什么是工程檔案：工程檔案是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　按項目進度程度分類，應歸檔的建設(shè)工程文件的種類及每個階段的檔案文件內(nèi)容包括：

　?。?）工程準備階段文件；

　?。?）監(jiān)理文件；

　?。?）施工文件；

　?。?）竣工圖和竣工驗收文件。建筑工程資料大體上和工程檔案涵蓋的內(nèi)容差別不大，但個人理解，工程檔案更強調(diào)“歸檔保存價值”根據(jù)當?shù)貦n案館的要求，最終收納的內(nèi)容會少于工程資料~（比如，現(xiàn)在很多檔案館歸檔資料里不需要檢驗批，而檢驗批就屬于工程資料的一部分）。

　　工程檔案包含：

　　1、開工報告

　　2、設(shè)計變更記錄、工程洽商、圖紙會審記錄

　　3、施工組織設(shè)計(施工方案)

　　4、技術(shù)交底

　　5、工程地質(zhì)勘察報告

　　6、施工日志

　　7、材料合格證及實驗報告

　　8、施工試驗記錄

　　9、施工測量記錄

　　10、隱蔽驗收記錄

　　11、地基基礎(chǔ)及主體驗收記錄

　　12、質(zhì)量檢驗批驗收記錄

　　13、竣工報告

　　14、竣工圖紙等等一系列資料。

　　工程檔案是怎么形成的

　　工程資料編制過程中對于常見的非技術(shù)性問題，項目技術(shù)負責人應該清楚如何解決！

　　一、按實際情況形成工程檔案

　　1、一般情況下，按照施工合同承包范圍形成相應的工程檔案。在工程實際施工過程中，若遇到合同無法履行或變更的情況下，需書面寫明情況。

　　2、特殊情況下，施工內(nèi)容與合同發(fā)生差異或人員有變更，按實際形成工程檔案。（如項目經(jīng)理或總監(jiān)發(fā)生了變更，而建設(shè)單位未經(jīng)建設(shè)主管部門備案時，由建設(shè)單位提交情況說明）

　　二、原件、復寫件、復印件

　　1、原件：是指第一手簽名蓋章的文件。（注：變更文件復印后補簽章的按原件處理）

　　2、復寫件：一般出現(xiàn)在材料的檢測報告。（如鋼筋力學檢測報告）

　　3、復印件：有完整的簽章后再復印的文件。（注：用有完整簽章的文件復印后再加蓋印章和簽字的文件按復印件處理）

　　工程資料非技術(shù)性問題，項目總工應知道

　　三、簽字

　　1、手簽名

　　2、復印的簽名

　　3、打印的簽名

　?。?）若打印的簽名在表格的表頭（如分部、分項工程驗收記錄表表頭的項目負責人及技術(shù)負責人），則允許。

　?。?）若打印的簽名是在表格下方（如質(zhì)檢員、施工員、班組長、監(jiān)理工程師等），則不允許。針對此情況解決方法：請當事人補簽名。

　　4、無資質(zhì)簽署

　　如：要求監(jiān)理工程師簽署的文件由監(jiān)理員簽署。

　　解決方法：請相關(guān)有資質(zhì)的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師補簽名

　　5、超職責或超范圍簽名

　　如：要求項目經(jīng)理或項目總監(jiān)簽署的文件由其他工程師簽署的。

　　解決方法：請相應人員補簽名。

　　6、使用個人手簽章代替本人簽名

　　常見使用人群：總監(jiān)理工程師和項目經(jīng)理。

　　解決方法：

　　（1）請相關(guān)人員補簽名。

　?。?）補聲明。聲明需由本人所在單位向建設(shè)單位提出用章申請，并由本人手簽字確認所用手簽章與本人手簽字具有同等法律效力，再經(jīng)建設(shè)單位批準后方可使用。

　　7、簽字及蓋章不一致情況

　　主要反映在監(jiān)理工程師簽署處，如簽名的是張三，蓋注冊章的是李四。

　　解決方法：一般由蓋注冊章的工程師補簽名或補蓋簽署人的注冊章。

　　8、代簽名

　　工程資料非技術(shù)性問題，項目總工應知道

　　四、蓋章

　　在項目中一般使用的有公章、項目章、業(yè)務章、分公司章、注冊章、出圖章等。

　　1、公章、項目章、業(yè)務章、分公司章

　　常見問題：

　　（1）使用項目章，未經(jīng)授權(quán)。

　?。?）使用分公司章，與合同簽署的公章不符，未經(jīng)授權(quán)。

　　（3）使用其他業(yè)務專用章等，未經(jīng)授權(quán)。

　　解決方法：合同單位公章對其他用章給予授權(quán)（一般一個專業(yè)工程只授權(quán)一個用章，需寫明其授權(quán)范圍；合同、竣工驗收報告及結(jié)算文件一般不允許蓋以上用章）。

　　工程資料非技術(shù)性問題，項目總工應知道

　　2、注冊章

　　（1）在工程資料中，常見的有項目總監(jiān)注冊章、建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計師注冊章、項目經(jīng)理注冊章。

　?。?）總監(jiān)注冊章要求跟總監(jiān)簽名一起使用。

　?。?）建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計師注冊章要求在建筑、結(jié)構(gòu)的變更通知單和竣工圖中使用。

　?。?）項目經(jīng)理注冊章按相關(guān)規(guī)范要求使用。

　　3、出圖章

　　一般在工程設(shè)計變更單、施工圖和竣工圖中要求使用。