涉密印制資質包括涉密文件資料、國家統(tǒng)一考試試卷、涉密防偽票據(jù)證書、涉密光電磁介質、涉密檔案數(shù)字化加工，以及國家保密行政管理部門許可的其他涉密印制業(yè)務。由此，涉密檔案數(shù)字化加工屬于涉密印制資質。南岸涉密檔案數(shù)字化公司擁有了涉密資質可以做涉密的項目，下面介紹一下需要注意的保密問題。

　　如何處理涉密電子文檔的保密管理問題

　　信息化條件下，以往起草文件、資料所主要依賴的人工書寫模式已為計算機錄入所取代，以往文件、資料運轉所依賴的傳統(tǒng)紙介質傳遞模式也越來越多地為網(wǎng)絡傳輸所取代，涉密電子文檔已經(jīng)成為涉密文件、資料保密管理的一大類別。

　　與傳統(tǒng)紙介質涉密文件、資料管理所不同的是，涉密電子文檔大量存儲在公務人員的計算機和存儲介質中，無疑使得保密管理的難度大大增加。由此可以說，涉密電子文檔的保密管理更多依賴于公務人員保密素質的提高。

　　01、涉密電子文檔產(chǎn)生過程中應注意的問題

　　涉密電子文檔產(chǎn)生，指的是使用計算機等電子錄入設備起草、制作涉密文件、資料的過程。涉密電子文檔起草、制作時，應當遵守下列保密規(guī)范。

　　1、處理設備要符合保密要求

　　起草、制作涉密電子文檔，應當使用涉密計算機和涉密設備。起草、制作涉密電子文檔的計算機和設備，應當根據(jù)日常涉及的最高密級確定密級，并作出密級標識。

　　禁止使用非涉密計算機和設備起草、制作涉密電子文檔，禁止使用低密級的涉密計算機和設備起草、制作高密級電子文檔。

　　2、處理場所要安全可靠

　　起草、制作涉密電子文檔，應當在機關、單位內部相對封閉的環(huán)境中進行。對外接待窗口以及接待外來辦事人員比較多的場所，不宜設置涉密設備，也不宜處理涉密文檔。

　　在機關以外安排組織涉密會議或涉密活動需要現(xiàn)場起草、制作涉密文檔的，應當在住宿場所設置臨時保密室，并指派人員負責安全保密。禁止將涉密文檔帶回家中處理。

　　3、處理過程要注意保密

　　起草、制作涉密電子文檔時，應當采取相對隱秘的措施，無關人員在場時應當停止操作并屏蔽文檔內容，離開辦公室時應當使計算機處于關機或休眠狀態(tài)，并且需要輸入密碼才能開機或重新顯示。

　　4、對過程材料要妥善處理

　　起草、制作涉密電子文檔過程中所形成的草稿、送審稿、修改稿、討論稿等過程稿，應當分別在文檔目錄中注明，統(tǒng)一保存在一個文件夾中。

　　起草、制作完成后，不需要保存的過程稿要及時刪除，防止誤拷貝造成泄密。送審、會簽過程形成的紙介質文件、資料，應按照涉密文件、資料處理和保管。

　　02、涉密電子文檔定密應注意的問題

　　在使用辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）涉密網(wǎng)絡處理的涉密電子文檔，應當使用專用定密軟件履行定密及文件記載程序，定密結果應當具備無網(wǎng)絡授權不可更改特性。

　　在獨立的涉密計算機或者涉密網(wǎng)絡沒有運行OA系統(tǒng)的計算機上處理涉密文檔，應當履行紙介質定密及文字記載程序，定密決定作出后，應當在涉密電子文檔相應位置標注國家秘密標志和標明知悉范圍。需要保存的涉密電子文檔過程稿，也應當一并標注國家秘密標志。

　　03、涉密電子文檔保存應注意的問題

　　涉密電子文檔應當加密保存。存儲、處理涉密文檔的計算機應當按照密級設置口令密碼，特別敏感的涉密文檔還應設置文檔開啟密碼。涉密網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫應當配備符合保密技術標準的防護措施，有條件的，應當實行全網(wǎng)絡涉密文檔的集中保存和管控。存儲涉密文檔的移動存儲介質，應當采用存儲介質開啟密碼和文檔密碼雙重保護。

　　04、涉密電子文檔傳輸應注意的問題

　　涉密電子文檔應當通過涉密設備和涉密網(wǎng)絡傳輸。通過涉密網(wǎng)傳輸涉密電子文檔，應當配備電子簽收單，標明簽收時間和簽收人；不同密級的涉密網(wǎng)之間傳輸涉密電子文檔，要有邊際防護措施，只允許低密級涉密網(wǎng)信息向高密級涉密網(wǎng)傳輸，不允許高密級涉密網(wǎng)信息向低密級涉密網(wǎng)傳輸。

　　不通過涉密網(wǎng)并且需要傳輸涉密電子文檔的，應當由專人攜帶涉密移動存儲介質或光盤傳遞，并履行簽收手續(xù)。禁止通過互聯(lián)網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡、非涉密辦公網(wǎng)絡傳輸涉密電子文檔，禁止使用非涉密移動存儲介質傳遞涉密電子文檔。

　　05、涉密電子文檔使用應注意的問題

　　涉密網(wǎng)絡應建立涉密電子文檔使用保密管理制度，每份涉密文檔都應當設定查閱權限，無權查閱涉密電子文檔的人員，只有經(jīng)過主管領導批準才能開通所批準文檔的查閱權限，權限范圍內的人員下載、復制、打印涉密電子文檔，應當履行登記審批手續(xù)，禁止任何人員擅自下載、復制、打印涉密電子文檔。

　　涉密計算機單機以及未開通文件查閱程序的涉密網(wǎng)絡計算機，要明確每臺計算機使用人的保密管理責任，規(guī)范涉密電子文檔查閱、下載、復制、打印等使用行為的審批程序，嚴格禁止擅自使用行為。涉密計算機和涉密網(wǎng)絡應當建立涉密電子文檔使用行為審計系統(tǒng)，定期查閱審計記錄，及時糾正違規(guī)行為。

　　06、涉密檔案數(shù)字化轉換應注意的問題

　　涉密檔案數(shù)字化轉換，就是根據(jù)檔案數(shù)字化的要求，將歷年保存的紙介質涉密檔案通過照相、掃描等方式轉換為數(shù)字化涉密電子檔案。涉密檔案數(shù)字化轉換應當在機關、單位內部符合安全保密要求的場所進行，指定專人負責操作和保密管理，與非涉密檔案數(shù)字化轉換分開，使用專用涉密電子設備進行處理。

　　機關、單位有能力自己轉換的，最好安排本機關、本單位人員進行轉換，需要外包服務進行轉換的，應當委托取得保密行政管理部門許可資質的資質單位承擔，并與其簽訂保密協(xié)議，由其選派可靠人員到機關、單位內部指定場所進行。

　　在此期間，要嚴格控制和禁止操作人員將涉密檔案及其數(shù)字化轉換成果攜帶出機關、單位。

　　涉密檔案數(shù)字化轉換完成后，機關、單位內部存儲轉換成果的計算機、存儲介質和轉換設備，應當按存儲涉密電子檔案的最高密級管理。受委托單位自帶設備和存儲介質的，應當在轉化工作結束時將所有存儲有涉密電子檔案的存儲介質收回，按涉密載體保存或銷毀。