干部人事檔案工作是干部人事工作的重要組成部分，是干部人事工作不可或缺的基礎(chǔ)性工作。為切實抓好我縣干部人事檔案工作，推進干部人事檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)，不斷提高檔案管理工作水平，更好地為干部人事工作服務(wù)。

　　現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求和新形勢下人事制度的管理要求，由我來對干部人事檔案整理細則進行講解，以避免在檔案整理過程中走彎路，從而保證檔案整理工作的順利開展，供大家參考，希望能幫助大家！

　　干部人事檔案整理細則

　　一、干部人事檔案整理的概念、類型、方式

　　（一）什么是干部人事檔案的整理工作

　　干部人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充，是干部人事檔案立卷全部過程。

　?。ǘ└刹咳耸聶n案整理的類型

　　干部人事檔案整理的兩種常見類型：

　　一是對新建干部檔案的整理；

　　二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

　　（三）干部人事檔案整理工作方式

　?。?、集中時間、集中人力、集中地點的整理。

　?。病⑷粘９ぷ髦械恼?。

　　二、干部人事檔案整理工作的作用和要求

　?。ㄒ唬└刹咳耸聶n案整理工作的作用

　?。保垢刹咳耸虏牧铣蔀橐?guī)范的干部人事檔案。

　?。玻欣诟刹咳耸聶n案的保管和保護。

　?。常奖愀刹咳耸聶n案的利用。

　　（二）干部人事檔案整理工作的要求

　　中央組織部過去下發(fā)的《干部人事檔案整理工作細則》進行了修訂。中央組織部對新制定的《干部檔案整理工作細則》修訂思路是：既不能“欠”整理也不“過”整理，要做到嚴格審核、準確分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　新修訂的《干部人事檔案整理工作細則》規(guī)定整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個步驟。過去制定的《干部人事檔案整理工作細則》規(guī)定第一步是“鑒別”，這一步要求在收集材料時完成。

　　通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。這是整理檔案所要達到的質(zhì)量標準。

　　三、干部人事檔案整理工作的步驟

　　一般情況，干部人事檔案整理分為六個步驟：

　　分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂、驗收

　　第一步，分類。

　　分類是將檔案材料按照內(nèi)容、性質(zhì)以及材料之間相互的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)別類型，相對集中，進行組合排列，以達到系統(tǒng)化，條理化的過程。

　　干部人事檔案正本，其內(nèi)容分為十大類。

　　第十條《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》歸檔范圍所列干部人事檔案材料，按以下分類：

　　第一類：履歷材料。

　　包括１９８１（１９８２）年、１９８８年、１９９２年、１９９７（１９９８、１９９９）年、２００２年的干部履歷表，其中：個人檔案中１９９７年、２００２年的干部履歷表缺失的需要補充。在這一類審核過程中，主要審查履歷表是否缺照片，個人是否簽名，家庭主要成員基本情況是否填寫，有無審查機關(guān)意見及公章等。

　　第二類：自傳材料；報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料。

　　第三類：鑒定、考察、考核材料；包括年度考核（如本年度沒有年度考核，可用專業(yè)技術(shù)人員考核登記表或教師職務(wù)考核登記表來替代）；鑒定卡片、軍官考核鑒定表、退伍戰(zhàn)士鑒定表、掛職干部考核、屆中考核，審計工作中形成的材料（只要曾做過經(jīng)濟工作，在應(yīng)該審計的崗位上工作過，就應(yīng)有審計報告），無問題的放三類，如是有問題的審計材料應(yīng)歸八類，《貴州省黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項的報告》，后備干部審批表（提拔后）等。

　　第四類：學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等材料；學(xué)歷學(xué)位材料（４－１），職業(yè)（任職）資格考試材料、評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料（４－２），反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料（４－３），培訓(xùn)材料（４－４）。

　　第五類：審查工作中形成的材料（入學(xué)、入伍、入黨政審材料）；家庭基本情況證明、各類現(xiàn)實表現(xiàn)等；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。

　　第六類：黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料，包括加入民主黨派、黨員登記表、民主評議黨員登記表等（如民主評議黨員登記表中為優(yōu)秀，則應(yīng)放在七類獎勵材料中）。

　　第七類：表彰獎勵材料。

　　原則上縣及以上表彰材料都要收集歸檔。

　　第八類：執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。（處分材料，其中：黨內(nèi)處分不需要解除材料，行政處分需要解除材料。）

