檔案室建設(shè)的基本含義檔案室建設(shè)是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網(wǎng)絡(luò)、儲存設(shè)備等。

　　檔案室建設(shè)公司排名：

　　1、鄭州檔案室建設(shè)公司

　　2、北京檔案室建設(shè)公司

　　3、河北檔案室建設(shè)公司

　　4、山東檔案室建設(shè)公司

　　5、廣東檔案室建設(shè)公司

　　6、黑龍江檔案室建設(shè)公司

　　7、清海檔案室建設(shè)公司

　　8、重慶檔案室建設(shè)公司

　　9、湖北檔案室建設(shè)公司

　　10、天津檔案室建設(shè)公司

　　檔案室建設(shè)公司的規(guī)范化

　　一、組織管理

　　(一)設(shè)置與集團公司發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)

　　1、下發(fā)文件成立集團公司綜合檔案室：一般檔案室隸屬于辦公室

　　2、建立檔案、情報、資料、信息處理的一體化部門

　　(1)集團公司各種門類、不同載體的檔案集中在檔案室保管

　　(2)成立檔案、情報、資料、信息一體化部門

　　3、檔案工作列入集團公司發(fā)展規(guī)劃和議事日程

　　(1)檔案工作列入集團公司發(fā)展計劃

　　a、集團公司發(fā)展規(guī)劃中有明確的檔案發(fā)展目標(biāo)

　　b、檔案工作列入集團公司發(fā)展計劃中(每年的工作思路、計劃、和總結(jié)中對檔案工作有詳細(xì)的內(nèi)容)

　　(2)制定檔案工作發(fā)展計劃：要達(dá)到什么目標(biāo)、水平，有長期和短期的計劃。

　　(二)人員

　　1、有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理或副總等)

　　2、檔案室有負(fù)責(zé)人

　　3、專職檔案員

　　(1)檔案人員有相關(guān)的文化和專業(yè)素質(zhì)

　　(2)對相關(guān)部門或下屬單位進行監(jiān)督指導(dǎo)工作

　　4、成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案專、兼職人員網(wǎng)絡(luò)

　　(三)制度建設(shè)

　　1、制定檔案工作崗位責(zé)任制和考核制度

　　2、根據(jù)集團公司實際情況建立一系列檔案管理制度

　　(1)檔案工作制度納入集團公司管理制度中；

　　(2)集團公司檔案管理制度應(yīng)包括檔案管理辦法(含收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用)、文件材料立卷歸檔制度、保管期限表、檔案保密制度、底圖保管、更改及復(fù)制制度和庫房管理制度。

　　3、制定檔案人員“三納入”、“四參加”制度，這是保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的控制措施和手段。

　　1、建立健全“三納入”制度

　　“三納入”：是指將集團公司文件材料的形成、運轉(zhuǎn)、積累整理和歸檔，納入生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營活動和各項管理工作的程序，納入科研、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃，納入集團公司有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

　　2、建立“四參加”制度

　　檔案人員參加重要計劃工作會議；參加科研課題、設(shè)計項目以及產(chǎn)品評審、鑒定會，參加工程竣工驗收，參加設(shè)備開箱。

　　3、做好檔案和法律法規(guī)的宣傳工作

　　二、設(shè)施設(shè)備建設(shè)

　　(一)庫房符合檔案安全保管要求

　　(1)庫房面積要有余地

　　(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。

　　(二)檔案裝具充裕、符合國家標(biāo)準(zhǔn)

　　(三)配備必要的保護設(shè)備

　　配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、溫濕度測試儀等設(shè)備。

　　(四)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備

　　根據(jù)集團公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關(guān)設(shè)備：

　　1、配備計算機；

　　2、根據(jù)集團公司實際情況配備掃描儀、光盤刻錄機等。

　　三、業(yè)務(wù)建設(shè)

　　(一)收集工作

　　1、按規(guī)定做好歸檔工作

　　(1)歸檔工作要納入集團公司各項工作計劃，要納入集團公司領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

　　(2)各類檔案要按立卷歸檔制度執(zhí)行

　　(3)要建立文件材料追究制度。

　　2、根據(jù)集團公司需要，拓展歸檔范圍。

　　隨著集團公司的發(fā)展，要不斷拓展建檔范圍：黨建檔案、安全生產(chǎn)檔案、計生檔案、質(zhì)量監(jiān)督檔案、集團公司信用檔案、反傾銷檔案、集團公司文化檔案、工會檔案等。

