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業(yè)務檔案整理服務公司

時間:2022-08-29 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  業(yè)務檔案整理服務公司:為進一步鞏固機構編制業(yè)務基礎,提升機構編制管理水平,編辦以機構編制業(yè)務管理為導向,不斷創(chuàng)新方式方法,扎實細致做好業(yè)務檔案整理工作。

業(yè)務檔案整理服務公司

  理念先行

  立足新時代、把握新要求,突出實用導向,狠抓業(yè)務檔案常態(tài)化管理,多渠道普及業(yè)務檔案知識,引導干部職工樹立正確的檔案管理工作理念,不斷提升檔案管理水平,進一步夯實“智慧編辦”數(shù)據(jù)基礎。

  程序優(yōu)化

  把業(yè)務檔案整理融入到日常工作中,在業(yè)務辦理中實現(xiàn)全流程規(guī)范化操作,對工作過程中形成的檔案材料嚴格按要求予以規(guī)范,保持業(yè)務檔案工作的完整性,并對全年資料進行集中系統(tǒng)的整理完善,制作檔案目錄,做到目錄清楚、裝訂整齊、陳列規(guī)范,確保檔案整理高標準、高質(zhì)量。

  制度臻善

  嚴格落實保密責任制,實行專人管理,按照要求詳細記錄查閱情況,不得泄露檔案內(nèi)容,不擅自擴大檔案利用范圍,保證工作留痕。

  成效顯著

  及時總結提煉業(yè)務檔案管理的經(jīng)驗亮點,靈活運用檔案資料,真正做到工作有“跡”可“尋”、有“據(jù)”可“查”,以規(guī)范的檔案基礎工作推動機構編制管理提實效、出新績。

  業(yè)務檔案整理服務公司

  一、檔案整理概述

  檔案整理,就是按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和編目,使之有序化的過程。

  (一)檔案整理的類型檔案整理可以分為三種類型:系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整和全過程整理。

  (二)檔案整理的內(nèi)容和步驟

  檔案整理的內(nèi)容,包括系統(tǒng)化和編目兩部分。檔案整理工作的主要步驟有:區(qū)分全宗-全宗內(nèi)檔案的分類--立卷(組件)--案卷(件)的排列--檔號的編制--案卷目錄(歸檔文件目錄)的編制。

  (三)檔案整理的原則

  按照檔案的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的歷史聯(lián)系,充分利用原有的整理基礎,便于檔案的管理和利用。所謂文件之間的歷史聯(lián)系,是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)在聯(lián)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面。

  二、全宗

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  全宗是一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。全宗的基本含義有三方面:全宗是一個有機整體;全宗是在一定的歷史活動中形成的;全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。

 ?。ǘ┝n單位及其構成條件

  立檔單位,又稱全宗構成者,是指形成全宗的單位或個人。立檔單位的構成條件:可以獨立行使職權,并能以自己的名義單獨對外行文;是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位,獨立編制預算;設有管理人事的機構或人員,有一定的人事任免權。

 ?。ㄈ┝n單位變化對全宗劃分的影響

  1.政權更迭的全宗處理;

  2.立檔單位職能發(fā)生根本性變化的全宗處理;

  3.立檔單位其他變化情況的全宗處理。

  (四)全宗的補充形式

  全宗的補充形式。主要有:聯(lián)合全宗;匯集全宗;檔案匯集。

  (五)判定檔案所屬全宗

  判定檔案所屬全宗,關鍵是確定檔案的形成者,具體分發(fā)文、收文和內(nèi)部文件三種情況。

  三、全宗內(nèi)檔案的分類

 ?。ㄒ唬┓诸惖幕疽罂陀^性;邏輯性;可操作性。

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  檔案分類法,是具體劃分全宗內(nèi)檔案異同點的標準和根據(jù),歸納起來有按來源分類、按時間分類、按內(nèi)容分類和按形式分類等類型。

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  2、機關全宗分類方案的編制機關檔案分類方案中,第一層次的分類一般采用門類分類法,將全部檔案分為文書類、業(yè)務(專門)類、科技類、會計類、特殊載體類等類目,每個一級類目再根據(jù)其檔案的特點,劃分二、三級類目。

  2、企業(yè)全宗分類方案的編制

  工業(yè)企業(yè)檔案分類一般設置十個一級類目,即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類、產(chǎn)品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。

  四、檔號和目錄的編制

 ?。ㄒ唬n號編制原則

  檔號是檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記,并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔號的編制應遵循以下原則:唯一性原則;合理性原則;穩(wěn)定性原則;擴充性原則;簡單性原則。

 ?。ǘn號的結構

  分為三種:第一種結構為:全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁(張)號。第二種結構為:全宗號-類別號-案卷號-件、頁(張)號。第三種結構為:類別號-項目號-案卷號-件、頁(張)號。

  (三)檔號的編制方法

  全宗號、案卷目錄號、類別號、項目號、案卷號、年度、保管期限、組織機構或問題、件號、頁(張)號的編制方法。

 ?。ㄋ模┠夸浀木幹凭幹颇夸浭钦砉ぷ鞯淖詈笠徊?。立卷整理應編制案卷目錄,組件整理應編制歸檔文件目錄。

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