檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)包括：檔案信息數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)、統(tǒng)一權限管理平臺、全文搜索引擎、安全保障平臺以及及時消息平臺等檔案管理相關的基礎系統(tǒng)。為客戶提供全面檔案解決方案，以文檔生命周期管理模型為設計思想在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中實現(xiàn)對檔案的收集，管理，利用和保存等進行全過程信息化管理。

　　一、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的剛需性：

　　1、傳統(tǒng)檔案面臨多種挑戰(zhàn)，收集難、管理難、整理難、利用難；

　　2、法律保障、政策支持，《中華人民共和國檔案法》、《電子檔案單套管理一般要求》、《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》等多項法律政策出臺；

　　3、數(shù)字化背景下，檔案數(shù)字化、電子化管理勢在必行；

　　4、數(shù)字化的檔案管理需求廣泛，來自一線市場的呼聲就在耳旁；

　　二、中博奧電子檔案系統(tǒng)的核心能力

　　1、涵蓋五大類內容，支持紙質檔案、電子檔案、數(shù)據(jù)文件、電子會計檔案、用戶行為日志；

　　2、全生命周期管理，實現(xiàn)從檔案的收集、整理、利用、鑒定和銷毀等全流程等電子化流程；

　　三、中博奧電子檔案系統(tǒng)的功能要點

　　1、檔案收集，支持手動導入、批量導入、全文掛接；支持異構系統(tǒng)集成；支持

　　2、檔案管理，支持檔案多維度展示和著錄管理；支持門類、全宗、編號等自定義設置；支持檔案鑒定處理；支持檔案鑒定銷毀；

　　3、檔案利用，支持多種方式的檔案檢索；支持檔案的借閱審批；支持檔案專題編研；

　　四、中博奧電子檔案系統(tǒng)的亮點功能

　　1、四性檢測，支持檔案真實性、完整性、可用性、安全性的檢查。

　　2、第三方存證，支持檔案多維度展示和著錄管理；支持門類、全宗、編號等自定義設置；支持檔案鑒定處理；支持檔案鑒定銷毀；

　　3、數(shù)據(jù)鎖定，支持多種方式的檔案檢索；支持檔案的借閱審批；支持檔案專題編研；

　　4、多維報表，支持檔案接收、檔案類型、檔案檢索、檔案鑒定、檔案管理等多維度統(tǒng)計、可根據(jù)需求自定義擴展；

　　5、檔案庫房管理，支持庫房設置，檔案上架、移庫、盤點、出庫、入庫，溫濕度登記等多種功能

　　五、系統(tǒng)后臺配置能力

　　1、全宗配置，支持自定義配置全宗信息，全宗號。

　　2、門類配置，支持根據(jù)業(yè)務設置不同的門類，滿足不同全宗下面不同門類的自定義需求；

　　3、組織配置，支持多維度的組織結構設置，管理員可以自定義組織維度、添加修改成員信息；

　　4、元數(shù)據(jù)配置，支持自定義元數(shù)據(jù)字段，自由擴展不同類型的元數(shù)據(jù)字段；

　　5、流程配置，支持流程節(jié)點、表單、流轉條件、附加動作等配置；

　　六、電子會計檔案管理

　　1、多種類型的會計文件，涵蓋憑證、業(yè)務單據(jù)、電子發(fā)票、會計賬簿等；

　　2、支持與中博奧微報賬集成，報銷流程直接歸檔檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務的管控與審計；

　　3、支持會計元數(shù)據(jù)的定義與查看；

　　4、電子會計檔案的檢索與在線預覽；

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)方案

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)簡介

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案數(shù)字化系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網絡。

　　《檔案數(shù)字化系統(tǒng)》符合檔案管理要求和使用習慣，符合國家計算機光盤檔案存儲標準，符合國家檔案局頒發(fā)的檔案分類標準。適于建立各類檔案的光盤管理系統(tǒng)，如黨群工作、行政管理、經營管理、技術管理、生產、產品、科學技術研究、基本建設、設備儀器、會計、干部職工等類的檔案?？蓪n案數(shù)據(jù)庫進行備份，可設定檔案密級，可按部門按專業(yè)按用戶級別檢查訪問權限。日志庫自動記錄對檔案庫的所有檢索、調檔、增加、刪除、修改等操作。

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)的主要功能

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)主要用于紙質檔案文件的管理與存儲，用來實現(xiàn)文件的整齊歸納。同時也可以進行各個文檔的歸類與借閱，用來方便各個部門及政府單位進行隨時查看資料以便于資源共享。

　　同時也可以與與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質資料轉化為電子的圖片或PDF文件存儲。減少通過文件柜或抽屜查找紙質文檔所花費的時間，降低紙質文檔可能被損壞、丟失的風險或正在被另一用戶使用而重復復印造成大量紙質成本的浪費。

　　電子檔案的存儲方法

　　目前電子文件所采用的介質主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質中，也可以存儲在云端的網絡空間。目前大部分是通過愛普生的PP-II50BD光盤印刷刻錄機來實現(xiàn)這一功能。

　　最新開發(fā)的刻錄和印刷藍光（BD）/DVD/CD的新一代的刻印一體機設備，六色的墨水系統(tǒng)，帶有專業(yè)影像級光盤盤面印刷效果，獨創(chuàng)的AcuGrip?機械手確保光盤傳送準確無誤，完全實現(xiàn)全自動流程化光盤生產，同時支持藍光（BD）/DVD/CD的刻錄和各種品牌可打印光盤的盤面打印，是政府、公檢法、廣電、檔案、醫(yī)療、教育和圖文行業(yè)的大容量信息存儲和傳遞的最佳選擇。

　　鄭州中博奧信息技術有限公司，多年來一直致力于司法體系（公、檢、法、司）、監(jiān)察委、政府、金融、醫(yī)療、教育行業(yè)的信息化發(fā)展。提供圖文影像和數(shù)據(jù)備份信息化解決方案，被廣泛應用在不同行業(yè)領域。在政府等單位發(fā)揮了最大的服務和作用，受到所有用戶的一致認可和好評！