　　3、歸檔文件材料的載體和字跡要符合耐久性要求。

　　(1)不能使用鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料。

　　(2)載體(裝具)質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　4、有完備的交接手續(xù)

　　(1)要形成移交清冊；

　　(2)履行簽字手續(xù)。

　　5、歸檔文件齊全、準(zhǔn)確

　　歸檔文件材料應(yīng)為原件，無錯、漏、改現(xiàn)象，要保持文件材料的原始性和有效性。

　　(二)整理工作

　　1、根據(jù)集團公司實際情況制定分類方案

　　(1)有分類方案說明(為什么要這樣制定)

　　(2)制定集團公司切實可行的分類方案(結(jié)合本集團公司實際情況來制定)

　　2、整理科學(xué)，符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，便于集團公司管理和利用

　　(1)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系。

　　(2)文件有序排列，并按要求編號；

　　(3)卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰。

　　3、編目規(guī)范，排架合理

　　(1)案卷封面填寫規(guī)范、清晰；

　　(2)案卷標(biāo)題能提示卷內(nèi)文件內(nèi)容；

　　(3)案卷排列有序、實用。

　　(三)保管工作

　　檔案保管安全：

　　(1)建立規(guī)范的全宗卷(包括檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案利用、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用)；

　　(2)檔案無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象；

　　(3)檔案庫房無火災(zāi)、水淹等事故。

　　(四)鑒定工作

　　成立檔案鑒定小組，按規(guī)定開展鑒定工作：

　　(1)到期檔案按程序進行鑒定；

　　(2)按要求填寫銷毀清冊。

　　(五)統(tǒng)計工作

　　統(tǒng)計內(nèi)容要全面，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：

　　1、有檔案管理、利用情況統(tǒng)計臺賬；

　　2、建立收進、移出登記簿；

　　3、按要求及時填報有關(guān)統(tǒng)計報表。

　　四、檔案信息資源開發(fā)利用工作

　　(一)信息化管理

　　1、開展集團公司檔案信息化管理：

　　(1)檔案管理現(xiàn)代化與集團公司業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相銜接。

　　(2)檔案管理軟件能滿足各類電子數(shù)據(jù)存儲、檢索和管理的需要，如：設(shè)計、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)、材料管理、售后服務(wù)等

　　2、建立檔案條目數(shù)據(jù)庫、重要檔案建立全文數(shù)據(jù)庫

　　(1)建立文件級條目，并能檢索利用

　　(2)重要檔案全文檢索

　　3、集團公司檔案信息進行網(wǎng)絡(luò)共享

　　(1)在局域網(wǎng)上完成電子文件的收集、整理、歸檔、借閱利用工作；

　　(2)在局域網(wǎng)定期發(fā)布檔案工作相關(guān)信息

　　(二)檢索工具

　　檢索工具能滿足利用者需求：

　　1、有案卷目錄；

　　2、科技檔案的分類目錄；

　　3、文書檔案有全引目錄。

　　(三)提供利用

　　1、能及時、全面、準(zhǔn)確地提供檔案信息服務(wù)

　　(1)檔案人員熟悉檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)；

　　(2)調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好。

　　2、采用多種形式主動服務(wù)

　　(1)不斷了解利用者需求，主動提供檔案信息服務(wù)；

　　(2)采用多種服務(wù)形式，如分發(fā)目錄、電話調(diào)卷、開架閱覽等；

　　(3)編制組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹等。

　　(4)編制產(chǎn)品介紹、科研成果簡介、工程項目簡介、專題介紹等。

　　(5)編制集團公司年鑒。

　　3、利用檔案為集團公司文化服務(wù)

　　建立了陳列室或榮譽室等利用檔案展示集團公司文化的場所。

　　4、建立利用效果記錄

　　(1)建立集團公司檔案借閱登記；(2)建立利用效果反饋記錄。

　　綜合檔案室設(shè)備設(shè)施一欄標(biāo)

　　1、庫房

　　(1)檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開，但位置不能相距太遠(yuǎn)；

　　(2)檔案庫房面積要求滿足集團公司檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間(20年-30年)；

