遵義檔案整理服務(wù)公司：黨員檔案作為黨員發(fā)展過程的“忠實記錄者”，是否得到妥善管理顯得格外重要。長期以來，紅花崗區(qū)直機關(guān)工委立足“四個一”規(guī)范建立了一套涵蓋黨員檔案形成、審查、入庫、轉(zhuǎn)接的黨員檔案整理管理全流程體系，對黨員檔案實現(xiàn)了有效的保護和使用，進一步提高黨員檔案整理與管理工作科學(xué)化水平。

　　遵義檔案整理服務(wù)公司一輪全流程的黨員檔案歸檔培訓(xùn)。分批次開展黨員檔案歸檔培訓(xùn)工作，根據(jù)黨員入黨時間，按階段收集整理黨員檔案。通過案例講解，結(jié)合黨員發(fā)展示意圖講明入黨流程，組織學(xué)習(xí)《遵義市紅花崗區(qū)黨員檔案調(diào)查核實辦法（試行）》，進一步解決部分黨員檔案填寫混亂和遺失等問題，幫助機關(guān)黨務(wù)干部理清黨員發(fā)展過程。同時，在裝檔前期工作中，還采取分組預(yù)審、復(fù)核等方式嚴格落實裝檔工作，保證黨員檔案質(zhì)量。

　　一張全要素的歸檔清單。統(tǒng)一制作發(fā)展黨員規(guī)范化歸檔清單，2014年之前發(fā)展的黨員根據(jù)現(xiàn)有資料情況制作歸檔清單；2014年之后發(fā)展的黨員，從遞交入黨申請書起逐步建立完善培養(yǎng)期檔案，保證相關(guān)材料妥善保管。每張歸檔清單上標(biāo)明轉(zhuǎn)接記錄情況，明確轉(zhuǎn)接經(jīng)辦雙方簽字，轉(zhuǎn)接記錄一目了然。

　　一套全方位的管理辦法。嚴格按照《遵義市紅花崗黨員檔案管理制度（試行）》，對黨員檔案收集甄別、歸檔整理、保管保護、查閱轉(zhuǎn)遞、隊伍建設(shè)等方面進行了明確，并細化具體要求，形成“安全保密制度、階段歸檔制度、接收轉(zhuǎn)出制度、查閱管理制度、日常維護制度”五項制度，保證日常管理嚴格規(guī)范。

　　一份全體系的檔案標(biāo)準(zhǔn)。按照《遵義市紅花崗區(qū)黨籍檔案室建設(shè)參考規(guī)范（試行）》規(guī)范化建設(shè)黨籍檔案室，對紅花崗區(qū)直機關(guān)工委原有的老舊共用檔案室進行改造更新，設(shè)置專門的黨員檔案室，通過整理留存檔案、統(tǒng)一編號入庫，設(shè)立查詢閱覽等措施進行標(biāo)準(zhǔn)化改造，建立區(qū)級標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，示范帶動全區(qū)黨員黨籍檔案室升級改造。

　　機關(guān)單位或者企業(yè)在長期的運轉(zhuǎn)中都會產(chǎn)生大量文件，它們有些有重要價值，有些卻意義不大，但都無一例外地耗費著我們的空間、時間和精力。對檔案文件的歸檔整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，遵義檔案整理服務(wù)公司如何做好檔案文件的歸檔整理工作呢？

　　檔案整理歸檔工作

　　01、將全部文件收集起來

　　文件歸檔工作是按一定周期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進行。

　　02、按照相關(guān)章程進行篩選

　　一般來說，沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進行篩選。

　　03、劃分類別和級別

　　篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關(guān)系進行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

　　04、確定保管期限

　　凡是在本機關(guān)實體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

　　05、修繕文件內(nèi)容

　　對于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內(nèi)容并對文件進行修補增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

　　06、對文件進行編號

　　檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序?qū)㈥P(guān)聯(lián)緊密的紙質(zhì)文件先裝訂成一個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位，然后用歸檔章編號。

　　07、裝盒并編制檢索目錄

　　按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規(guī)范填寫檔案盒上各個項目并編號，編號要統(tǒng)一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。