六安檔案整理服務(wù)公司按照《會計檔案管理辦法》的相關(guān)要求，為進一步規(guī)范會計檔案管理，保障檔案安全，排除風(fēng)險隱患，近日，行政股工作人員積極對上半年會計檔案資料進行整理、清點、編號、規(guī)檔，確保會計檔案信息的及時性、準(zhǔn)確性、完整性。

　　在會計檔案的整理過程中，檔案管理員認真填寫憑證封面、編寫案卷號，按順序整理入盒，及時整理入庫，細致嚴謹做好檔案整理的每一個環(huán)節(jié)，確保檔案分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、裝訂美觀、存放有序。

　　目前，六安檔案整理服務(wù)公司已嚴格按照檔案管理要求完成了會計檔案的整理歸檔，有序及時移交財務(wù)檔案室，做到檔案安全保管、有序擺放、查找便捷，促進了各項工作順利開展。

　　會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　實務(wù)中，由于工作疏忽一旦單位或個人違反《會計檔案管理辦法》，則很可能會受到由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)做出的處理處罰。

　　那么，會計檔案管理，哪些問題需要注意呢？且看下方~

　　1、哪些會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔？根據(jù)規(guī)定，下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔：

　?、贂嫅{證，包括原始憑證、記賬憑證；

　　②會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

　?、圬攧?wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；

　?、芷渌麜嬞Y料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　2、單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案有何時限要求？

　　單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)（統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。

　　3、單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時應(yīng)注意哪些問題？

　　單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

　　單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

　　4、單位保存的會計檔案能否對外借出？

　　單位保存的會計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　5、單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應(yīng)注意哪些問題？

　　單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

　　6、建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案何時需要移交？

　　建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，需要移交給建設(shè)項目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　7、經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當(dāng)履行哪些銷毀程序？

　　經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

　?、賳挝粰n案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

　?、趩挝回撠?zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　?、蹎挝粰n案管理機構(gòu)負責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　特別提醒——會計檔案的保管期限要牢記！

　　會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。