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自從檔案行業(yè)興起,很多行業(yè)都更加重視自單位的檔案規(guī)范性,廣元檔案整理服務公司認真貫徹執(zhí)行國家、有關企業(yè)檔案管理工作的法律法規(guī)及制度,加強基礎設施建設,提高保管遷移水平,優(yōu)化管理服務質量,以服務企業(yè)為中心,全力做好檔案管理各項工作。
廣元檔案整理服務公司扎實做好檔案保管工作。加強檔案庫房管理制度的落實,做好防盜、防火、防腐蝕、防蛀等工作,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件的發(fā)生,用心做好檔案查詢工作。在日常工作管理中,要求檔案管理人員對每一位查詢者都做到熱情接待,想方設法為他們排擾解難。
如何提高企業(yè)檔案管理人員的素質
具有較高的政治素質
提高檔案專業(yè)人員的政治素質,首先要認真學習理論與檔案工作實際結合起來,著力解決好世界觀、人生觀問題,為檔案事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的思想理論基礎。
具有較高的職業(yè)道德素質
檔案專業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德,要牢固樹立為利用者提供優(yōu)質服務的宗旨,提高服務質量。檔案專業(yè)人員應尊重檔案、尊重歷史,堅持據(jù)實立檔,據(jù)實用檔;必須忠于職守,具有嚴格的保密觀念,以確保檔案在政治上的安全。
應具有較高的專業(yè)素質
必須具有扎實的專業(yè)理論基礎,掌握檔案工作的方法和規(guī)律,精通檔案業(yè)務,在熟悉檔案工作的基礎上,豐富計算機知識,實現(xiàn)檔案工作由傳統(tǒng)的手工操作向現(xiàn)代化管理的轉變。
應具有創(chuàng)新意識
創(chuàng)新是工作向前發(fā)展的直接推動力,知識經濟的來臨,我們要學習與創(chuàng)新同步,需要創(chuàng)造性學習,善于發(fā)現(xiàn)新事物,研究新問題、新辦法。應把握機遇,解放思想,開創(chuàng)性工作,以新思維對待新問題,以新思路和新對策解決出現(xiàn)的問題,努力把檔案管理工作提高到一個新水平。
企業(yè)檔案是企業(yè)文件在完成現(xiàn)實執(zhí)行效用以后,按照一定的要求,經過一定手續(xù),整理轉化成為企業(yè)檔案。企業(yè)檔案必須做到科學、有序的管理,才能發(fā)揮其在企業(yè)經營管理中的憑證依據(jù)和借鑒參考作用。
而為保證企業(yè)檔案分類的科學性,必須遵循企業(yè)檔案的分類規(guī)則。以下收集整理的企業(yè)檔案的分類規(guī)則,供大家參考。
企業(yè)檔案的分類規(guī)則
1.排他性
企業(yè)檔案分類時,同位類目必須互相排斥而不能重合。這就要求同位類目的內涵清楚,類目外延界限分明,如果類目外延重合、跨越了兩個類目,這就很難保證歸類的一致性。
2.同一性
即保證類目排他性規(guī)則的貫徹。它要求針對同一上位類的劃分必須使用同一個分類標準。因為類目的形成是運用分類標準去衡量某一個對象的結果。在每一層次的分類中,只有運用同一個標準去衡量或劃分分類對象,形成的類目才能互相排斥;反之,用不同標準劃分同一個上位類,必然造成類目之間的交叉或重合。
3.效用性
要求企業(yè)檔案分類要適應企業(yè)檔案及其管理特點,追求分類的整體適用效果。
4.靈活性
企業(yè)檔案分類同一般的邏輯分類不完全相同,邏輯分類要求遵循“相應相稱”規(guī)則和“不越級”規(guī)則;企業(yè)檔案分類則必須考慮分類對象的數(shù)量,無法徹底實現(xiàn)“相稱”和“不越級”劃分的原則。相反,從便于管理的需要出發(fā),企業(yè)檔案的分類層次并不是越多越細越好。層次越多,類目就越多,反而因增加了頭緒而使管理變得復雜化。
因此,對企業(yè)檔案分類的層次與類目設置可以靈活處理,不強求一致。企業(yè)檔案分類的靈活性,在不影響分類科學的前提下,增加了分類的實用性,滿足了企業(yè)檔案科學管理的需要。
設置合理的檔案類別,用以規(guī)范本企業(yè)檔案的整理,達到對企業(yè)檔案的科學管理和有效利用。
除以上四點分類原則以外,還需要把握以下幾點情況:
(1)熟悉企業(yè)的經營性質,了解企業(yè)的管理模式,生產情況、營銷方式以及內部機構設置情況。
?。?)掌握本企業(yè)文件材料形成的來源和渠道,熟悉文書工作和檔案工作的一般規(guī)律。
由于文件材料是檔案的前身,檔案是文件材料辦理完畢后的歸宿,運用企業(yè)檔案分類的原則和方法整理檔案,是文件履行完現(xiàn)行領導、指導作用后成其為檔案的一個重要環(huán)節(jié),也是日后有效利用檔案前提和基礎。
(3)要具備檔案管理的相關業(yè)務技能,將檔案管理的原理與本企業(yè)綜合檔案實際相結合,從全局上去把握企業(yè)檔案分類工作,制定出符合客觀的企業(yè)檔案類別設置合理的檔案類別,用以規(guī)范本企業(yè)檔案的整理,達到對企業(yè)檔案的科學管理和有效利用。