檔案數(shù)字化和區(qū)塊鏈技術(shù)能給檔案管理帶來哪些改變？《檔案法》中要求提高檔案信息化建設水平，推進檔案信息資源共享服務平臺建設。檔案“十四五”規(guī)劃又明確提出檔案信息化建設進一步融入數(shù)字中國建設，新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應用更為廣泛。

　　基于此，各行各業(yè)紛紛就檔案管理加快改革步伐，洛陽市檔案數(shù)字化公司探索檔案信息化建設的新技術(shù)、新模式。區(qū)塊鏈作為新一代信息技術(shù)，在現(xiàn)代社會中煥發(fā)出巨大的活力與潛力，備受關(guān)注。

　　國家“十四五”規(guī)劃在“加快數(shù)字化發(fā)展，建設數(shù)字中國”篇，也專門將區(qū)塊鏈作為數(shù)字經(jīng)濟重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)。種種趨勢表明，區(qū)塊鏈將在十四五期間，大放異彩。

　　區(qū)塊鏈的特點

　　1、異常安全：不同于公司或政府機構(gòu)擁有的集中化數(shù)據(jù)庫，區(qū)塊鏈不受任何人或?qū)嶓w的控制，數(shù)據(jù)在多臺計算機上完整地復制（分發(fā)）。與集中式數(shù)據(jù)庫不同，攻擊者沒有一個單一的入口點，數(shù)據(jù)的安全性更有保障。

　　2、不可篡改性：一旦進入?yún)^(qū)塊鏈，任何信息都無法更改，甚至管理員也無法修改此信息。一個東西一旦出現(xiàn)就再也沒法改變，這種屬性對于人類目前所處的可以更改、瞬息萬變的網(wǎng)上世界而言意義重大。

　　3、可訪問：網(wǎng)絡中的所有節(jié)點都可以輕松訪問信息，《2017年國家檔案局科技項目立項選題指南》首次將“區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應用”列為選題，標志著電子檔案管理領域已開啟對區(qū)塊鏈技術(shù)的探索。

　　4、無第三方：因為區(qū)塊鏈的去中心化，它可以幫助點對點交易，因此，無論您是在交易還是交換資金，都無需第三方的批準。區(qū)塊鏈本身就是一個平臺，系統(tǒng)通過分布式存儲、分布式記賬、分布式傳播的方式，保證每個節(jié)點都可以參與監(jiān)督交易的合法性。

　　在檔案管理領域應用前景

　　1、推進電子檔案前端控制與全程管理?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案管理系統(tǒng)可以將區(qū)塊作為區(qū)塊鏈的基本結(jié)構(gòu)單位，區(qū)塊頭可以記錄電子文件的元數(shù)據(jù)信息，如文件受理部門、受理時間、受理人系統(tǒng)賬號等；區(qū)塊體用來記錄從上一區(qū)塊到本區(qū)塊創(chuàng)建的電子文件主體信息，如簽批意見、辦理結(jié)果等。利用區(qū)塊鏈技術(shù)統(tǒng)一設計的電子檔案管理系統(tǒng)，可以完成電子文件生命周期的無縫連接，實現(xiàn)電子檔案全程管理。

　　2、保障電子檔案存證效力。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案管理系統(tǒng)，享有去中心化分布式存儲，這種存儲結(jié)構(gòu)為電子檔案提供了可信性保護框架。系統(tǒng)中每個節(jié)點都擁有同等的權(quán)限，既參與記錄數(shù)據(jù)，同時負責認證數(shù)據(jù)。節(jié)點完成電子檔案數(shù)據(jù)記錄工作后，將新的信息發(fā)布到其余節(jié)點，所有節(jié)點同步更新。即使部分節(jié)點硬件損壞或者遭受攻擊，其余節(jié)點仍能提供完整的電子檔案，使得電子檔案長期有效，保障了其存證能力。

　　3、提供電子檔案全自助利用服務。智能合約是一種可以自動化執(zhí)行的簡單交易，在區(qū)塊鏈結(jié)構(gòu)的控制下能夠充分發(fā)揮其自治性，它本身也保存在區(qū)塊鏈中，在各節(jié)點間同步，保證了合約的一致性?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)的全自助檔案服務系統(tǒng)可以預先制定好智能合約，擴散存入每個節(jié)點中。當系統(tǒng)用戶即利用者輸入的個人信息和利用需求（數(shù)據(jù)與事件），滿足狀態(tài)機中某個動作的響應條件時，系統(tǒng)按照預設的事件處理方式自動執(zhí)行。

