檔案整理報(bào)價(jià)方案：1.整理的文書檔案，會(huì)計(jì)檔案，工程檔案的收費(fèi)是40元—60元/盒左右，人事檔案是按個(gè)人算的，150—180元/個(gè)。2.就是看檔案的工作量包干價(jià)估算的。(包括對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、整理歸檔、裝盒入庫(kù)、以及編寫目錄和發(fā)文匯編造冊(cè)，并錄入電腦，建立電腦檢索系統(tǒng)等等)。

　　檔案分類整理方案

　　為提高檔案管理水平，促進(jìn)本單位檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，《照片檔案管理規(guī)范》結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)本單位形成的各種門類文件和載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，并按照其內(nèi)容和載體的不同，制定分類方案如下：

　　一、分類原則

　　以本單位職能活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理和利用。

　　二、全宗內(nèi)檔案門類

　　本單位所有門類、載體檔案，共有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、專門(業(yè)務(wù))檔案、設(shè)備檔案、基建檔案共8大類。

　　三、全宗內(nèi)各門類檔案的分類、編號(hào)

　?。ㄒ唬┪臅鴻n案

　　1.1949~2001年，按保管期限—年度—機(jī)構(gòu)(問題)分類組卷，每個(gè)保管期限內(nèi)案卷號(hào)混年度編寫大流水號(hào)。

　　保管期限為：永久（目錄號(hào)1）、長(zhǎng)期（目錄號(hào)2）、短期（目錄號(hào)3）。

　　機(jī)構(gòu)分類類目為：辦公室、公交科、出租科、市場(chǎng)監(jiān)督科、信息科、工會(huì)、團(tuán)委七個(gè)。注：機(jī)構(gòu)分類或問題分類選其一，不同時(shí)存在。

　　文書檔案檔號(hào)編制方法：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)。

　　案卷標(biāo)簽采用以下式樣：

　　——紅色為永久保管期限、綠色為長(zhǎng)期保管期限、藍(lán)色為短期保管期，字體是仿宋4號(hào)。

　　背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。

　　2.2002-2006年，采用保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）分類法，按歸檔文件整理規(guī)則，以件為單位整理。保管期限為：永久、長(zhǎng)期、短期。2007年開始，保管期限為：永久、30年、10年。

　　機(jī)構(gòu)分類類目為：辦公室、公交科、出租科、市場(chǎng)監(jiān)督科、信息科、工會(huì)、團(tuán)委七個(gè)。

　　文件件號(hào)編制為：按照保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）分別編制流水號(hào)。

　　3.歸檔章的使用：

　　在每件文件首頁(yè)的上端空白處采用紅色印泥蓋上統(tǒng)一刻制的歸檔章，文件處理單隨同文件一道歸檔的可蓋文件處理單上。填寫編號(hào)項(xiàng)目的字跡材料應(yīng)耐久。

　　歸檔章的項(xiàng)目為：全宗號(hào)、年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限、館編件號(hào)、總頁(yè)數(shù)（見圖）。

　?、偃谔?hào)：C80是由檔案館給各立檔單位編制的代號(hào)，沒有代號(hào)的暫時(shí)不填。檔案管理軟件中可用單位名稱的拼音字母代替。（以下各門類的全宗號(hào)填寫都按此規(guī)定）

　?、谀甓龋阂裕次话⒗?dāng)?shù)字填寫歸檔文件的形成年度。如二○○二年表示為"2002"，不能簡(jiǎn)化為"02"。

　　③室編件號(hào)：檔案室在分類方案的最低一級(jí)類目（即機(jī)構(gòu)或問題）內(nèi)，按文件的排列順序從"１"開始逐件編號(hào)，不同類目不能混合編號(hào)。

　?、鼙９芷谙蓿簹w檔文件保管期限統(tǒng)一為"永久"、"長(zhǎng)期（30年）"、"短期（10年）"標(biāo)識(shí)。在2006年前的檔案保管期限是永久、長(zhǎng)期、短期；2007年開始根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令保管期限是永久、30年、10年。

　?、輽C(jī)構(gòu)或問題：按機(jī)構(gòu)分類的，用中文填寫分類方案類目的機(jī)構(gòu)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；例：辦公室、公交科、出租科、市場(chǎng)監(jiān)督科、信息科、工會(huì)、團(tuán)委。按問題分類的，用中文填寫類目名稱，例：黨群類、行政類。企業(yè)在歸章中的“問題”可以填寫原大類代號(hào)。

　?、摒^編件號(hào)：到進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求填寫。

　?、呖傢?yè)數(shù)：每件歸檔文件的總頁(yè)數(shù)。計(jì)算頁(yè)數(shù)時(shí)以文件中有圖文的頁(yè)面統(tǒng)計(jì)，批文單與文件一同歸檔的，應(yīng)加上批文單的頁(yè)數(shù)?？傢?yè)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。