　　(3)檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜(架)；

　　(4)檔案庫房要達(dá)到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)。

　　2、設(shè)備

　　(1)檔案盒使用無酸紙封底面檔案盒；

　　(2)檔案柜(架)數(shù)量充裕而且質(zhì)量好

　?、贆n案柜(架)以能放A4規(guī)格的為好；

　?、跈n案柜(架)數(shù)量要求能滿足20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。

　　(3)根據(jù)實際需要配備必要的管護設(shè)備：

　　檔案室建設(shè)注意事項

　　一、檔案室建設(shè)原則：安全、實用、方便

　　二、檔案室位置：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

　　三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

　　四、檔案庫房承重：樓板承重必須達(dá)到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

　　五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案柜(架)。檔案庫房在布置櫥俱時，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設(shè)備的空間。主通道凈寬不小于1m。

　　六、檔案室的防護設(shè)施

　　檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。檔案室溫度一般控制在14-24℃，相對濕度為50-60%。

　　七、檔案閱覽室要標(biāo)識檔案管、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。

　　檔案室建設(shè)資質(zhì)

　　一、檔案管理資質(zhì)的概況

　　檔案一詞相信大家都不陌生，但針對企業(yè)檔案管理工作的等級認(rèn)證相信大家都沒有去了解過，接下來就由小編來介紹一下檔案管理資質(zhì)。

　　檔案管理資質(zhì)，又稱為檔案工作規(guī)范測評，是針對企業(yè)檔案工作的全方面的測評辦法，不僅涵蓋了具體的檔案業(yè)務(wù)工作，還包括檔案的政策法規(guī)環(huán)境要求，包括文件形成中的領(lǐng)導(dǎo)與員工責(zé)任、規(guī)章制度和組織建設(shè)的要求。

　　二、評級方法

　　企業(yè)檔案工作規(guī)范測評，采取先測級別，再評等次，級別與等次結(jié)合的方法，共分三級六等。測評結(jié)果由高到低依次排列為：一級甲等，一級乙等，二級甲等，二級乙等，三級甲等，三級乙等。

　　級別主要圍繞兩個要素進行測定，一是檔案人員配備情況，二是檔案工作用房配備情況。

　　三級企業(yè)：檔案工作有專人負(fù)責(zé)。有單獨使用、滿足5年以上檔案存儲需要的檔案庫房，有相對獨立的辦公和閱覽室。

　　二級企業(yè)：有兩人以上的檔案專職人員；屬國有企業(yè)的，不少于一人為編制內(nèi)員工。有滿足10年以上檔案存儲需要的獨立檔案庫房，有獨立使用的辦公和閱覽室。

　　一級企業(yè)：有設(shè)立獨立履行企業(yè)檔案管理職能的檔案工作機構(gòu)，配備適應(yīng)檔案管理和發(fā)展需求的專職檔案人員。有滿足15年以上檔案存儲需求的獨立檔案庫房，有獨立使用、布局合理的各項檔案工作業(yè)務(wù)用房。屬企業(yè)集團的，其直屬企業(yè)檔案工作規(guī)范等級測評定等率應(yīng)達(dá)60%（含）以上。

　　三、測評要點

　　測評要點主要分為檔案工作組織、檔案工作制度、檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備5項一級指標(biāo)，各一級指標(biāo)共包含29項二級指標(biāo)、96個測評點。

　　每項一級指標(biāo)各100分，評審人員對照《測評標(biāo)準(zhǔn)》進行逐點測評，得出各一級指標(biāo)分值，分別乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2，計算出總分，總分滿分為100分。

　　一級企業(yè)，總分70分（含）以上的為乙等，80分（含）以上的為甲等。

　　二級企業(yè)，總分60分（含）以上的為乙等，70分（含）以上的為甲等。

　　三級企業(yè)，總分50分（含）以上的為乙等，60分（含）以上的為甲等。

　　等次總分達(dá)不到相應(yīng)級別乙等的，需降低級別應(yīng)用測評結(jié)果。

　　四、檔案測評流程

　　五、檔案測評證書有效期

　　企業(yè)檔案工作規(guī)范測評等級的有效期為五年。規(guī)范測評等級自核準(zhǔn)之日起滿四年自愿申請復(fù)查，經(jīng)復(fù)查合格后辦理換證手續(xù)。有效期滿五年、未申請復(fù)查的單位，其等級自動失效。

　　測評組織單位在獲證企業(yè)申請后對其進行復(fù)查，復(fù)查合格后換發(fā)等級證書。復(fù)查不合格，視情況降低或取消原等級。