǎng)久保存與利用、檔案數(shù)字化、與政務(wù)辦公的集成、與企業(yè)及檔案館內(nèi)部系統(tǒng)的集成等一體化軟件解決方案。

　　系統(tǒng)通過強(qiáng)大的自定義表單、工作流引擎、消息提醒、即時(shí)通訊服務(wù)、類EXCEL報(bào)表定義等相關(guān)功能，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計(jì)和利用等進(jìn)行全過程信息化管理。系統(tǒng)采用SOA架構(gòu)及分級(jí)授權(quán)管理機(jī)制，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理，并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗(yàn)策略，可確保電子文件的長(zhǎng)期保存與利用。

　　廈門市檔案數(shù)字化公司產(chǎn)品線

　　數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)

　　產(chǎn)品面向各級(jí)綜合檔案館，提供一套全面、完整的數(shù)字檔案館解決方案，結(jié)合數(shù)字檔案館建設(shè)指南和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，滿足檔案館對(duì)電子文件和數(shù)字檔案資源的統(tǒng)一管理、長(zhǎng)期保管和利用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案資源的管理和利用。

　　典型客戶：

　　海滄檔案館

　　數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)

　　產(chǎn)品面向復(fù)雜多全宗集團(tuán)型企業(yè)，提供高效協(xié)同的文件全生命周期管理及知識(shí)化服務(wù)，幫助企業(yè)搭建安全、可靠、可依賴的檔案一體化平臺(tái)。

　　典型客戶：

　　綜合檔案管理系統(tǒng)

　　產(chǎn)品面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，提供全面符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、提供最快速的應(yīng)用交付、易操作易學(xué)習(xí)的檔案管理系統(tǒng)。

　　廈門市檔案數(shù)字化公司檔案管理系統(tǒng)通過信息自動(dòng)歸檔功能，全面匯集電子資料、音視頻等數(shù)據(jù)，將全流程檔案數(shù)據(jù)鏈智能封裝存儲(chǔ)，做到了交易檔案“零丟失、零差錯(cuò)、零失誤”，確保以檔案真實(shí)還原交易真實(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理新突破。

　　一是功能完善。系統(tǒng)開發(fā)涵蓋檔案配置、檔案歸檔、檔案利用、數(shù)據(jù)采集、檔案統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)對(duì)接6項(xiàng)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息管理、案卷目錄管理、文件目錄管理、配置文件管理、電子檔案歸檔審批、變更歸檔審批、檔案查詢、檔案在線預(yù)覽、檔案下載、檔案授權(quán)、歸檔信息、下載信息、檔案信息統(tǒng)計(jì)等功能。

　　二是職責(zé)清晰。電子檔案使用人員包括招標(biāo)人（采購(gòu)人、出讓轉(zhuǎn)讓人）、投標(biāo)人（供應(yīng)商、受讓人）、公檢法、紀(jì)檢監(jiān)察、行政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督等部分單位的工作人員，使用者可以對(duì)項(xiàng)目信息、檔案信息進(jìn)行在線閱覽；也可以對(duì)項(xiàng)目信息、檔案內(nèi)容進(jìn)行在線下載光盤刻錄等。檔案管理人員負(fù)責(zé)信息采集、歸檔核驗(yàn)、檔案處置、檔案配置、檔案借閱（調(diào)）等日常管理方面的工作。系統(tǒng)管理人員主要對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)，包括日志管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)配置等。

　　三是歸檔便捷。項(xiàng)目交易過程中的備案材料、立項(xiàng)文件、招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、質(zhì)疑答復(fù)、中標(biāo)公示、合同簽訂、保證金退還以及音視頻資料等全部由系統(tǒng)集成。項(xiàng)目交易完成后，系統(tǒng)會(huì)按設(shè)定的目錄要求、流程環(huán)節(jié)、時(shí)間順序，自動(dòng)形成歸檔材料，只要項(xiàng)目歸檔發(fā)起人（主要是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）提交歸檔，交易中心檔案核驗(yàn)通過后就可形成一份完整的檔案。

　　四是查詢高效。檔案材料全部由交易平臺(tái)系統(tǒng)集成，自動(dòng)生成，只要材料齊全，就可在電腦上實(shí)行“一鍵”歸檔。歸檔后的材料，全部實(shí)行“云存儲(chǔ)”和智能化管理，只要輸入項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目交易時(shí)間段的任意一項(xiàng)就可實(shí)行自動(dòng)檢索，即時(shí)查詢?cè)擁?xiàng)目的全部電子文件和音視頻資料檔案資料。

　　五是節(jié)省費(fèi)用。招標(biāo)代理公司制作紙質(zhì)檔案需要分類、分項(xiàng)、分步進(jìn)行整理、印刷、裝訂，時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用高。同時(shí)存放紙質(zhì)檔案交易中心也需要一定空間，并且對(duì)溫度、濕度要求非常高，給交易中心和招標(biāo)代理公司都帶來(lái)了很大不便。實(shí)行交易檔案數(shù)字化管理后，既節(jié)省了檔案存放空間，提高了歸檔工作效率，又減少了費(fèi)用開支。據(jù)統(tǒng)計(jì)，交易中心每年大約形成2000多件檔案，僅裝訂費(fèi)用就為企業(yè)節(jié)省20多萬(wàn)元。

　　為全面推動(dòng)公共資源交易檔案數(shù)字化管理工作,市公共資源交易中心投資60多萬(wàn)元,對(duì)歷史檔案進(jìn)行了掃描，掃描工作結(jié)束后，公共資源交易檔案全部實(shí)現(xiàn)電子化管理。下一步將積極探索“線上檔案館”場(chǎng)景化模式，豐富完善在線搜索、在線閱覽、在線查詢等功能，進(jìn)一步為社會(huì)各界提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。