　　4.檔案盒盒脊：

　　在盒脊設(shè)置的項(xiàng)目有：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號(hào)、盒號(hào)。

　　全宗號(hào)用紅色耐久材料蓋章，其余用黑色耐久材料蓋章，其中起止件號(hào)僅填寫室編件號(hào)，即盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)。

　　盒號(hào)，即檔案盒的排列順序號(hào)。館編起止件號(hào)、盒號(hào)在進(jìn)館時(shí)再按要求填寫，平時(shí)用鉛筆填寫，脊背上的字體是仿宋4號(hào)

　　6.卷盒排列方法：

　　以件為單位整理的檔案按保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）順序排列。

　?。ǘ?huì)計(jì)檔案

　　按會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，以卷為保管單位。

　　采用核算單位——年度——形式（名稱）分類。核算單位按順序從1開始編制流水號(hào)，每個(gè)核算單位對(duì)應(yīng)一個(gè)目錄號(hào)。

　　如：核算單位有3個(gè)，核算單位代號(hào)1為行政會(huì)計(jì)(目錄號(hào)4)，核算單位代號(hào)2為黨委會(huì)計(jì)(目錄號(hào)5)，核算單位代號(hào)3為工會(huì)會(huì)計(jì)(目錄號(hào)6)。(注：這里的樣本目錄號(hào)是臨時(shí)的，各單位要根據(jù)你前面的文書檔案的目錄號(hào)確定目錄號(hào)，核算單位有幾個(gè)要給幾個(gè)目錄號(hào))

　　案卷號(hào)編制方法：

　　同一核算單位下按照憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、其他順序排列編年度小流水號(hào)。

　　會(huì)計(jì)憑證裝盒，財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類用硬卷皮裝訂，會(huì)計(jì)賬薄不另加裝具，加貼規(guī)定的封面。

　　會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)編制方法：

　　全宗號(hào)—目錄號(hào)—年度—案卷號(hào)。

　　藍(lán)色標(biāo)簽代表定期保管期限，紅色標(biāo)簽代表永久保管期限，全宗號(hào)、目錄號(hào)用紅色耐久字跡，其余用黑色耐久字跡。

　　背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊2公分處粘貼。

　?。ㄈ┱掌瑱n案（目錄號(hào)7）

　　按年度(內(nèi)容)分類并組成案卷，以張為單位，按拍攝時(shí)間先后順序排列，編寫卷內(nèi)照片小流水號(hào)。每一本照片冊(cè)為一個(gè)案卷號(hào)，混年度編寫案卷大流水號(hào)，并編制案卷目錄。案卷封面不填寫內(nèi)容，背脊采用標(biāo)簽。四線格標(biāo)簽(或者用文書檔案標(biāo)簽)。

　　保管期限：永久。

　　照片檔案檔號(hào)編制方法：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)。

　　——紅色為永久保管期限、字體是仿宋4號(hào)。

　　背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。

　　照片的整理：

　　題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、背景、攝影者六要素盡可能齊全。

　?。ㄋ模┕獗P檔案（目錄號(hào)8）

　　光盤類檔案以張為保管單位，每一張為一卷，按形成時(shí)間的先后順序排列。案卷號(hào)的編制按照混年編大流水號(hào)。

　　保管期限：永久。

　　檔號(hào)編制方法：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)。

　　標(biāo)簽：有二種式樣如下。多可以用。

　　背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。

　　——紅色為永久保管期限、字體是仿宋4號(hào)。

　　背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。

　?。ㄎ澹?shí)物檔案（目錄號(hào)9）

　　實(shí)物類檔案以件為保管單位，每一件為一卷，按形成時(shí)間的先后順序排列。案卷號(hào)的編制按混年編大流水號(hào)。

　　保管期限：永久

　　檔號(hào)編制方法：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)。

　　標(biāo)簽：式樣如下。標(biāo)簽在實(shí)物背面離底邊左邊(或者右邊)3公分處粘貼。(上下左右各單位自已統(tǒng)一)

　?。ｉT(業(yè)務(wù))檔案

　　業(yè)務(wù)檔案分為公交行政許可檔案、出租車行政許可檔案、出租車行政處罰檔案、三輪車從業(yè)人員管理檔案四種。

　　專門(業(yè)務(wù))檔案的檔號(hào)編制方法：全宗號(hào)—分類號(hào)—年度—案卷號(hào)。

　　分類號(hào)一級(jí)類目采用代號(hào)KG表示，二級(jí)類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字代表，類目之間用間隔符號(hào)“.”分開，分類號(hào)與案卷號(hào)之間用“—”表示。

