機關干部人事檔案管理工作是人力資源管理工作的重要組成部分，干部人事檔案資料是了解和考察干部的重要參考依據(jù)，也是維護干部權益的有力憑證，同時，干部人事檔案對監(jiān)督和規(guī)范干部工作和自身行為有重要作用。因此，管理好機關干部人事檔案具有重要意義。新形勢下，機關干部人事檔案管理工作面臨著新環(huán)境、新挑戰(zhàn)，檔案整理數(shù)字化服務公司如何實現(xiàn)機關干部人事檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化，促使檔案管理工作符合現(xiàn)代化發(fā)展新要求顯得尤為重要。

　　干部人事檔案管理要注重科學化

　　檔案是維持各項社會活動正常運轉的必要依據(jù)。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡、是組織人事部門在選拔、任用、培養(yǎng)干部等工作中重要的參考依據(jù)。檔案整理數(shù)字化服務公司必須夯實工作基礎、完善制度建設、落實管理制度，全面提高干部人事檔案工作的科學化水平。

　　提檔升級，筑牢建檔“主陣地”。加強檔案管理硬件設施更新升級，提高管檔人員專業(yè)水平，實現(xiàn)設施、人員齊升級。設置獨立查閱室、整理室和檔案庫房，按照濕度控制、溫度控制、消防監(jiān)控、安防監(jiān)控“四位一體”標準建造庫房，保證檔案的完整安全，全面夯實干部人事檔案工作基礎。結合干部人事檔案專項審核工作，實施以干代訓、專題培訓等方式培養(yǎng)熟悉檔案工作人員，對具有人事檔案管理權限的單位進行業(yè)務培訓全覆蓋，進一步拓寬干部人事檔案管理陣地。

　　嚴格管理，織牢管檔“制度網(wǎng)”。制定出臺“收集整理”“查借閱”“轉遞”“保管”“保密”“工作崗位職責”“工作人員守則”等制度，明確干部人事檔案日常管理制度、干部檔案工作責任制等工作指導意見，使干部檔案工作有據(jù)可依、有章可循。嚴格執(zhí)行檔案查（借）閱、轉遞、保管等制度，制檔、查檔、調檔均要在2名工作人員的相互監(jiān)督下完成并登記在冊。檔案保管、整理、利用等各環(huán)節(jié)均在各專業(yè)室內(nèi)進行，通過全方位視頻監(jiān)控、出入庫登記、檔案利用記錄等辦法，確保安全監(jiān)管“全天候、零死角、無盲區(qū)”。

　　發(fā)揮效用，奏響用檔“主旋律”。牢固樹立檔案管理“服務干部工作、服務班子建設、服務領導決策”的工作思路，著力建立健全“干部人事檔案信息庫”，對所有被管檔人員檔案基本信息進行詳細記錄，積極為領導班子換屆、干部調整、工資變動、干部離退休等工作提供檔案信息服務。積極配合對擬提拔任用干部、交流任職干部、軍隊轉業(yè)干部和新錄用人員干部人事檔案審核工作，堅持審查在先，核準核實干部“三齡兩歷一身份”等基本信息，保證干部檔案的真實性、準確性，為組織選人用人提供精準高效服務。

　　新形勢下機關干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀及對策

　　一、當前機關干部人事檔案管理工作中存在的問題和不足

　?。ㄒ唬n案管理工作重視不夠

　　一是由于檔案管理工作的特殊性，部分工作人員對檔案管理重視程度不夠，簡單地認為只要保管好檔案資料，方便查閱、應付好上級檢查即可，忽視了檔案管理的重要性，對上級安排落實不到位，各項制度機制更是沒有落到實處。

　　二是檔案管理人員素質不高，部分單位沒有配備專業(yè)管檔人員，對管檔工作業(yè)務不熟練，在整理檔案過程中，對檔案材料審核不細致，導致檔案信息真實性不高，同時，檔案材料造假、摻假現(xiàn)象普遍存在。管理人員對材料的分類及整理能力較差，忽略部分重要材料，摻雜部分不必要資料，檔案資料雜亂無章，致使檔案管理工作不規(guī)范、不嚴密，嚴重影響檔案管理水平。

　　三是檔案工作因循守舊，缺乏創(chuàng)新意識，在高速發(fā)展的新時代面前，檔案管理工作缺乏與時俱進、改革創(chuàng)新的前瞻性，對干部的人事檔案資料僅僅是紙質化的梳理、歸檔、保存，而忽視電子檔案的完善，檔案管理數(shù)字化、信息化不強，保存手段簡單化、單一化。

　?。ǘn案管理制度機制不健全

　　未能認真貫徹落實省、市制定的規(guī)范檔案管理制度和標準，致使檔案管理工作混亂無序。

　　一是有的單位在檔案收集、檔案整理、檔案保管等方面不夠明細，缺少可操作性和有針對性的分類方法，歸檔范圍標準模糊，存在重要資料未入檔，人事資料有缺漏等問題。

　　二是缺乏更加完善的管理體系，在歸檔工作中不能發(fā)揮引導作用，相關歸檔制度體系得不到充分利用，同時，歸檔工作執(zhí)行過程中缺乏標準化體系，導致操作人員在歸檔時不規(guī)范，隨意引用檔案資源。

