紀(jì)檢檔案怎么整理？紀(jì)檢檔案,顧名思義,就是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的各種檔案。它將紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在工作中處理好的、具有保留價(jià)值或者對(duì)后續(xù)工作有借鑒意義的事件(如機(jī)關(guān)重要會(huì)議、檢查審議活動(dòng)、典型群眾信訪事件處理、執(zhí)法、黨務(wù)等等)進(jìn)行真實(shí)的記錄,并按照歸檔制度以及一定的整理方法進(jìn)行集中的保管。

　　紀(jì)檢檔案怎么整理

　　紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作管理規(guī)定（試行）

　　目錄

　　第一章總則

　　第二章紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)和人員

　　第三章檔案的收集和整理

　　第四章檔案的保管、利用和統(tǒng)計(jì)

　　第五章檔案的移交

　　第六章紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)

　　第七章附則

　　(中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)辦公廳1989年4月28日印發(fā)）

　　第一章總則

　　第一條黨的紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)的檔案工作，是機(jī)關(guān)工作的組成部分；是實(shí)現(xiàn)紀(jì)檢機(jī)關(guān)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件；是維護(hù)紀(jì)檢機(jī)關(guān)工作歷史真實(shí)面貌的重要工作。

　　為加強(qiáng)黨的各級(jí)紀(jì)委對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，逐步提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局制定的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條紀(jì)檢機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案應(yīng)由本機(jī)關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整與安全。

　　第三條紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案部門和檔案工作人員的基本任務(wù)是：

　　(一)對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　(二)收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的全部檔案，并負(fù)責(zé)提供利用。

　　(三)根據(jù)國(guó)家和地方檔案管理機(jī)關(guān)及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的有關(guān)規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)章制度并督促檢查執(zhí)行。

　　(四)按有關(guān)規(guī)定，對(duì)本機(jī)關(guān)的檔案定期進(jìn)行鑒定，向同級(jí)檔案館移交。

　　(五)根據(jù)紀(jì)檢系統(tǒng)管理體制和檔案工作專業(yè)管理體制，負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。

　　第二章紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)和人員

　　第四條紀(jì)檢機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)立和配備相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)和人員，檔案工作由各級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)辦公廳、室主管。中央紀(jì)委辦公廳設(shè)檔案處；省、自治區(qū)、直轄市紀(jì)委辦公廳、室設(shè)檔案室或?qū)Ｂ殭n案工作人員；地、縣級(jí)紀(jì)委辦公室設(shè)專職或兼職檔案工作人員。

　　第五條紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)格遵守紀(jì)律，具有高中或高中以上文化水平，具有相應(yīng)的紀(jì)檢工作常識(shí)和檔案專業(yè)知識(shí)，能夠勝任工作。

　　第六條紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。凡符合檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)條件者，本人提出申請(qǐng)，由本機(jī)關(guān)委托地方同級(jí)檔案工作管理機(jī)關(guān)評(píng)定專業(yè)職稱資格，由本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要任命專業(yè)職務(wù)。

　　第三章檔案的收集和整理

　　第七條根據(jù)紀(jì)檢機(jī)關(guān)的工作職能和特點(diǎn)，為保持紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案的完整和歷史聯(lián)系，紀(jì)檢機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案應(yīng)作為獨(dú)立全宗，通常可采用年代-問(wèn)題或年代-組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一分類整理。

　　第八條凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料(包括會(huì)議、檢查、審理、信訪、研究、教育、黨務(wù)、組織人事、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、機(jī)關(guān)事務(wù)等方面)，均由文書部門和業(yè)務(wù)部門整理、立卷。文書材料可運(yùn)用六個(gè)特征(作者、問(wèn)題、名稱、地區(qū)、時(shí)間、通訊者)組卷。案件材料應(yīng)以案件為單位組卷，由承辦部門或承辦人員負(fù)責(zé)將檢查、審理、轉(zhuǎn)辦過(guò)程中形成的材料按一案一卷或一案多卷進(jìn)行立卷。

