安順市檔案整理公司：近日，為進一步促進安順市檔案規(guī)范化管理，扎實做好檔案歸檔工作，經開區(qū)組織開展檔案管理業(yè)務培訓，并邀請市檔案館館長為培訓人員授課。區(qū)黨工委副書記出席培訓會并講話。各鎮(zhèn)（辦）、新型社區(qū)、區(qū)直各部門、各派駐機構、各人民團體檔案分管負責人及檔案具體負責人參加培訓。

　　要求，要提高站位，高度重視，始終圍繞中心、服務大局，找準定位、積極創(chuàng)新，不斷提升檔案工作能力和水平。要加強學習，規(guī)范管理。確保本部門的檔案資料齊全、完整、安全。要加強指導，強化監(jiān)督，切實做好各類檔案的收集、匯總、分類、整理、歸檔等工作。

　　培訓會上，館長從檔案的概念、工作、作用、整理以及實物檔案、照片檔案、檔案數字化工作的相關要求和知識進行講授。將業(yè)務規(guī)范和實踐疑難問題相結合，舉出大量實例，深入細致地為大家講解，從而更深層次地提高了檔案管理業(yè)務能力。

　　大家紛紛表示，通過培訓，對檔案整理規(guī)范和檔案法律法規(guī)有了更深的了解，對電子檔案管理和檔案數字化工作有了規(guī)劃和目標，為下一步提高機關檔案工作管理水平提供了技術保障。同時，此次培訓對檔案管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化，加強檔案工作建設起到了積極的推動作用。

　　事業(yè)單位檔案記錄著歷史沿革，在單位進行設立、變更、撤銷后，保證檔案管理規(guī)范完整尤為重要。凡涉及機構設立、變更、注銷的事業(yè)單位，都需按照檔案整理規(guī)范，匯總整理成完整的紙質檔案一式兩份，區(qū)委編辦和事業(yè)單位各留存一份。

　　檔案整理規(guī)范及要求

　　檔案整理單位范圍:進行過法人設立登記的事業(yè)單位，包括已完成注銷登記及正在進行注銷登記的事業(yè)單位，都需要進行檔案整理。已更名的單位，以更名后的單位名稱立卷，更名前的單位資料一并歸入；已完成注銷登記的單位，需要單獨立卷；事業(yè)單位的主管部門發(fā)生變化的，由變更后的主管部門負責指導該事業(yè)單位進行檔案整理;事業(yè)單位注銷后，主管部門因機構改革不存在的，由改革后的主管部門負責該事業(yè)單位的檔案整理。

　　歸檔材料范圍：事業(yè)單位法人設立登記、變更登記、注銷登記、證書補領、證書換領五項材料。

　　整檔材料清單

　　一盒為一卷，卷內各類材料應當按照設立登記、變更登記、注銷登記、證書補領、證書換領的順序排列。

　　每件材料中的各份文件應當分別按照下列順序排列：

　　01、設立登記材料歸檔順序

　　1.1事業(yè)單位法人設立(備案)登記申請書；

　　1.2事業(yè)單位法定代表人登記申請表；

　　1.3事業(yè)單位章程；

　　1.4審批機關批準設立的文件；

　　1.5擬任法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務的任職文件；

　　1.6擬任法定代表人的居民身份證復印件或者其他身份證明文件；

　　1.7申請事業(yè)單位法人設立登記開辦資金確認證明，2014年之前為驗資證明；

　　1.8住所證明材料：順序為住所證明、房屋授權使用證明、房產證復印件、土地證復印件、租賃合同；

　　1.9事業(yè)單位印章印跡備案書；

　　1.10資質認可證明或執(zhí)業(yè)許可證明文件；

　　1.11登記管理機關要求提交的其他相關文件，2016年以后指的是單位人員花名冊；

　　1.12信息公開備案書；

　　1.13信息公開網絡截圖或照片；

　　1.14國家電子政務外網數字證書中心機構數字證書（U-key）申請表、國家政務外網數字證書中心電子認證服務協(xié)議，2017年以后為《數字證書領取申請表》。

　　02、變更登記材料歸檔順序

　　2.1變更單位名稱的材料歸檔順序：

　　2.1.1事業(yè)單位法人變更登記申請書；

　　2.1.2審批機關的批準文件；

　　2.1.3新單位印章的《事業(yè)單位印章印跡備案書》；

　　2.1.4舊單位印章的《事業(yè)單位印章封存申請表》；

　　2.1.5信息公開備案書；

　　2.1.6信息公開網絡截圖或照片；

　　2.1.7變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.1.8變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.2變更住所的材料歸檔順序：

