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開封人事檔案整理服務(wù)公司

時(shí)間:2022-09-09 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  開封人事檔案整理服務(wù)公司:要干好干部人事檔案工作就要做好管理和服務(wù)兩方面的工作。干部人事檔案管理的對象是人事檔案。干部人事檔案管理工作主要包括:材料收集,檔案整理、保管、轉(zhuǎn)遞、審核、數(shù)字化等。做好人事檔案管理工作的每一環(huán)節(jié)都需要有足夠的耐心和細(xì)致,對《干部人事檔案工作條例》爛熟于心。

開封人事檔案整理服務(wù)公司

  干部人事檔案服務(wù)的對象是干部。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案轉(zhuǎn)遞制度、干部人事檔案查(借)閱制度、干部任前審核等規(guī)章制度,根據(jù)服務(wù)對象需求及時(shí)提供檔案資料的閱覽、復(fù)制和摘錄或答復(fù)檔案利用者提出的各類咨詢,提供更為優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)。

  開封人事檔案整理服務(wù)公司

  人事檔案的六大功能

  1.保留個(gè)人原有干部身份;

  2.辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;

  3.參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;

  4.辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;

  5.專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);

  6.出國政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。

  人事檔案如此重要,企業(yè)應(yīng)如何整理人事檔案呢,首先我們要了解人事檔案的特點(diǎn)。

  全面性

  人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料。

  因此,人事檔案能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。

  現(xiàn)實(shí)性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

  真實(shí)性

  這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  動(dòng)態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。

  因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

  流動(dòng)性

  人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。

  因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

  機(jī)密性

  人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等。

  因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

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