棗陽檔案整理服務(wù)公司：嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對各種類別和載體的檔案進(jìn)行全面收集、整理、掃描、歸檔，涉及檔案工作的政策性文件第一時間傳達(dá)，涉及檔案工作的相關(guān)任務(wù)第一時間安排部署，形成了收集齊全、分類科學(xué)、排列有序、案卷規(guī)范的高效檔案管理體制。

　　一、理順關(guān)系，建立檔案管理長效機(jī)制

　　領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理工作，將其納入學(xué)校工作議事日程，并列為年度工作目標(biāo)管理任務(wù)，成立了以學(xué)校辦公室為主要責(zé)任科室、各科室齊抓共管的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確專班專人負(fù)責(zé)日常檔案整理工作，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大檔案工作管理力度，努力提高管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合。

　　二、狠抓業(yè)務(wù)，努力提高檔案管理質(zhì)量

　　按照集中統(tǒng)一管理原則，建立綜合檔案管理體系，對全校所轄業(yè)務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一管理，規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。

　　三、管用結(jié)合，提高檔案利用效率

　　檔案保管的目的在于開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。我校在收集、整理檔案資料過程中，盡可能滿足學(xué)校發(fā)展各種需要，編制檔案案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具，強(qiáng)化服務(wù)理念，并在服務(wù)中加強(qiáng)管理，保證檔案安全、完整、準(zhǔn)確地得到借閱，實現(xiàn)檔案材料有效利用，為學(xué)校綜合發(fā)展高效服務(wù)。

　　棗陽檔案整理服務(wù)公司

　　其實，檔案整理就是對零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行分類、組合、排列和編目，以達(dá)到系統(tǒng)化、有序化的過程。

　　那到底要怎么做檔案整理呢？跟著棗陽檔案整理服務(wù)公司，了解一下檔案整理的五大原則。

　　1、遵循檔案的形成規(guī)律

　　檔案整理工作的對象是文件材料，形式有文件、圖表、照片、磁帶等。

　　文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。整理檔案時，必須了解文件材料的產(chǎn)生過程，認(rèn)知其內(nèi)在的規(guī)律，并盡可能地遵循固有規(guī)律。

　　把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會發(fā)現(xiàn)，為什么說分類的時候不能按照文種分？因為文件內(nèi)容是不盡相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)

　?。?）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

　?。?）在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　3、必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系

　　文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容等幾個方面。

　　在檔案整理過程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　來源是指文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為單位，有機(jī)地形成的。

　　時間是說每個文件形成者所開展的具體活動，都具有一定的過程和階段性，從而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。

　　內(nèi)容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動中，為了開展某項工作或解決某一問題而產(chǎn)生的。

　　4、區(qū)分不同價值

　　整理檔案時，還要區(qū)分文件材料的不同價值，組成不同的保管單位，就是對檔案材料劃定的存留年限，通常我們所說的永久、定期，定期又分30年和10年兩個年限段。

　　5、便于保管和利用

　　檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

　　而恰當(dāng)?shù)乇３治募g的聯(lián)系整理出的檔案，就能便于保管和利用，所以它們基本上是一致的。

　　檔案材料不是孤立的存在的，不管是從時間上，內(nèi)容上，還是檔案的形成者來說，總是會有這樣或那樣的內(nèi)在聯(lián)系。

　　比如說，處理一個問題，開展一項工作，進(jìn)行一次調(diào)查，召開一次會議，辦理一起案件，必然會產(chǎn)生一系列內(nèi)容相關(guān)的文件，整理這些文件時就必須適當(dāng)?shù)乇３炙鼈冎g的聯(lián)系。

　　所以說檔案整理就是要從檔案反映的文件內(nèi)容中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律，把它們按照一定的邏輯排列，比如說想要查考某一方面的工作內(nèi)容，通過整理好的檔案可以快速而且準(zhǔn)確找出來，這就算做好來檔案整理工作。