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??跈n案整理服務(wù)公司建立檔案是項目工作的基礎(chǔ),檔案對于摸清工作流程、確立項目計劃、總結(jié)項目工作經(jīng)驗具有非常重要的作用,在開展檔案整理工作時,各部門要著力做好檔案規(guī)范化管理。
???a href="http://www.cytv37.com/tags/134.html" target="_self" style="color: rgb(79, 129, 189); text-decoration: underline;">檔案整理服務(wù)公司為進一步提高檔案規(guī)范化管理水平,加快推進年度各門類檔案收集整理歸檔“當年清”工作,強化國家檔案局第13號令等新規(guī)則辦法的貫徹執(zhí)行落地。今年以來,檔案館著力打破單一培訓模式,采取分級、分類、分片等培訓方式,進一步加大對單位管檔人員的培訓指導力度,不斷夯實各級檔案人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
檔案館人員深入開展檔案業(yè)務(wù)培訓,并結(jié)合實際制定培訓方案。培訓會上,區(qū)檔案館以檔案整理工作中出現(xiàn)的難點、阻力、盲點等為切入點,由淺入深地對檔案發(fā)展演變史、國家檔案局第13號令、《會計檔案的整理與歸檔》《照片錄音錄像實物檔案整理》《精準扶貧》《檔案整理》《科技檔案整理》《文書檔案整理方法和步驟》等內(nèi)容及檔案法律法規(guī)進行系統(tǒng)指導培訓,并結(jié)合工作中遇到的問題和疑惑進行現(xiàn)場交流解疑。
針對“在時全都會,走后問題多”的實際情況,區(qū)檔案館將采取電話回訪、實地督導等方式了解此次培訓內(nèi)容的掌握程度,確保培訓實效,并充分發(fā)揮圓心輻射和示范帶動作用,持續(xù)深入推動全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓。
第一章總則
第一條為了建立、健全科學技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學地管理科學技術(shù)檔案(以下簡稱科技檔案),充分發(fā)揮科技檔案在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用,特制定本條例。
第二條科技檔案是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)(以下簡稱科研、生產(chǎn)、基建)等活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
第三條科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分,各工業(yè)、交通、基建、科研、農(nóng)林、軍事、地質(zhì)、測繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位(以下簡稱各單位),都應(yīng)當把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管理工作之中,加強領(lǐng)導。
第四條各單位應(yīng)當按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達到科技檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。
第二章科技文件材料的形成和歸檔
第五條各單位應(yīng)當建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度,做到每一項科研、生產(chǎn)、基建等活動,都有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。
第六條各單位應(yīng)當把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計劃中,列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責范圍。
第七條各單位在對每一項科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項目進行鑒定、驗收的時候,要有科技檔案部門參加,對應(yīng)當歸檔的科技文件材料加以驗收。沒有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料的項目,不能驗收。
第八條一個科研課題、一個試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目,在完成或告一段落以后,必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理,組成保管單位,填寫保管期限,注明密級,由課題負責人、產(chǎn)品試制負責人、工程負責人等審查后,及時歸檔。
第九條凡是需要歸檔的科技文件材料,都應(yīng)當做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰,有利于長久保存。
第十條科技檔案部門有責任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。
第三章科技檔案的管理
第十一條科技檔案部門對接收來的科技檔案,應(yīng)當進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
國務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機關(guān)(以下簡稱專業(yè)主管機關(guān)),應(yīng)當擬定本專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案分類大綱。
第十二條各單位應(yīng)當建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙,必須履行審批手續(xù)。
第十三條科技檔案部門應(yīng)當及時地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項工作服務(wù),并編制必要的檢索工具和參考資科。
借閱和復制科技檔案要有一定的批準手續(xù)。
第十四條各單位應(yīng)當定期對科技檔案的密級進行審查,根據(jù)上級的規(guī)定,及時調(diào)整密級,擴大利用與交流的范圍。
第十五條科技檔案部門對科技檔案的利用效果,應(yīng)當進行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計制度。
第十六條國務(wù)院所屬各專業(yè)主管機關(guān),應(yīng)當編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表??萍紮n案的保管期限,分為永久、長期、定期三種。
第十七條各單位應(yīng)當定期做好科技檔案保存價值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負責人的領(lǐng)導下,由科技領(lǐng)導干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進行。
第十八條要銷毀的科技檔案,必須造具清冊,經(jīng)單位領(lǐng)導審定,報送上級主管機關(guān)備案。銷毀科技檔案,要指定監(jiān)銷人,防止失密。
第十九條保管科技檔案必須有專用庫房,庫房內(nèi)應(yīng)當保持適當?shù)臏囟群蜐穸?,并有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施。科技檔案部門應(yīng)當定期檢查科技檔案的保管狀況。對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和復制。
第二十條科技檔案部門對重要的科技檔案應(yīng)當復制副本,分別保存,以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。
第二十一條引進技術(shù)和設(shè)備的檔案,由引進單位的科技檔案部門統(tǒng)一管理。
第二十二條凡是幾個單位分工協(xié)作完成的科技項目或工程,由主辦單位保存一整套檔案,協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)將復制本送交主辦單位保存。
第二十三條凡單位撤銷或變動,以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時,其檔案要妥善整理,并經(jīng)領(lǐng)導人批準后向接受單位辦理交接手續(xù)。
第二十四條科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費用,分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費、科研費或事業(yè)費中開支。
第二十五條新建的企業(yè)、事業(yè)單位,應(yīng)當同時建設(shè)符合要求的科技檔案庫房。
第四章科技檔案工作管理體制
第二十六條國家檔案局和各級檔案管理機關(guān)應(yīng)當加強對科技檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第二十七條科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理。國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關(guān),應(yīng)當建立相應(yīng)的檔案機構(gòu),加強對所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技檔案工作的領(lǐng)導。
第二十八條國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān),根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館,收集和保管本專業(yè)需要長期和永久保存的科技檔案。
大中城市應(yīng)當建立城市基本建設(shè)檔案館,收集和保管本城市應(yīng)當長期和永久保存的基本建設(shè)檔案。
專業(yè)檔案館和城市基本建設(shè)檔案館是科學技術(shù)事業(yè)單位。
第二十九條大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機構(gòu);小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨的科技檔案室,也可以設(shè)立文書檔案和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案室,或者配備專(兼)職人員管理。
各單位的科技檔案工作,由領(lǐng)導生產(chǎn)、科研的負責人或者總工程師分工領(lǐng)導。
第三十條專業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機構(gòu),根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。
第五章科技檔案干部
第三十一條國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關(guān)都應(yīng)當積極建設(shè)一支堅持社會主義道路,具有科技檔案專業(yè)知識和懂得有關(guān)的科學技術(shù),有一定工作能力的科技檔案干部隊伍。
第三十二條科技檔案干部要努力學習馬列主義、毛澤東思想,認真執(zhí)行國家的方針政策,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高管理工作水平,積極為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
第三十三條各單位要給科技檔案部門配備足夠數(shù)量和能勝任工作的干部,還應(yīng)當配備一定數(shù)量的科技干部,以保證工作的需要。
第三十四條各單位要經(jīng)常對科技檔案干部進行保守國家機密的教育,檢查遵守保密制度的情況。
第六章附則
第三十五條國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關(guān),可以根據(jù)本條例的精神,結(jié)合本系統(tǒng)、本地區(qū)科技檔案工作情況,制定實施細則。
第三十六條本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關(guān)規(guī)定與本條例有抵觸的,以本條例為準。