　　三是管檔人員職責權限不明確，缺乏完備的權責體系。上級管理人員忽視檔案管理工作重要性，未認清自身崗位職責，統(tǒng)一領導、分級管理不明確，對工作任務的安排較隨意，而檔案管理工作執(zhí)行者未遵從認真負責的原則，工作中不嚴格遵守相關規(guī)章制度，出現(xiàn)問題未及時向上級反映，檔案資料的完整性、真實性、安全性難以保證。

　?。ㄈn案管理經(jīng)費投入力度不足

　　一是人力方面。檔案管理人員素質參差不齊，缺乏相關的選拔任用機制，又缺少相關業(yè)務培訓，在管檔人員能力業(yè)務培訓上投入不足，多是未經(jīng)培訓或無證上崗。

　　二是設施方面。檔案管理軟硬件不夠健全，組織網(wǎng)絡不完善，難以適應新形勢和工作需要，檔案資料保存環(huán)境不達標，有的單位沒有獨立的檔案室，檔案資料隨處放，或者存檔設施設備簡陋，科技設備滯后，檔案資料的完整性、安全性得不到保障。

　　三是宣傳方面。檔案管理工作宣傳力度不大，內(nèi)部工作人員缺乏檔案概念，自我管理、收集和利用檔案資料意識不強，工作創(chuàng)新性意識薄弱，尚未營造出全員參與、嚴格歸檔、整檔的良好氛圍。宣傳不到位，致使檔案工作涉及面窄，社會影響度不大，查檔人員對查閱檔案資料程序不了解，缺乏相關知識的引導，檔案資料的保密性得不到保障。

　　二、新形勢下機關干部人事檔案管理應對措施

　　（一）提高認識，高度重視

　　一是提高重視程度。積極認真落實上級各項政策，將檔案管理事業(yè)放在重要位置，擺上各級各單位部門會議議程，同時，把檔案管理工作納入年度考核重要內(nèi)容，完善獎懲制度，全方面提升檔案管理工作的重要性。建立健全檔案管理崗位責任制，明確各級領導責任及相關責任人，做到各負其責、各盡其職。

　　二是提升整體素質。提升檔案管理人員職業(yè)素質，大力開展相關業(yè)務培訓，切實提高業(yè)務培訓質量，不斷提升工作人員管理能力與業(yè)務水平。

　　三是創(chuàng)新工作形式。隨著科技的不斷發(fā)展進步，檔案管理工作也應不斷適應新形勢的發(fā)展，應創(chuàng)新工作模式，在現(xiàn)有的紙質化檔案資料保存的基礎上，充分利用電子化平臺，對檔案資料進行處理和保存，不斷加強檔案管理的及時性、安全性。

　?。ǘ┩晟茩n案管理工作機制

　　為了確保檔案管理工作的規(guī)范化、制度化，就必須完善檔案管理各項制度機制。無規(guī)矩不成方圓，建立健全檔案管理規(guī)章制度意義深遠，規(guī)章制度的制定對檔案管理工作起到重要的監(jiān)督制約作用。

　　首先要建立檔案管理人員選拔任用制度，重視管檔人才的選拔，評選高素質人員。在選拔人才時，做到擇優(yōu)錄取、競聘上崗，避免錄用人員素質層次不齊的現(xiàn)象，從而提升管檔人員整體檔次。

　　其次要完善責任制度，明確責任分工，將任務落實到個人，做到有責必履，失責必究。嚴格規(guī)范工作交接，做到上通下達，確保檔案資料的連續(xù)完整。

　　同時，要建立完善的考核機制，提高管檔人員執(zhí)行力?！耙环植渴?，九分落實”，任何決策如果得不到及時有效地落實，那只能是紙上談兵，要將工作落到實地，完善的考核機制是關鍵。要樹立典型，對工作積極的人員加以獎勵。

　?。ㄈ┘哟筚Y金投入力度

　　一是增加業(yè)務培訓經(jīng)費。重視業(yè)務培訓，并加強學習考核結果，定期開展現(xiàn)場或視頻教學、集中培訓，參觀考察，討論交流等形式的培訓學習活動，提升管檔人員業(yè)務能力和水平，增強管理人員整體素質。及時引入檔案管理先進的思想理念，淘汰落后的檔案資料的機械化整理，實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的智能化、電子化，從而提高工作效率。

　　二是增加宣傳經(jīng)費。檔案管理工作之所以不被重視，根本原因是宣傳力度不夠，管理人員對歸檔、管檔工作不重視，查檔人員對檔案資料查詢流程不明晰，種種原因導致檔案工作被忽略。不斷加大宣傳投入，積極拓展宣傳思路和方法，可依托媒體宣傳、開通宣傳欄、政務公開欄、宣傳小冊子等宣傳載體，開展多層次、多渠道、多形式的宣傳教育，轉變思想觀念，讓檔案管理事業(yè)的意義深入人心。

　　三是增加設施設備經(jīng)費。增加檔案管理設備投入力度，完善檔案室建設，保證檔案保管的標準性、安全性、規(guī)范性。完善辦公條件，增加現(xiàn)代化檔案裝具、先進設施設備的配備，實現(xiàn)管檔工作職能科室集中辦公，落實專用檔案庫室，進一步滿足新時期檔案事業(yè)發(fā)展的需要，同時借助新軟件、新技術，不斷推進檔案管理的網(wǎng)絡化、數(shù)字化，實現(xiàn)資源共享。