　　第九條歸檔的案卷，應(yīng)符合下列要求：

　　(一)歸檔的材料應(yīng)收集齊全、完整；

　　(二)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分門別類，科學(xué)組卷。

　　(三)案卷標(biāo)題的擬寫要簡(jiǎn)明確切，卷內(nèi)文件目錄應(yīng)按排列順序逐件填寫，要去掉金屬物，裝訂整齊美觀，以便于保管和利用。

　　第十條紀(jì)檢機(jī)關(guān)查處的案件，被查處者觸犯刑律受到法律追究的，應(yīng)向司法機(jī)關(guān)移交有關(guān)材料和證據(jù)的印件或復(fù)制件，原件由紀(jì)檢機(jī)關(guān)立卷歸檔；由司法機(jī)關(guān)查處的案件，需要給予黨紀(jì)處理的，紀(jì)檢機(jī)關(guān)應(yīng)請(qǐng)司法機(jī)關(guān)移交給有關(guān)材料的印件或復(fù)制件。幾個(gè)單位聯(lián)合查處的案件，主辦單位或牽頭單位存原件，其他單位存印件或復(fù)制件。

　　第十一條機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在翌年上半年向本機(jī)關(guān)檔案部門歸檔，歸檔時(shí)須按目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽收手續(xù)。

　　第四章檔案的保管、利用和統(tǒng)計(jì)

　　第十二條紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案部門對(duì)所保管的檔案要實(shí)行科學(xué)管理，配置相應(yīng)數(shù)量的檔案柜，并逐步配備防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。省、自治區(qū)、直轄市紀(jì)委應(yīng)設(shè)專庫(kù)保管檔案，地(市)、縣級(jí)紀(jì)委有條件的也應(yīng)設(shè)專庫(kù)保管。

　　第十三條紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案部門每年收進(jìn)的案卷，必須編制案卷目錄，根據(jù)需要可編制專題卡片、索引等檢索工具，編纂檔案文件匯集和各種參考資料，為檔案的查閱和利用創(chuàng)造必要的條件。

　　第十四條紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案部門要建立嚴(yán)格的檔案借閱審批手續(xù)和借閱登記制度。外單位使用紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案，須經(jīng)本機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定履行借閱手續(xù)。

　　第十五條建立檔案統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷毀等情況，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，明確記載，并按規(guī)定向同級(jí)地方檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

　　第十六條紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案部門根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)和本系統(tǒng)的《檔案保管期限表》和《文件材料歸檔與不歸檔的范圍》，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組進(jìn)行鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀。

　　第五章檔案的移交

　　第十七條紀(jì)檢機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)按規(guī)定向同級(jí)檔案館移交。檔案移交工作應(yīng)按國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》所作的“省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存二十年左右；省直轄市(州、盟)和縣級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年左右，連同案卷目錄(一式三份)和有關(guān)的檢索工具、參考資料，一并向有關(guān)的檔案館移交。一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案是不可分割的整體，應(yīng)統(tǒng)一向一個(gè)檔案館移交”等規(guī)定辦理。

　　第十八條紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案向同級(jí)檔案館移交后的借閱辦法由紀(jì)檢機(jī)關(guān)與同級(jí)檔案館商定。

　　第六章紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)

　　第十九條紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案部門在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。同時(shí)接受上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案部門和同級(jí)地方檔案管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二十條中央紀(jì)委辦公廳根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定制訂全國(guó)紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)章制度；負(fù)責(zé)對(duì)省、自治區(qū)、直轄市紀(jì)委檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二十一條省、自治區(qū)、直轄市紀(jì)委辦公廳、室根據(jù)上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)和同級(jí)地方檔案管理機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，制定本地區(qū)紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作制度；負(fù)責(zé)對(duì)地(市)紀(jì)委檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二十二條地(市)級(jí)紀(jì)委辦公室根據(jù)上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)和同級(jí)地方檔案管理機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，制定本地區(qū)紀(jì)檢機(jī)關(guān)檔案工作制度；負(fù)責(zé)對(duì)縣級(jí)紀(jì)委檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七章附則

　　第二十三條各級(jí)紀(jì)委辦公廳、室可根據(jù)本《規(guī)定》結(jié)合本機(jī)關(guān)的具體情況，制定具體實(shí)施辦法。

　　第二十四條中央、國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的紀(jì)檢檔案工作可參照本《規(guī)定》執(zhí)行。

　　第二十五條本《規(guī)定》自印發(fā)之日起實(shí)施。