長春檔案整理服務(wù)公司：社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。

　　長春檔案整理服務(wù)公司整理步驟包括收集、組件、分類、排列、編件號、編頁碼、填寫歸檔章、填寫備考表并裝盒、編目、裝訂、入庫排架等幾個步驟。檔案整理就是對零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行分類、組合、排列和編目,以達到系統(tǒng)化、有序化的過程。

　　首先，依據(jù)審批決定時間對檔案進行總體排序；其次，對每一份檔案建立詳細說明臺賬；第三，按照檔案梳理要求重新制作封皮、目錄和備考表等材料；第四，對每頁進行標(biāo)注排序；最后完成檔案存檔。

　　檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與科室利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。維護完整有兩方面的含義：

　　一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；

　　二是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。

　　今后，市行政審批服務(wù)局將不斷規(guī)范化紙質(zhì)檔案的管理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性，確保業(yè)戶的信息安全。

　　長春檔案整理服務(wù)公司工作的原則

　　檔案整理工作，聽起來就是把檔案都整理起來，整理物品大家都熟悉不過了，大家都收拾過屋子，把散亂的書本收拾歸整的時候啊，但是，雖然兩者意思大體相同，可仔細看，卻內(nèi)有乾坤。

　?。ㄒ唬┎豢善茐脑净A(chǔ)

　　看到這個標(biāo)題，大家可能就已經(jīng)猜到這項原則的意思了，對！就是在進行檔案整理的時候，不可以破壞原本的整理基礎(chǔ)，為什么要這么說呢？

　　因為檔案不僅記錄了當(dāng)時的社會活動，也反映了當(dāng)時整理檔案工作的狀況，所以再次整理檔案的時候，要尊重歷史與前人的勞動成果，充分利用原本的基礎(chǔ)，加快整理效率，提高質(zhì)量，具體做法分為以下方面：

　　1.提高對原來檔案整理的認知

　　對于過去的整理方法，我們要實事求是，重視前人的勞動成果，認真審核，保留好的部分，去除不適合的部分。

　　2.不要輕易整理已經(jīng)整理過的檔案

　　一般情況下，只要不是散亂的文件，已經(jīng)有了整理基礎(chǔ)，要力求保持原來的基礎(chǔ)，如果輕易打亂基礎(chǔ)，返工重整，費時費力，很難滿足檔案利用的需求。

　?。ǘ┍３謾n案之間的聯(lián)系

　　檔案間的聯(lián)系，在其產(chǎn)生和處理的過程中就已經(jīng)形成了，雖然檔案是以單獨的個體形成的，但卻是以組合的群體形式運作的。

　　因此整理檔案的時候，要保持檔案間的聯(lián)系，主要保持聯(lián)系的方面是以下幾個方面：

　　1.來源方面

　　檔案來源方面的聯(lián)系主要指檔案構(gòu)成的部門組織或是個人手中形成時，產(chǎn)生的不可分割的聯(lián)系，就像是親兄弟一樣，在一個家庭出生就不可以斷開其中的關(guān)系。

　　2.時間方面

　　時間聯(lián)系就是指，檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，這就是檔案的時間聯(lián)系。

　　3.內(nèi)容方面

　　這個就很好理解了，檔案中的內(nèi)容一般都是記錄一件事情的，那么在同一場活動中記錄下的檔案，在內(nèi)容上肯定會具有一定的聯(lián)系，而往往這種聯(lián)系是很緊密的，密不可分的。

　?。ㄈ┍阌诒９芘c利用

　　整理檔案時，不僅要利用原有的基礎(chǔ)，而且還要保持檔案間的聯(lián)系，這樣才利于檔案的保管與利用?？墒怯袝r檔案的聯(lián)系與利用也會有沖突。

　　比如檔案是具有私密性的，不可以對外公開，那么檔案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于這種問題，檔案的整理就需要分開類別，專門整理。

　　看了這么多內(nèi)容，相信大家對檔案整理也是迷迷糊糊的，為什么整理工作這么復(fù)雜呢？你別說，簡單的辦法來了，隨著科技的創(chuàng)新，很多復(fù)雜的工作都有了專門的工具去解決，那么檔案管理工作也一樣。