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江西出臺(tái)紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收辦法

時(shí)間:2022-04-21 作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  從2015年開(kāi)始,江西省財(cái)政廳將每年安排2000萬(wàn)元,用于省級(jí)和縣級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè),分5年實(shí)施,總投資1億元。為切實(shí)加強(qiáng)資金管理和項(xiàng)目建設(shè),近日,江西省檔案局館制定下發(fā)《江西省縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),對(duì)全省縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目組織驗(yàn)收、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收申請(qǐng)前置要件、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收結(jié)果等作了規(guī)定,開(kāi)展檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收。

  《辦法》明確,凡本省縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目均應(yīng)通過(guò)驗(yàn)收,未經(jīng)過(guò)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得交付使用。拒不申請(qǐng)驗(yàn)收的,省檔案局館、省財(cái)政廳將收回全部或部分檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目資金,并予以通報(bào)批評(píng),涉及違法違紀(jì)行為的移送有關(guān)部門(mén)處理。

  《辦法》規(guī)定,省、設(shè)區(qū)市檔案局館在收到驗(yàn)收申請(qǐng)之日起10個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)驗(yàn)收安排,成立5人以上的驗(yàn)收組,分別對(duì)省直管縣和所轄縣(市、區(qū))組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括:數(shù)字化成果數(shù)量和質(zhì)量,數(shù)字化工作文檔、存儲(chǔ)、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)整理、保存、移交情況,網(wǎng)絡(luò)與硬件配置情況,專項(xiàng)資金使用情況等。驗(yàn)收組采用會(huì)議與現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試相結(jié)合的形式,會(huì)議內(nèi)容主要是縣級(jí)檔案局館作項(xiàng)目工作、項(xiàng)目成果、試用情況報(bào)告,項(xiàng)目采用外包方式建設(shè)的,外包企業(yè)作有關(guān)技術(shù)、方案說(shuō)明和工作情況報(bào)告;現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試主要是驗(yàn)收組依據(jù)《縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目評(píng)價(jià)分項(xiàng)指標(biāo)》對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和測(cè)試打分,并根據(jù)分項(xiàng)指標(biāo)得分對(duì)項(xiàng)目作出全面評(píng)價(jià),提出驗(yàn)收意見(jiàn),當(dāng)場(chǎng)反饋?lái)?xiàng)目單位。得分85分以上(含)為合格,85分以下為不合格。

  江西省檔案局館將分期分批在驗(yàn)收分項(xiàng)指標(biāo)得分達(dá)到90分以上的項(xiàng)目中核查遴選優(yōu)秀項(xiàng)目,予以全省通報(bào)表彰。省檔案局館、省財(cái)政廳根據(jù)全省項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)展情況適時(shí)安排抽查,對(duì)驗(yàn)收工作組織不力,搞形式走過(guò)場(chǎng)的,予以全省通報(bào)批評(píng),取消驗(yàn)收結(jié)論,重新組織驗(yàn)收,三年內(nèi)取消評(píng)優(yōu)資格;對(duì)濫用職權(quán)、以權(quán)謀私的,依法追究有關(guān)責(zé)任人員責(zé)任。

  《辦法》的實(shí)施將有利于提高專項(xiàng)資金使用績(jī)效,進(jìn)一步提升縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目質(zhì)量,確保檔案實(shí)體和檔案信息安全。

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