　　案卷號(hào)在最低一級(jí)編年度小流水號(hào)。

　　分類號(hào)

　　檔案內(nèi)容

　　KG·1

　　公交行政許可檔案

　　KG·2

　　出租車行政許可檔案

　　KG·3

　　出租車行政處罰檔案

　　KG·4

　　三輪車從業(yè)人員管理檔案

　?。ㄆ撸┰O(shè)備檔案

　　設(shè)備檔案按各種設(shè)備型號(hào)分類組卷。

　　檔號(hào)編制方法：全宗號(hào)—分類號(hào)(設(shè)備代號(hào)民)—案卷號(hào)。

　　分類號(hào)一級(jí)類目采用代號(hào)S（設(shè)備）表示，二級(jí)類目為設(shè)備代號(hào)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字代表，類目之間用間隔符號(hào)“?”分開，分類號(hào)與案卷號(hào)之間用“—”表示。

　　案卷號(hào)在最低一級(jí)類目下編流水號(hào)。

　?。ò耍┗n案：

　　基建檔案按建設(shè)工程項(xiàng)目分類組卷。

　　檔號(hào)編制方法：全宗號(hào)—分類號(hào)(項(xiàng)目代號(hào))—案卷號(hào)。

　　分類號(hào)一級(jí)類目采用代號(hào)J（基建）表示，二級(jí)類目為建設(shè)項(xiàng)目順序號(hào)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字代表，類目之間用間隔符號(hào)“?”分開，分類號(hào)與案卷號(hào)之間用“—”表示。

　　服務(wù)內(nèi)容及要求

　　一、項(xiàng)目概況

　　不動(dòng)產(chǎn)登記檔案是不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)工作的真實(shí)記錄，也是不動(dòng)產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理的依據(jù)。目前我市城六區(qū)每年約產(chǎn)生37萬(wàn)卷各類不動(dòng)產(chǎn)登記資料，為確保今年的檔案整理工作平穩(wěn)有序，各類不動(dòng)產(chǎn)登記資料及時(shí)整理入庫(kù)，為全市不動(dòng)產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理提供高效服務(wù)，現(xiàn)結(jié)合上一年度項(xiàng)目的實(shí)施情況，編制本方案。

　　二、服務(wù)內(nèi)容

　　對(duì)我中心接收的紙質(zhì)檔案，按照檔案整理工作流程和整理方法對(duì)檔案進(jìn)行接收、裝訂、編號(hào)、編目、上架、質(zhì)檢、檔案借還等工作，統(tǒng)稱之為整理。本次規(guī)范化整理工作量約為30萬(wàn)卷。

　　三、流程、技術(shù)要求及說明

　?。ㄒ唬┱砹鞒?/p>

　　房屋權(quán)屬檔案整理流程：

　　登記資料接收→打印卷皮→裝訂→手工編目→裝盒→電子編目→上架→檔案檢驗(yàn)、移交

　　房屋抵押注銷檔案整理流程：

　　登記資料接收→打印清冊(cè)→打捆上架→檔案檢驗(yàn)、移交

　　土地權(quán)屬檔案整理流程：

　　登記資料接收→打碼裝訂→編卷號(hào)→裝盒上架→檔案檢驗(yàn)、移交

　　土地抵押及注銷檔案整理流程：

　　登記資料接收→制作檢索目錄→編卷號(hào)→上架→檔案檢驗(yàn)、移交

　?。ǘ┘夹g(shù)要求及說明：

　　1、登記資料接收：對(duì)登記中心移交來的紙質(zhì)檔案與清冊(cè)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)案件數(shù)量、受理單號(hào)和權(quán)利人等內(nèi)容；檢查卷內(nèi)資料與卷內(nèi)目錄是否一致，發(fā)現(xiàn)有問題的資料上報(bào)并做好記錄，缺資料的檔案補(bǔ)齊方可在系統(tǒng)上逐件提交進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

　　2、打印卷皮：對(duì)接收完成的檔案逐件打印每份檔案的封皮，放置登記資料首頁(yè)，待裝訂和編目時(shí)使用。要求不錯(cuò)不漏，卷皮與檔案一一對(duì)應(yīng)。

　　3、打印清冊(cè)：對(duì)抵押注銷檔案在系統(tǒng)上逐件接收，按一定數(shù)量出清冊(cè)。

　　4、裝訂：按照《不動(dòng)產(chǎn)登記操作規(guī)范》（試行）和《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》中關(guān)于紙質(zhì)資料管理的相關(guān)要求以及《不動(dòng)產(chǎn)檔案整理、裝訂操作要求》，進(jìn)行整理并裝訂成冊(cè)。