　　2.2.1事業(yè)單位法人變更登記申請書；

　　2.2.2住所證明；

　　2.2.3房屋授權使用證明；

　　2.2.4房產證復印件；

　　2.2.5土地證復印件；

　　2.2.6租賃合同；

　　2.2.7信息公開備案書；

　　2.2.8信息公開網絡截圖或照片；

　　2.2.9變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.2.10變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.3變更宗旨和業(yè)務范圍的材料歸檔順序：

　　2.3.1事業(yè)單位法人變更登記申請書；

　　2.3.2審批機關的批準文件；

　　2.3.3資質認可證明或執(zhí)業(yè)許可證明文件；

　　2.3.4信息公開備案書；

　　2.3.5信息公開網絡截圖或照片；

　　2.3.6變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.3.7變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.4變更法定代表人的材料歸檔順序：

　　2.4.1事業(yè)單位法人變更登記申請書；

　　2.4.2事業(yè)單位法定代表人登記申請表；

　　2.4.3現(xiàn)任法定代表人免職文件；

　　2.4.4擬任法定代表人任職文件；

　　2.4.5擬任法定代表人居民身份證復印件或者其他身份證明文件；

　　2.4.6原法定代表人的離任審計結果；

　　2.4.7信息公開備案書；

　　2.4.8信息公開網絡截圖或照片；

　　2.4.9變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.4.10變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.5變更經費來源的材料歸檔順序：

　　2.5.1事業(yè)單位法人變更登記申請書；

　　2.5.2經費來源改變的證明文件；

　　2.5.3信息公開備案書；

　　2.5.4信息公開網絡截圖或照片；

　　2.5.5變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.5.6變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.6變更舉辦單位的材料歸檔順序：

　　2.6.1事業(yè)單位法人變更登記申請書；

　　2.6.2審批機關的批準文件；

　　2.6.3信息公開備案書；

　　2.6.4信息公開網絡截圖或照片；

　　2.6.5變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.6.6變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.7變更開辦資金的材料歸檔順序：

　　2.7.1事業(yè)單位法人變更登記申請書；

　　2.7.2事業(yè)單位法人變更登記開辦資金確認證明，2014年之前為驗資證明；

　　2.7.3事業(yè)單位《資產負債表》；

　　2.7.4事業(yè)單位《收入支出決算表》或《利潤表》；

　　2.7.5信息公開備案書；

　　2.7.6信息公開網絡截圖或照片；

　　2.7.7變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.7.8變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　03、注銷登記材料歸檔順序

　　3.1事業(yè)單位法人注銷登記（備案）申請書；

　　3.2撤銷或者解散的證明文件；

　　3.3舉辦單位批準的清算報告；

　　3.4擬申請注銷登記公告的憑證；

　　3.5事業(yè)單位印章封存申請表；

　　3.6單位人員移交書或人員編制信；

　　3.7變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　3.8變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　04、證書補領材料歸檔順序

　　4.1事業(yè)單位法人證書補(換)領申請書；

　　4.2發(fā)布原《事業(yè)單位法人證書》作廢公告的憑證；

　　4.3未遺失或者損毀的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　4.4未遺失或者損毀的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　05、證書換領材料歸檔順序

　　5.1事業(yè)單位法人證書補(換)領申請書；

　　5.2損毀的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　5.3損毀的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　檔案整理方法

　　1.證書放置

　　按照“靠下靠左”的原則，每份材料的下邊緣應與文件皮下邊緣重合，左邊緣與文件皮內裝訂線重合，且正向放置，除證書正本和副本。

　　證書正本（A3）：左邊緣與文件皮內裝訂線重合，右邊緣距離文件皮右側折疊線0.5cm向左折疊，再將折疊部分向右折，確保統(tǒng)一社會信用代碼和二維碼的完整。（如上圖左所示）

　　證書副本（B5）：以A4空白紙為底面，把B5副本橫放，上下居中，左邊緣距離A4紙左邊緣2cm進行粘貼，只固定左側。之后將證書整體向左折，使證書右邊緣與A4紙右邊緣重合。（如上圖右所示）

　　2.盒內目錄

　　盒內目錄用A4紙打印，每頁14行，放盒內最上面。設立登記件號“1-015”中的“1”表示設立登記，“015”表示2015設立；變更登記件號“2-161”中的“2”表示變更登記，“161”中的“16”表示2016年，尾數“1”表示第一次變更登記，以此類推。業(yè)務類型簡寫方式要按照模板填寫。字體、格式如表所示：

　　3.件目錄

　　件目錄用A4紙打印，每頁14行，裝訂到件首頁，頁次是指該文件在該件檔案中的起始頁碼。