應城市檔案整理服務公司：應城市稅務局不斷強化檔案科技意識和管理意識，加強檔案基礎建設，加大檔案硬件投資力度，提高檔案軟件管理水平，健全檔案管理網絡，增強檔案的開發(fā)利用功能，檔案管理工作逐漸邁上了現(xiàn)代化、規(guī)范化、精細化管理的良性發(fā)展軌道。

　　多年來，應城市稅務局加強組織領導，健全管理體制，夯實檔案管理工作基礎，先后制定了檔案立卷歸檔辦法、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案庫房管理等制度，應城市檔案整理服務公司進一步規(guī)范了立卷、歸檔、借閱、保存等方面的制度體系，使檔案管理工作更具有操作性。

　　機構改革后，應城市稅務局投入檔案管理建設資金近20萬元，重建檔案室，并對庫房、榮譽室進行了全面的標準化裝修。目前，該局保藏檔案18446卷（冊、件、盒），包含文書檔案、會計檔案、科技檔案、電子檔案、實物檔案、照片檔案等，已初步形成了歸檔完整，門類齊全，裝訂規(guī)范，檢索科學的檔案管理新格局。2019年，該局機關檔案工作目標管理被評定為省特級。

　　同時，該局注重檔案管理應用的真實功用，把檔案管理應用到稅收征管和服務中，充分發(fā)揮檔案應有的價值功能。

　　國家稅務總局應城市稅務局副局長柳應清表示，在減稅降費方面，檔案工作發(fā)揮了很大的作用，包括前期個人所得稅退稅上，檔案工作發(fā)揮了很大作用，取得了很好效果，也得到了上級部門和納稅人的一致好評。

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　　檔案整理是個繁重且漫長的工作，雖然工作做起來如火如荼，但是也存在著很多問題。一是各個地方標準不夠統(tǒng)一；二是有很多地方出現(xiàn)“返工”的情況；三是工作推進緩慢。問題看似簡單，其實解決起來需要花大力氣，高度的統(tǒng)一和細致的分工是解決繁冗工作的重要保障。

　　一要先抓試點、統(tǒng)一標準。檔案整理歸檔是個巨大的工程，也是多年工作成果的見證。整理歸檔也不是一蹴而就的工作，對于這種長期繁重的工作，需要先進行試點工作，把能夠遇到的問題和出現(xiàn)的錯誤都走一遍，再根據試點區(qū)域的工作情況，統(tǒng)一出一套標準之后再進行推廣，以免“朝令夕改”。

　　二要統(tǒng)一培訓、現(xiàn)場整檔。統(tǒng)一標準之后就是把標準貫徹執(zhí)行下去。統(tǒng)一培訓確保標準貫徹一致，現(xiàn)場整檔的目的則是把標準保留下來，等到自己整理檔案或者教授別人的時候，從現(xiàn)場整理好的檔案就是標準。把標準留在身邊，隨時查看，能夠避免在工作時一人一套標準和“返工”的情況。

　　三要統(tǒng)一調度、統(tǒng)一思想。統(tǒng)一調度的前提是統(tǒng)一思想，只有一群人有了統(tǒng)一的思想，才能推動事情前進。《烏合之眾》這本書中說過群體在一起是有情緒化的，而且群體的智商是低于每個人的平均智商，是由智商最低的決定的。

　　所以，一個群體在一起，如果有人有相反的思想，極其容易影響情緒化的群體，使得事情無法推進甚至是倒退。所以在調度人員時要剔除個別影響群體團結的人，引進思想積極的人，確保思想統(tǒng)一。

　　四要按需分配、專人專職。每個人主管的業(yè)務不一樣，擅長的工作也不一樣。要把每個工作人員落實到更為細致的崗位上。比如有的人對業(yè)務最為熟悉，那就讓他干最為核心的業(yè)務，梳理檔案；有的人相比之下電腦比較熟悉，那就讓他打印目錄；有的人對業(yè)務和電腦沒有特別熟悉，那就讓他編寫頁碼、檔案名稱或者裝訂檔案。

　　最為熟悉業(yè)務的人肯定是也能梳理檔案，也能打印目錄，編寫頁碼更不在話下，但是，不能因為他什么都能干就讓他什么都干，專人專職的目的是為了提高工作效率，只干一件事是讓他對于專職業(yè)務越來越精通、越來越熟練。如果什么都干，那么什么都不快。