怎樣辦理檔案管理公司?開檔案管理公司就是辦理營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的三證或五證。公司證書：監(jiān)理資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（最近三年）ISO（中英文版）、資信等級證書、信用管理手冊、私營企業(yè)法定代表人證明書。

　　一、檔案整理公司注冊需要的手續(xù)

　　1.地址證明：房產(chǎn)證原件及復(fù)印件，業(yè)主身份證復(fù)印件；

　　2.身份證證明：公司全體負(fù)責(zé)人及股東、法人身份證復(fù)印件各3份；

　　3.其他文件：注冊檔案整理公司備案申請表原件1份、承諾書原件1份、公司章程原件1份。

　　二、檔案整理注冊公司步驟和流程

　　1.租賃實(shí)際場地，和房東簽好租賃合同；

　　2.準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括全體負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、房東身份證復(fù)印件和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同、公司設(shè)立申請表、新的公司章程；

　　3.前往工商局提交上述資料；

　　4.領(lǐng)取新的執(zhí)照正副本原件；

　　5.刻印章，其中包括法人私章、企業(yè)公章、發(fā)票章和財(cái)務(wù)章等；

　　6.開銀行基本賬戶；

　　7.網(wǎng)上稅務(wù)報(bào)道及登記企業(yè)相關(guān)信息，核定稅種和申請發(fā)票等；

　　8.正常開展企業(yè)經(jīng)營活動。

　　三、注冊一家檔案整理公司的好處

　　①我們注冊一家檔案整理公司有利于擴(kuò)大公司的品牌宣傳效應(yīng)；

　　②我們可以有自己的執(zhí)照，合法經(jīng)營，會增加客戶對我們的信任度；

　?、畚覀冇凶约旱膱?zhí)照就可以享受國家的稅收補(bǔ)貼等各項(xiàng)政策優(yōu)惠。

　　四、成立一家檔案整理公司要多少錢

　?。?）刻章費(fèi)：100元-300元一套，現(xiàn)在國內(nèi)很多地區(qū)都是在領(lǐng)取執(zhí)照的時(shí)候免費(fèi)贈送一套章；

　?。?）銀行賬戶：100元-700元一年，這個(gè)主要是看銀行的規(guī)定；

　?。?）服務(wù)費(fèi)：1200元-3600元一年，這個(gè)主要是看公司所屬的地址。

　　辦理的資質(zhì)叫作《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》。

　　涉密檔案數(shù)字化加工乙級資質(zhì)條件：

　　1.管理體系健全。

　　2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3.經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

　　4.具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5.擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

　　開檔案管理公司好嗎

　　開檔案管理公司是不錯的，因?yàn)樯鐣鲜怯行枨蟮?，我國目前體制內(nèi)的有黨案局，為體制內(nèi)的單位服務(wù)。那么個(gè)體工商戶和居民個(gè)人院有需求。個(gè)體工商戶和居民個(gè)人都有需要保存的一些材料，比如，經(jīng)營的賬本、圖紙、各種證件、合同等等都需要保存，而自己有沒有好的保存條件。這就需要第三方提供一個(gè)專業(yè)的黨案保存機(jī)構(gòu)。

　　什么是檔案管理？

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱。

　　小到公司的文件檔案，大到人事檔案，上至國家，下至單位，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要檔案管理。

　　其主要目的就是管理好相關(guān)的信息，以備查詢和驗(yàn)證。

　　因此，檔案管理是非常重要的。

　　那么該如何進(jìn)行檔案管理呢？

　　主要分為如下幾個(gè)步驟，可以作為參考（各個(gè)公司的檔案管理大同小異）：

　　1-整理辦法：

　　整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。

　　分類根據(jù)要求的分類方法分類

　　立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長期、短期。

　　2-過程控制管理：

　　屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。

　　屬部門保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊上報(bào)辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

　　辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。

　　3-借閱管理：

　　因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。

　　閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　4-處罰管理：

　　有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予的扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

　　2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

　　3.涂改、偽造檔案

　　4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

　　5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。