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阜陽檔案整理服務(wù)公司為了做好文件材料檔案的管理工作,實現(xiàn)檔案文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化,根據(jù)檔案整理規(guī)范,落實各項措施,扎實做好文件檔案歸檔整理工作。對合作單位的各種文字、圖表、聲像、實物等不同載體的文件材料進(jìn)行分類歸檔,為以后的工作提供了方便。
根據(jù)扶貧開發(fā)辦公室和檔案局要求,穩(wěn)步推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧檔案整理歸檔工作。阜陽檔案整理服務(wù)公司核查村級檔案管理工作,對責(zé)任落實、政策落實、工作落實、戶檔等方面的問題進(jìn)行了逐項勘察,查缺補漏,全力做好鞏固成果后評估材料歸檔管理,實現(xiàn)全街道、社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第一時間組織各村書記、第一書記及扶貧業(yè)務(wù)骨干召開檔案整理歸檔會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)《精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》《陜西省精準(zhǔn)扶貧檔案管理實施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定和文件精神。并緊密結(jié)合實際,對鎮(zhèn)村戶扶貧檔案的整理工作進(jìn)行安排部署,明確工作要求和時限,同時試驗區(qū)鄉(xiāng)村振興局干部深入各村進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督導(dǎo)檢查,確保精準(zhǔn)扶貧基礎(chǔ)檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范有序。
精準(zhǔn)扶貧檔案真實記錄脫貧攻堅工作成果,具有十分重要的意義。嚴(yán)格按照上級扶貧工作要求和檔案整理規(guī)范,持續(xù)推進(jìn)扶貧檔案整理歸檔工作,為推動脫貧攻堅和鄉(xiāng)村振興有效銜接打下良好基礎(chǔ),以優(yōu)異成績向建黨100周年獻(xiàn)禮。
通過精準(zhǔn)扶貧,讓村民實現(xiàn)了從無產(chǎn)業(yè)、無收入到增收有業(yè)、致富有路的轉(zhuǎn)變,期間留下了許多珍貴史料。
為全面貫徹落實習(xí)近平總書記對檔案工作的重要批示精神,扎實做好脫貧攻堅與鄉(xiāng)村振興有效銜接,檔案館作為鄉(xiāng)村振興幫扶單位,工作人員接到任務(wù)后,從綜合管理、項目管理、精準(zhǔn)脫貧等方面清理每一份文件材料,確保精準(zhǔn)扶貧檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
“農(nóng)村檔案規(guī)范化,全面地把農(nóng)村工作中的資料完整地保留下來,為今后的工作提供完善的資料參考。”近年來,圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)、生態(tài)環(huán)境、文化產(chǎn)業(yè)、紅色教育等鄉(xiāng)村特色,采集完善鄉(xiāng)村檔案資源,破解農(nóng)村因檔案管理不規(guī)范導(dǎo)致資料丟失的難題,補齊農(nóng)村檔案管理短板,加快村級檔案規(guī)范化進(jìn)程;每年開展“檔案推進(jìn)月”,根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組需求,組織人員進(jìn)村開展檔案整理指導(dǎo),引導(dǎo)村級組織用先進(jìn)檔案文化引領(lǐng)鄉(xiāng)村振興。通過一對一、面對面指導(dǎo),不斷完善各個村的檔案整理工作,提高村級檔案管理和利用水平,助力鄉(xiāng)村振興。
檔案館(室)收集來的大量檔案,需要按照一定的次序排列和存放于庫房之中,使之在庫房內(nèi)形成一定順序。檔案排列有序,是保證檔案完整與安全、利用存取迅速便捷的基本條件,因此必須建立科學(xué)合理的存放秩序,并使這一秩序得到維護(hù)。在這里和大家分享一點點經(jīng)驗。
(一)檔案裝具的排放要求
1.整齊一致,橫豎成行。如果箱、架、柜,大小式樣不同則應(yīng)適當(dāng)分類,盡可能做到整齊劃一。
2.避光通風(fēng)。有窗庫房,檔案裝具排列應(yīng)與窗戶垂直,以避免陽光直射;無窗庫房,檔案裝具縱橫均可,但應(yīng)注意不能有礙通風(fēng)。
3.充分合理利用空間。架(柜)之間的主要過道寬度一般1米至1.2米,一般過道寬度0.8米左右為宜。所有裝具均不應(yīng)緊靠墻壁。
為了便于對庫房內(nèi)檔案的管理和迅速存取,所有裝具應(yīng)按某一排列走向和順序依次編列號(排號)、欄架號、格層號(箱號),其號碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。編號原則是:自檔案庫(室)門口起從左至右編箱、架、柜號,每個架(柜)的欄也從左向右編號,每欄的格自上而下編號(如果沒有欄,則自上而下編格號)。
?。ǘn案排列方法
檔案一般是按全宗進(jìn)行系統(tǒng)排架。全宗排列方法有兩種:一是按全宗順序號排列,這種方法對庫房空間和全宗實體的安排比較方便;二是全宗分類排列法,這種方法對全宗的系統(tǒng)管理和全宗的信息控制較為有利。
對于特殊載體的檔案,可根據(jù)檔案制成材料的不同,將紙質(zhì)檔案和其他特殊載體檔案(如照片、錄音、錄像等)分庫存放、排列或排架。在同一種載體內(nèi),通常按全宗排架,即一個全宗內(nèi)的檔案集中在一起存放、排列。但應(yīng)在全宗指南、案卷目錄說明中有所交待,并在全宗末尾放置參見卡片,指明存放地點,以保持應(yīng)有的聯(lián)系。
(三)檔案存放方式
存放方式有豎放、平放、卷放和折疊四種。
1.豎放保管
豎放是目前采用比較廣泛的一種方式,其優(yōu)點是檢取和存放案卷比較方便。裝訂成卷(冊)、盒裝檔案和照片檔案,一般應(yīng)采用豎放方式。
2.平放保管
平放雖然取放不太方便,但對保護(hù)檔案有利,適用珍貴檔案和不宜豎放的檔案,如底圖,它是用油蠟等物浸透過的,經(jīng)過曬圖機的高溫影響,其機械強度和耐久性均有所下降,容易脆裂破碎,為延長其壽命和使底圖在復(fù)制藍(lán)圖時準(zhǔn)確、清晰,應(yīng)采取平放或卷放(適用于特大幅面的底圖)的存放方法,底圖嚴(yán)禁折疊,因為折疊會使底圖出現(xiàn)折痕,影響其壽命。
3.卷放保管
卷放就是將檔案以張(件)或套(卷)為單位,按照分類排列次序,卷成圓筒,放進(jìn)特制的紙質(zhì)、金屬筒內(nèi)或柜箱中,卷放適用于大幅面的題詞、字畫、底圖等。
4.折疊保管
折疊保管就是將一些紙質(zhì)較好、機械強度較高、幅面較寬的圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)折疊(裝訂或不裝訂),放進(jìn)卷盒、夾內(nèi)或柜中。例如藍(lán)圖,藍(lán)圖一般采用優(yōu)質(zhì)紙張,機械強度較好,可以折疊保管。藍(lán)圖折疊一般要以A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn),左邊留出裝訂線,向圖紙正面疊成手風(fēng)琴式。折疊后的圖標(biāo)標(biāo)題欄要露放在右下角,以便查閱。由于圖紙折疊的關(guān)系,每個卷的右邊較厚,左邊較薄,裝訂時要加進(jìn)一些厚紙襯,以保持案卷的平整美觀,規(guī)格一致。如果案卷不裝訂,折疊時不必留裝訂線,圖紙折疊后便可直接放進(jìn)卷盒或夾內(nèi)。