　　4、實現(xiàn)電子檔案分權(quán)管理。區(qū)塊鏈分為三種：公有鏈、私有鏈和聯(lián)盟鏈，可滿足類似需求。公有鏈是任何人都可以參與的公共區(qū)塊鏈網(wǎng)絡；私有鏈的對象是一個機構(gòu)或者個人，不對外公開。聯(lián)盟鏈是指由若干個機構(gòu)共同參與管理的區(qū)塊鏈，并且共同來記錄交易數(shù)據(jù)。機構(gòu)同時部署一套公有鏈電子檔案發(fā)布系統(tǒng)，將可開放的檔案公開利用，在公有鏈絕對的去中心化模式下，無需人為監(jiān)管，可防止數(shù)據(jù)被篡改。若干個檔案機構(gòu)或地區(qū)之間還可將電子檔案管理系統(tǒng)設計在聯(lián)盟鏈上，實現(xiàn)區(qū)域之間的互聯(lián)互通，擴大區(qū)域電子檔案管理系統(tǒng)服務范圍。

　　01、檔案平臺對接統(tǒng)一管理：暢飛揚新一代電子檔案文檔管理系統(tǒng)與實體庫房一一對應，圖形化方式模擬展示實體庫房密集架或檔案柜布局、實體檔案擺放情況，與庫房密集架管理模塊無縫對接，實現(xiàn)查檔快速定位實體檔案所處物理位置。

　　02、信息共享便利：包括文件查詢、文件統(tǒng)計、文件維護等?？稍O立多級目錄，分類存放各類文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享，顯示上傳時間及用戶名。

　　03、多途徑信息檢索：強大的高級搜索功能，可以基于字段組合、OCR內(nèi)容全文檢索、條碼檢索等屬性組合搜索，個性化的信息檢索功能幫助用戶從海量文檔中準確定位所需文檔。

　　04、批量條形碼識別：集成條形碼自動識別接口，可實現(xiàn)檔案資料的大批量、快速借閱登記與歸還，支持條碼打印功能。

　　05、信息安全無憂：具有文檔存儲加密功能，支持文檔加密存儲，避免外部人員非法竊取機密資料。開啟文檔存儲加密后，系統(tǒng)會對文檔資料混淆加密，若資料被非法竊取，則在其他計算機中無法打開或亂碼。

　　截至目前，“區(qū)塊鏈+檔案”解決方案已經(jīng)成功服務多家檔案館和企事業(yè)單位。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理領域不同應用場景的成功落地，“區(qū)塊鏈+檔案”解決方案受到越來越多客戶的青睞和認可。未來，檔案必將搭載更強大的技術(shù)引擎，釋放出更大的社會價值和歷史價值。

　　“區(qū)塊鏈+檔案”解決方案的成功實踐，讓我們更有信心去創(chuàng)造卓越的產(chǎn)品，更有底氣向遠大的目標奮進。值此“十四五”開局之年，持續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)的檔案產(chǎn)品和服務，為數(shù)字中國的偉大愿景，貢獻自己的力量。

　　人事檔案數(shù)字化管理勢在必行

　　1.組織人事工作的必然之選

　　信息技術(shù)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理無法適應經(jīng)濟快速發(fā)展，新型數(shù)字化手段必須加入來做好新時期的組織人事工作。干部人事檔案管理作為人事管理中一項非常重要的內(nèi)容，也面臨著挑戰(zhàn)。干部人事檔案數(shù)字化建設工作，是將人事檔案信息電子化，進而提高工作效率，加強和改進干部人事檔案工作。

　　2.干部人事信息規(guī)范必然要求

　　在日常的干部人事管理工作中，產(chǎn)生了大量的干部人事信息，導致信息分散以及人事檔案形成歸檔流程混亂，信息內(nèi)容不全面，不能滿足精細管理的需要。

　　3.新時代組織人事工作的必然要求

　　對于提高干部隊伍素質(zhì)，增強組織人事部門創(chuàng)新能力，更好地服務于人事工作具有積極的促進作用。

　　1）有利于進行人事數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析。目前，干部人事檔案管理工作周期長，檢索查詢慢，缺乏對整體檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化分析。人事檔案數(shù)字化管理后，可以處理大量數(shù)據(jù)信息，更好地提供干部人事管理過程中全方位的信息，提高工作水平、整合人才資源。

　　2）提高檔案資源的利用率。檔案傳統(tǒng)的管理方式都是以館藏的形式存在的，效率低，而且會造成原始檔案資料的折舊、破損、涂改，甚至丟失。檔案數(shù)字化管理可以實現(xiàn)即時查詢，避免查閱、轉(zhuǎn)遞過程中會出現(xiàn)的一系列問題。

　　3）有利于人事檔案的持久保護。紙張檔案有易腐蝕、容易損害的特點，是原始的證據(jù)材料，頻繁翻閱，會增加對檔案的損害率，數(shù)字化管理可以使紙質(zhì)檔案保存得更為完整，充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)共享性、重復利用性、查找便利性等特點，進而減少紙質(zhì)檔案材料的翻閱次數(shù)，節(jié)省查找時間，消除檔案篡改等情況，利于人事檔案的長久保存和利用。