　　第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料。包括工資材料（９－１）；任免、調(diào)動、退（離）休材料，頂替登記表，辭職、辭退、罷免材料，聘用合同書，入退伍登記表、軍人專業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料（９－２）；出國（境）材料（９－３）；黨代會、人代會政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會義中形成的材料（９－４）。

　　第十類：干部人事檔案報送單位等反映干部檔案情況的材料，健康檢查（體檢表）和處理工傷事故工作形成的材料，辦理喪事（生平）形成的材料，其他材料（報送單位有補救材料補救不到的說明）。

　　第十一條：內(nèi)容交叉材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。

　　（一）以自傳為主的履歷或簡歷歸第二類。

　?。ǘW(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類。

　　（三）享受政府特殊津貼材料歸第七類。

　　（四）同一職務(wù)任免工作產(chǎn)生的干部任免審批表、考察材料事表現(xiàn)材料歸第九類。

　　（五）中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷；人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸第一類。

　?。┱螝v史問題與違紀錯誤混同一起，已給予處分的，歸第八類；未給予處分的歸第五類。

　　第二步，排序。

　　１、排序方法。

　?。ǎ保┌床牧闲纬傻臅r間排序。是指按材料形成時間的先后順序進行排序的方法。適用于這種方法排列材料的有第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類。

　　按照中央組織部新修訂的《干部檔案整理工作細則》要求，第四類、第九類材料一般按照時間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時要采用二級分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時間順序排列。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：

　　第四類為：１．學(xué)歷學(xué)位材料；２．職業(yè)（任職）資格考試材料和評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；３．反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料；４．培訓(xùn)材料等。

　　第九類為：１．工資情況的材料；２．任免材料；３．出國、出境材料；４．參加會議的代表登記表等其它材料。

　　從現(xiàn)在起報送的新任省管干部檔案，第四類、第九類材料必須按照二級分類排序。

　?。ǎ玻┌床牧系膬?nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序。是指將反映一個問題的系列材料按內(nèi)容的重要程序進行排列的方法。為了突出材料的重點，照顧材料之間綱與目的關(guān)系，將結(jié)論性評定評定性材料排在本系列材料之首，其余材料則以它們與結(jié)論性、評定性材料的關(guān)系，依次排列。適用二這種方法排列材料的有第五類、第六類、第八類。其中：

　　第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢計或交待材料等。

　　第六類材料，入團志愿書應(yīng)排在入團的其他材料之前。即入團志愿書，入團申請書，退團材料；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。即入黨志愿書，入黨申請書，轉(zhuǎn)正申請書，黨員登記表。

　　２、編制類號和順序：第一類材料排好順序后，要編制類號和順序號。

　　每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和序號，并在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。頁數(shù)的計算方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計算。空白紙和托裱用的襯紙不計頁數(shù)。復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。

　　第三步，編目。

　　修訂后的目錄刪除了“份數(shù)”欄。

　　編目的具體要求是：

　?。保牧蠎?yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做至目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水。檔案目錄不能粘貼涂改。提倡使用ＥｘｃｅＬ表格或者其它軟件制作檔案目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤。

　?。玻款惸夸浿皯?yīng)注明材料類號和類別名稱。

　　具體要求是：按照類別排列順序和干部人事檔案目錄格式，逐份逐項進行填寫。

　?。常靶蛱枴碧顚懖牧项愄柡团帕许樞蛱?。

　　材料類號用大寫的“一”至“十”，二級分類的類號用（一）至（四），序號用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫１，２，３，４，５等。

　?。矗安牧厦Q”根據(jù)材料題目編寫。要簡明扼要，準確地揭示材料內(nèi)容，填寫時要注意以下幾點：

　?、偬顚懖牧厦Q要突出材料基本內(nèi)容；

　?、谝獪蚀_提示和高度概括出材料的性質(zhì)牲；

　?、酆喕}目要規(guī)范，必須確切反映材料的內(nèi)容特點；

　　④名稱與材料內(nèi)容明顯不一致的，要根據(jù)內(nèi)容重新命題，并在備注欄內(nèi)加以注明；

　?、輿]有名稱的材料，可根據(jù)材料內(nèi)容擬定標題，標題要規(guī)范、確切。

　?、拮C明材料的名稱要根據(jù)材料的內(nèi)容來擬定，不能籠統(tǒng)地寫“證明材料”，要準確地提示出證明人的姓名或單位、證明人與被證明人之間的關(guān)系、被證明人的問題等。

