為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，切實(shí)提高檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，連日來，開展全鎮(zhèn)檔案收集整理歸檔工作。提高認(rèn)識，明確工作責(zé)任。精心安排，珠海檔案整理服務(wù)公司檔案整理工作專班，珠海檔案整理服務(wù)公司明確專人負(fù)責(zé)檔案整理歸檔工作，劃分5個小組，細(xì)化分工，明確整理時限、工作標(biāo)準(zhǔn)。工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、檔案保管制度、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法等，提高對檔案管理重要性的認(rèn)識。

　　加強(qiáng)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。在縣檔案館工作人員的專業(yè)指導(dǎo)下，組織工作人員就檔案分類規(guī)則、檔案分類及類目標(biāo)識符號表、文件分類、排列、編號、編目、裝訂、索引目錄電子化錄入等工作進(jìn)行了培訓(xùn)，確保檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。

　　珠海檔案整理服務(wù)公司健全制度，規(guī)范檔案管理。按照相關(guān)要求，建立健全檔案借閱查閱制度、保密制度、管理制度、資料收集制度等，明確了工作人員職責(zé)，嚴(yán)格檔案查閱、復(fù)印、進(jìn)出管理。

　　開展檔案整理歸檔工作有效提高了檔案查詢使用的效率和精準(zhǔn)度，也進(jìn)一步提升了全鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平。下一步，將對檔案進(jìn)一步規(guī)范歸檔，使查詢資料變得更加方便、快捷、高效、安全，確保文書檔案在維護(hù)歷史真實(shí)面貌、服務(wù)群眾、保障人民權(quán)益、記錄社會發(fā)展軌跡方面發(fā)揮重要作用。

　　珠海檔案整理服務(wù)公司的具體形式有兩種，

　　一種是按卷整理，比如早期的文書檔案、科技檔案等都采用了立卷的方式。

　　還有一種是按件整理，比較典型的是《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)這一版，本著“簡化整理，深化檢索”的原則，改變了文書檔案只能組卷整理的方式。

　　實(shí)際的檔案管理工作中，我們會面臨很多類別的檔案，按卷整理還是按件整理，這個問題始終是不能避免的。例如，檔案管理系統(tǒng)一般也存在按卷整理和按件整理的不同檔案類型模板，從形式上看就是按卷整理的有兩層目錄(案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄)，按件整理的就一層目錄(文件目錄)。說到底，這其實(shí)是考驗我們?nèi)绾伪鎰e最小整理單元。

　　過去，我們沒有計算機(jī)系統(tǒng)，都需要通過紙質(zhì)目錄或卡片來查找檔案，這個時候的按卷整理方式，是將有聯(lián)系的若干檔案組成一卷，起一個案卷題名，化繁為簡。比如一卷有10個文件，那么就是將原本的10條目錄總結(jié)成1條目錄，相當(dāng)于為我們將浩繁的檔案信息進(jìn)行了一次提煉，在我們有限的檢索能力下(一行行地用眼看)，通過提煉的案卷目錄，可以較快較準(zhǔn)地找到相關(guān)的檔案。

　　現(xiàn)在，有了檔案管理系統(tǒng)來管理檔案，別說目錄信息了，連檔案全文都能檢索，這個時候，再費(fèi)心費(fèi)力地把有聯(lián)系的檔案人為組織在一起，并且絞盡腦汁的起個合理的案卷題名，這樣的工作顯然就有些不合時宜了，因此，才有了按件整理。

　　細(xì)細(xì)想來，這個“件”，也是個相對的概念，不同類型的檔案也有不同的理解，比如小額貸款類業(yè)務(wù)檔案，這類檔案的特點(diǎn)是：業(yè)務(wù)性強(qiáng)，檔案的內(nèi)容都一致。比如某個人的某次貸款可能包括貸款合同、身份證明、財產(chǎn)證明等。

　　在實(shí)際工作中，這些檔案往往是要一起利用的，因此再詳細(xì)區(qū)分某人某次貸款的貸款合同、某人某次貸款的身份證明等，就顯得有些多余。這時的“件”，就是某個人的某次貸款的所有文件。

　　未來隨著信息技術(shù)的發(fā)展，最小整理單元可以細(xì)化到具體文件上的數(shù)據(jù)、知識這一層面了，這對于傳統(tǒng)的檔案整理也必然帶來新的變革，我們拭目以待。

　　檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件用的檔案裝具。最初是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在通常用無酸紙制作。發(fā)源于河北省平鄉(xiāng)縣節(jié)固鄉(xiāng)南周章村，是當(dāng)時能人劉章鎖創(chuàng)建，1956年后作為村集體企業(yè)，70年代開始批量供應(yīng)中央機(jī)要科等機(jī)關(guān)單位。

　　河北省邢臺市平鄉(xiāng)縣縣委、縣政府在80年代初特意頒發(fā)“引進(jìn)技術(shù)富千家”牌匾，這份榮譽(yù)不是金錢能換來的，牌匾現(xiàn)存放在南周章村劉姓人家。檔案裝具從業(yè)者大部分都是河北人，現(xiàn)在大家業(yè)務(wù)拓展到檔案整理，軟件開發(fā)，檔案裝具、辦公用品和辦公家具、生產(chǎn)、銷售等行業(yè)來。