遼寧檔案整理服務(wù)公司為了更好的規(guī)范檔案文件管理工作，落實(shí)公司檔案管理要求，與工程生產(chǎn)部一起組織開展了檔案資料的收集、整理及歸檔工作，在實(shí)踐中不斷累積經(jīng)驗(yàn)。

　　工程生產(chǎn)部檔案資料涵蓋本部門及各場(chǎng)站，種類和數(shù)量較多。在整理歸檔過程中，一是嚴(yán)格按照?qǐng)稣久Q、時(shí)間順序，對(duì)每一份文件內(nèi)容進(jìn)行了仔細(xì)核對(duì)、歸整，保證準(zhǔn)確有序；二是對(duì)不完備和不規(guī)范的資料進(jìn)行了補(bǔ)充完善，保證應(yīng)有必有；三是對(duì)檔案資料整體上進(jìn)行了科學(xué)合理的分類、排列和編號(hào)。同時(shí)還建立了電子版檔案目錄，方便日常工作快速查閱，有效提高工作效率。

　　遼寧檔案整理服務(wù)公司通過檔案資料規(guī)整工作，充分認(rèn)識(shí)到在日常工作中做好資料文件及時(shí)、有序歸檔的重要性。工程生產(chǎn)部將以此次檔案整理工作為契機(jī)，進(jìn)一步規(guī)范本部門其它各項(xiàng)管理工作，以安全生產(chǎn)為主線，全面落實(shí)好公司各項(xiàng)管理要求。

　　工程技術(shù)資料收集整理，是建筑施工中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。齊全的工程技術(shù)資料，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

　　工程技術(shù)資料收集整理，貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)過程，牽涉到參建的方方面面，是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程。為此，建設(shè)部和省、市建設(shè)部門反復(fù)強(qiáng)調(diào)要搞好技術(shù)資料工作，明確指出：任何一項(xiàng)工程如果技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng)工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。在評(píng)審優(yōu)良樣板時(shí)，技術(shù)資料不合格，則不再安排現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物評(píng)審。

　　技術(shù)資料的編制

　　一、總說(shuō)明

　　1.技術(shù)資料必須具有及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全和真實(shí)性，客觀地反映工程質(zhì)量情況。

　　技術(shù)資料是工程的真實(shí)記錄,它主要由施工人員從施工過程中采錄,經(jīng)資料員整理而成;而所謂靠資料員“做”資料是十分錯(cuò)誤的。“回憶錄”式的整理方法也是不可取的。

　　2.為防止弄虛作假和違章現(xiàn)象，所有資料的工程名稱和建筑面積、層數(shù)，自始至終要一致。

　　3.技術(shù)資料中所引用的一切法規(guī)（規(guī)范、規(guī)定等）和使用的一切原材料，必須是當(dāng)前頒布執(zhí)行的和允許使用的。

　　二、工程技術(shù)資料的組卷

　　（一）組卷原則

　　1、組卷必須遵循其自然形成的規(guī)律，按其時(shí)間的先后，按其專業(yè)加以排列。

　　2、單位（子單位）工程原則上按分部工程獨(dú)立組卷。土建工程一般可分為：

　?、趴偰夸洟乒こ探ㄔO(shè)前期法定建設(shè)程序文件⑶建筑工程綜合管理資料⑷地基與基礎(chǔ)工程⑸主體結(jié)構(gòu)工程⑹建筑裝飾裝修工程⑺建筑屋面工程⑻建筑設(shè)備安裝工程綜合管理資料⑼建筑給水、排水及采暖工程⑽建筑電氣工程⑾智能建筑工程⑿通風(fēng)與空調(diào)工程⒀電梯工程⒁竣工驗(yàn)收資料⒂竣工圖。

　?。ǘ┙M卷規(guī)格質(zhì)量要求

　　1、案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸，文字材料規(guī)格宜采用A4幅面（297mm×210mm）尺寸不同的要折疊或裱襯成統(tǒng)一幅面。

　　2、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖章內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328）。

　　3、文字材料組卷裝訂厚度不宜超過30mm，圖紙組卷裝訂厚度不宜超過40mm。

　　4、文字材料不得用鉛筆、紅色和純藍(lán)墨水，圓珠筆等易褪色材料書寫。

　　5、原則上不得用復(fù)寫紙；雙面復(fù)寫紙絕對(duì)不能使用。

　　6、試（檢）驗(yàn)報(bào)告必須是原件；合格證等可以用復(fù)印件，但要注明原件存放處，復(fù)印經(jīng)手人簽名并蓋保存單位印章。同時(shí)要字跡清楚、牢固、能長(zhǎng)期保存。

　　三、工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件（收集）

　　投資、用地、規(guī)劃、施工許可,

　　施工圖審查批準(zhǔn)書,

　　中標(biāo)通知,

　　合同(包括分包合同）,

　　各方資質(zhì),

　　建筑工程施工許可證等。

　　四、施工管理記錄

　　施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄。

　　開工報(bào)告，施工組織設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審,事故處理;

　　安全評(píng)價(jià)，工程總結(jié)等;

　　施工日記（另立卷）。