人事檔案整理方案：人事檔案整理的重要性在于:便于保密、查閱、保管、保護、開發(fā)和利用,提高檔案管理人員的管理水平,強化服務意識。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。

　　干部人事檔案包括了干部的成長履歷、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎勵懲罰、社會關系等各個方面，可謂是干部的“精準畫像”，因此人事檔案工作是組織工作的重要基礎，是教育培養(yǎng)、選拔任用、評鑒人才、管理監(jiān)督干部的重要依據(jù)，因此，干部人事檔案工作必須做到精心、精準、精細。

　　精心裝檔，確保一人一檔“無混亂”。檔案工作是一項非常繁雜瑣碎、單調枯燥、辛苦的工作，而且責任重大，散材料多，需要帶著組織的信任、熱愛之情精心的做好人事檔案工作。

　　每一本檔案都要根據(jù)《干部人事檔案工作條例》規(guī)定的關于干部人事檔案整理的內容和分類，按照十大類的順序依次擺放檔案材料，并根據(jù)所屬類別，逐頁逐份對檔案材料進行分類編號、標注頁碼，做到歸類準確、排序清晰，確保每一本人事檔案的規(guī)范性。

　　精準審核，確保專項審核“無差錯”。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，對因管理權限發(fā)生變動而需要轉遞的干部人事檔案進行轉遞前的專項審核，對新錄用人員的檔案進行及時的建檔審核。

　　精準審核，把好人事檔案“審核認定關”，一審檔案目錄，看檔案內容是否齊全，能否完整反映干部成長的歷程；二審“三齡兩歷一身份”，重點看前后記載是否一致，有無涂改，材料是否真實、齊全；三審材料內容，看檔案材料內容是否真實可靠，能否反映干部的真實信息，是否經(jīng)組織審查蓋章或簽字，對每卷人事檔案進行逐個核實，確保每一本人事檔案的真實性。

　　精細辨別，確保材料收集“無遺漏”。材料收集工作直接影響到干部人事檔案的質量，只有將歷年所形成的反映干部德能勤績廉的有關材料及時、全面、真實的收集補充到干部人事檔案中去，才能使干部人事檔案客觀地反映干部的歷史全貌。材料收集工作是一項政策性、業(yè)務性強的工作，任何一點馬虎和失誤，都可能對干部管理工作和干部本人造成不可低估的損失，精細辨別，把好材料收集關非常的重要。

　　人事檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的規(guī)律和信息，建立工作聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡，采取整理前收集與整理后補充收集、單位內收集與單位外收集、經(jīng)常收集與集中收集相結合的收集形式，做好動態(tài)收集與跟蹤收集，確保每一本人事檔案的完整性。

　　人事檔案整理方案

　　1、遵循檔案的形成規(guī)律

　　檔案整理工作的對象是文件材料，形式有文件、圖表、照片、磁帶等。

　　文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。整理檔案時，必須了解文件材料的產生過程，認知其內在的規(guī)律，并盡可能地遵循固有規(guī)律。

　　把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會發(fā)現(xiàn)，為什么說分類的時候不能按照文種分？因為文件內容是不盡相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基礎

　?。?）充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。

　?。?）在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　3、必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系

　　文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內容等幾個方面。

　　在檔案整理過程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　來源是指文件是以一定的機關及其內部組織機構為單位，有機地形成的。

　　時間是說每個文件形成者所開展的具體活動，都具有一定的過程和階段性，從而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。

　　內容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動中，為了開展某項工作或解決某一問題而產生的。

　　4、區(qū)分不同價值

　　整理檔案時，還要區(qū)分文件材料的不同價值，組成不同的保管單位，就是對檔案材料劃定的存留年限，通常我們所說的永久、定期，定期又分30年和10年兩個年限段。

　　5、便于保管和利用

　　檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

　　而恰當?shù)乇３治募g的聯(lián)系整理出的檔案，就能便于保管和利用，所以它們基本上是一致的。

　　檔案材料不是孤立的存在的，不管是從時間上，內容上，還是檔案的形成者來說，總是會有這樣或那樣的內在聯(lián)系。

　　比如說，處理一個問題，開展一項工作，進行一次調查，召開一次會議，辦理一起案件，必然會產生一系列內容相關的文件，整理這些文件時就必須適當?shù)乇３炙鼈冎g的聯(lián)系。

　　所以說檔案整理就是要從檔案反映的文件內容中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律，把它們按照一定的邏輯排列，比如說想要查考某一方面的工作內容，通過整理好的檔案可以快速而且準確找出來，這就算做好來檔案整理工作。