　　5、打碼：用打碼機(jī)按整理順序逐頁(yè)打碼。

　　6、裝盒：將完成手工編目的案卷裝入檔案盒內(nèi)，保證檔案盒裝滿且盒體平整。

　　7、手工編目（編卷號(hào)、裝盒、編盒號(hào)）：將已裝訂完畢的登記資料，按照電子歸檔的歸檔日期（年+月+盒號(hào)+流水號(hào)）給每件資料編制卷號(hào)，并打印在卷皮上。

　　8、電子編目（上機(jī)關(guān)聯(lián)卷號(hào)、盒號(hào)、貼盒脊）：將手工編目、已有卷號(hào)的登記資料在西安市不動(dòng)產(chǎn)登記信息管理平臺(tái)中與電子資料關(guān)聯(lián)掛接、生成電子件號(hào)。關(guān)聯(lián)成功后，以盒為單位打印清冊(cè)作為卷內(nèi)目錄，打印卷號(hào)并粘貼在盒脊。

　　9、編卷號(hào)：對(duì)土地檔案按一定的規(guī)則編制檔號(hào)，印制或粘貼于卷皮表面。

　　10、制作檢索目錄：對(duì)土地檔案逐件造表登記，可根據(jù)權(quán)利人名稱、證號(hào)、面積等信息檢索卷號(hào)并找到實(shí)物檔案存放位置。

　　11、上架：將檔案盒或檔案袋按一定的順序放置于檔案架上。

　　12、檔案檢驗(yàn)、移交：按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)全面的查看成品檔案是否合格，合格的移交返回。

　?。ㄈ┨貏e說明

　　檔案整理所需設(shè)備設(shè)施、工具耗材等由甲方提供。如遇系統(tǒng)切換、技術(shù)更新、整理流程和工作內(nèi)容調(diào)整等，乙方應(yīng)予以配合。

　　接收、裝訂等崗位需要了解各類不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資料，項(xiàng)目管理人員熟悉不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)測(cè)量業(yè)務(wù)或持有不動(dòng)產(chǎn)登記官、房地產(chǎn)從業(yè)人員上崗證等證書者優(yōu)先。

　　四、服務(wù)要求

　　（一）服務(wù)人數(shù)

　　為保證項(xiàng)目實(shí)施，服務(wù)期間乙方配備工作人員人數(shù)不得少于25名，作息時(shí)間與甲方保持一致。指定項(xiàng)目經(jīng)理1名，負(fù)責(zé)與甲方對(duì)接工作事宜，隨時(shí)解決工作中遇到的問題。

　　（二）人員管理

　　1、為確保項(xiàng)目保質(zhì)保量完成，乙方須制定項(xiàng)目工作人員《績(jī)效考核方案》并經(jīng)甲方認(rèn)可。乙方工作人員的日?？记谟杉滓译p方共同管理，每月乙方須向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度與各崗位人員的工作量，將日?？记凇⒐ぷ髁考百|(zhì)檢結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤。甲方有權(quán)監(jiān)督績(jī)效考核方案的執(zhí)行。

　　2、乙方不得在服務(wù)期間對(duì)項(xiàng)目配備人員隨意更換，特殊情況須經(jīng)甲方同意；乙方工作人員連續(xù)三月績(jī)效考核未達(dá)到基準(zhǔn)時(shí)，甲方有權(quán)要求更換人員，乙方應(yīng)予以配合；甲方可根據(jù)工作需要調(diào)配乙方工作人員，乙方應(yīng)予以配合。

　　（三）工期要求

　　乙方須在檔案接收后7個(gè)工作日內(nèi)完成檔案整理，確保檔案及時(shí)入庫(kù)，不影響利用。

　　（四）質(zhì)量控制

　　乙方應(yīng)建立質(zhì)量檢查機(jī)制，日常自檢與按月抽檢相結(jié)合，月抽檢率不低于5%，并將質(zhì)檢結(jié)果向甲方報(bào)備。服務(wù)期間，甲方有權(quán)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行不定期檢查，對(duì)不符合要求的整理成品要求乙方限期整改，直到甲方驗(yàn)收合格為止。乙方月檢結(jié)果與甲方檢查結(jié)果都作為項(xiàng)目驗(yàn)收依據(jù)。

　?。ㄎ澹┕芾碇贫?/p>

　　乙方須根據(jù)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制定《現(xiàn)場(chǎng)管理制度》、《保密管理制度》和《安全管理制度》等，在整個(gè)服務(wù)期間要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。甲方有權(quán)監(jiān)督安全、保密等工作執(zhí)行情況。