汕頭檔案整理服務(wù)公司做好檔案整理的五個(gè)流程及其原則是：檔案的分類，排列，編號(hào)，編目，裝訂（裝盒）。就是將同一類別或者是同一問題的檔案分類，按序排列，編號(hào)，編寫目錄，進(jìn)行裝訂或者是裝盒。檔案是歷史的真實(shí)記錄，整理檔案要遵循檔案形成的自然規(guī)律，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，更好的為提供利用服務(wù)。

　　汕頭檔案整理服務(wù)公司

　　每個(gè)單位都需要保管好檔案文書材料，檔案保管涉及單位人事、黨建、項(xiàng)目、安全、財(cái)務(wù)等材料，非常重要，各單位和檔案員必須提高檔案保管意識(shí)，重視檔案保管工作，配齊硬件和軟件設(shè)施設(shè)備。

　　一、設(shè)立綜合檔案室，集中統(tǒng)一保管本機(jī)關(guān)檔案

　　二、建立健全檔案工作規(guī)章制度

　　（一）文件歸檔制度

　?。ǘn案保管制度

　　（三）檔案利用制度

　?。ㄋ模n案保密制度

　?。ㄎ澹n案鑒定銷毀制度

　?。n案統(tǒng)計(jì)制度

　　（七）檔案工作人員崗位責(zé)任制度

　?。ò耍n案安全應(yīng)急處置預(yù)案

　　三、設(shè)立檔案專用庫房，配備檔案保管保護(hù)“八防”設(shè)施設(shè)備

　　檔案庫房只能存放檔案，不能堆放其他雜物。

　　（一）防盜－防盜門、防盜網(wǎng)、監(jiān)控設(shè)施

　?。ǘ┓阑穑瓪怏w型滅火設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施

　　（三）防蟲－門窗密閉、防蟲藥物

　?。ㄋ模┓朗螅T窗密閉

　　（五）防潮－溫濕度機(jī)、除濕機(jī)

　　（六）防塵－門窗密閉

　?。ㄆ撸┓拦猓捎脽o紫外線的照明設(shè)施

　　（八）防高溫－溫濕度計(jì)、空調(diào)

　　四、配備適應(yīng)工作的專兼職檔案工作人員，具備專業(yè)知識(shí)