電子政務(wù)的快速發(fā)展對檔案管理的信息化建設(shè)提出了更高要求，衢州檔案數(shù)字化公司的檔案管理業(yè)務(wù)迫切需要打破“大數(shù)據(jù)”時代下傳統(tǒng)檔案標準不規(guī)范、分類不科學(xué)、收集歸檔不及時、歸檔混亂、檔案查找困難或丟失等落后而繁重的管理格局，重構(gòu)檔案管理模式。

　　近年來，縣市監(jiān)局以數(shù)字化改革為牽引，全面推動了企業(yè)登記檔案領(lǐng)域業(yè)務(wù)便利化改革。該局借助衢州檔案數(shù)字化公司登記檔案自助查詢平臺，開通企業(yè)端、金融端、政務(wù)端、司法端四大終端，全面實現(xiàn)企業(yè)登記檔案相關(guān)業(yè)務(wù)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”“零跑腿”，真正落實企業(yè)檔案查詢從“最多跑一次”到“一次不用跑”的轉(zhuǎn)變。

　　目前，企業(yè)、銀行、公檢法、律師等用戶均可在衢州市企業(yè)登記檔案自助查詢平臺線上查詢相關(guān)檔案資料，系統(tǒng)會自動生成帶有電子章、水印、二維碼、打印日期的電子檔案資料，與紙質(zhì)材料具備同等法律效力。系統(tǒng)推行至今，已有4.9萬人次的查詢量，極大優(yōu)化了人民群眾的辦事體驗。

　　真快！這家檔案館提前完成1000萬頁的檔案數(shù)字化加工及質(zhì)檢任務(wù)

　　某市檔案館館藏檔案數(shù)字化項目（2021年度）工作任務(wù)于順利通過專家組驗收。在館領(lǐng)導(dǎo)的大力領(lǐng)導(dǎo)與支持下，結(jié)合項目實際情況，購買檔案數(shù)字化服務(wù)包括：檔案數(shù)字化加工設(shè)備以及專業(yè)質(zhì)檢設(shè)備等，通過科學(xué)統(tǒng)籌，專業(yè)檔案數(shù)字化管理，該館圓滿完成了年度項目工作任務(wù)。

　　在項目實施過程中，檔案數(shù)字化加工團隊本著“高標準、嚴要求”的服務(wù)態(tài)度，通過科學(xué)規(guī)劃任務(wù)目標，規(guī)范操作，高科技設(shè)備支持，以“規(guī)范管理”為基本點，以“嚴抓質(zhì)量”為核心點，以“保障進度”為關(guān)鍵點，三點統(tǒng)一，安全、高質(zhì)、高效開展項目實施與管理工作。

　　規(guī)范管理：嚴格執(zhí)行檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場、檔案實體、電子數(shù)據(jù)安全管理制度，檔案數(shù)字化加工管理平臺對加工過程和現(xiàn)場進行精細化管理，提高了數(shù)字化加工團隊的整體管理能力。

　　檔案采集加工系統(tǒng)優(yōu)勢

　　支持市場上絕大部分平板/高速掃描儀，自定義掃描模式，支持掃描參數(shù)模板及管理...

　　01、強大的圖像優(yōu)化技術(shù)

　　支持多達幾十種影像優(yōu)化功能,單圖、單卷多圖、多卷多圖的圖像優(yōu)化功能疊加操作

　　02、OCR識別錄入

　　錄入加工平臺支持OCR錄入，可以框選圖像區(qū)域，即可識別區(qū)域里的內(nèi)容，如題名、責任者、文號等，速度很快（0.5秒），準確率很高，錯字很少

　　03、批量掛接

　　無須檔案原件即可看著檔案圖像進行條目數(shù)據(jù)的錄入，減少翻動原件帶來的效率損失，案卷級件數(shù)、總頁數(shù)、起始時間、終止時間和文件級順序號、頁號、頁數(shù)自動填充或計算，檔號項及與案卷級相同的自動繼承。

　　04、以《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《檔案館進館單位檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式業(yè)務(wù)指引》等行業(yè)規(guī)范為工作準則，利用檔案數(shù)據(jù)存儲質(zhì)檢功能對檔案實體、全文數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)等進行100%全檢，嚴把項目質(zhì)量關(guān)。本期項目數(shù)據(jù)合格率達到98%以上，超出合同要求3個百分點，為后期利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　檔案管理平臺的特點：

　　01、幅面統(tǒng)計:按幅面大小統(tǒng)計數(shù)量并自動折算,及時掌握階段數(shù)字化成果數(shù)量,方便進度管理。

　　02、影像檢測：支持圖片數(shù)量、圖片明亮度、容量合規(guī)性、分辨率正確性、格式合規(guī)性等多項檢測、可按需點擊檢測項，無人值守模式下，自動檢測作業(yè)。

　　03、檢測報告模板自定義:可根據(jù)不同的用戶對象及特定元素要求,自定義輸出檢測報告模板，更具針對性地呈現(xiàn)檢測結(jié)果。

　　04、數(shù)據(jù)批量修正:針對檢測結(jié)果，直接定位問題數(shù)據(jù)所在路徑，快速修正,批量處理問題數(shù)據(jù)直至達標。

　　05、密級檢測及內(nèi)容篩查:支持對掃描件及目錄數(shù)據(jù)內(nèi)容進行密級檢測,對特定敏感內(nèi)容進行篩查標識。

　　06、智能化檢測:自動盲檢篩查黑邊、偏斜圖像，高效自動核查數(shù)字化成果數(shù)據(jù)掛接準確性、完整性、規(guī)范性，快速定位數(shù)據(jù)錯誤頁面。

　　進度管理：團隊科學(xué)制定項目實施進度計劃，認真落實生產(chǎn)任務(wù)，利用有效的管理方式和科學(xué)儀器，保障項目進度，并保質(zhì)保量完成項目！

　　檔案數(shù)字化整理加工、質(zhì)檢服務(wù)業(yè)務(wù)已在全國黨委、政府、公安、司法、政法、教育、水利、企事業(yè)等部門開展，通過對檔案進行安全、規(guī)范的采集與檢測、管理，較好地解決了檔案的收、管、存、用難題，切合用戶的實際需求，大幅提升了政府機關(guān)、企事業(yè)單位對檔案的檔管理效率，將繼續(xù)助力檔案管理數(shù)字化建設(shè)。