　?。担安牧闲纬蓵r間”填寫材料落款的最后時間。凡復(fù)制的材料，應(yīng)填原件形成的時間，不填材料復(fù)制時間，要用阿拉伯?dāng)?shù)字填全年月日。

　?。叮绊摂?shù)”填寫材料的頁數(shù)。材料的頁數(shù)計算要規(guī)范統(tǒng)一。凡鉛印頁碼的材料、表格，要如實填寫頁數(shù)，無鉛印頁碼的材料，采用圖書編頁法，有文字內(nèi)容的，每面有字即為一頁。

　?。罚皞渥ⅰ碧顚懶枰f明的情況。包括附件有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說明。

　?。福款惸夸浿箜毩舫鲞m量的空格，供補充檔案材料時使用。第三、四、九類等，不能在同一頁中填寫其它類別材料的條目。

　　第四步，技術(shù)加工。

　?。保畬垙埰茡p或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進行修改。復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。

　?。玻孢^大的檔案材料應(yīng)進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料內(nèi)容，不要對檔案材料進行過度裁剪。

　?。常孢^小的材料應(yīng)進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

　?。矗鸪龣n案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

　?。担糠輽n案材料在整理進必須保證各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形成粘連在一起。

　　第五步，裝訂。

　　裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，留有２－２．５厘米的裝訂邊，裝訂邊如沒有留２－２．５厘米，應(yīng)加邊。做到結(jié)實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。干部人事檔案厚度超過３．５厘米的，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料必須在同一卷中。

　　第六步，驗收。

　　驗收工作一般由熟悉業(yè)務(wù)、責(zé)任心強的同志負責(zé)。驗收的方法可在自檢、互檢的基礎(chǔ)上，最后由負責(zé)驗收人員對所有整理過的檔案，逐人、逐卷、逐頁進行檢查，具體驗收的內(nèi)容有六個方面：

　?。保畽z驗卷內(nèi)的檔案材料是否都屬于該人員的，歸入材料是否符合有關(guān)要求，有無該剔除而未易除的材料；

　?。玻畽z驗分類是否準確，內(nèi)容交叉的材料前后歸類是否一致，每類材料的排序是否準確無誤；

　　３．檢驗需要復(fù)制的材料有無漏掉，復(fù)制件質(zhì)量是否符合要求，正本中的原件與復(fù)制件是否放在一起；

　?。矗畽z驗?zāi)夸浀怯浥c實際材料是否相符，材料題名、時間、頁數(shù)的登記是否準確，字跡是否工整、清楚；

　?。担畽z驗金屬物是否拆除，裱糊、折疊是否合乎要求；

　?。叮畽z驗裝訂是否整齊，有無損字、壓字、掉頁現(xiàn)象，卷皮書寫是否規(guī)范整潔。

　　四、干部人事檔案整理的準備工作注意事項

　　（一）干部人事檔案整理的準備工作

　　開展干部人事檔案整理工作，要準備好整理場所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機等整理工具、檔案用品。向省委組織部報送新任干部的檔案卷夾規(guī)格：長２８，寬２０．５，厚４．０厘米（一律使用省委組織部規(guī)定的干部檔案卷夾）。

　　干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護要求。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

　　（二）干部人事檔案整理工作注意事項

　　整理中還要注意以下事項：

　?。保仨氉袷亍吨腥A人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

　　２．不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

　　３．不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后分別情況予以處理。

　?。矗谡碇?，要加強對檔案材料的管理，防止材料丟失或泄露材料內(nèi)容。

　　關(guān)于填寫《干部任免審批表》的有關(guān)要求

　　填寫《干部任免審批表》，須使用統(tǒng)一規(guī)范的《干部任免審批表》。

　　填寫的具體要求如下：

　　“姓名”欄中應(yīng)填寫戶籍登記所用的名字，少數(shù)民族干部的姓名用字要固定，不能用同意字代替。

　　“出生年月（歲）”欄中應(yīng)填寫出生年月和年齡。如上報換屆材料，年齡是計算到召開換屆會議時的實足年齡。

　　“民族”欄中應(yīng)寫民族的全稱（如漢族、苗族、土家族等）。不能簡稱“漢”、“苗”、“土家”等。

　　“籍貫”欄中應(yīng)填寫祖籍所在地。

　　“出生地”欄中應(yīng)填寫干部本人出生的地方。

　　“籍貫”和“出生地”按現(xiàn)在的行政區(qū)劃填寫，要填寫省、市或縣的名稱，如“遼寧大連”、“貴州印江”。直轄市直接填寫市名，如“上?！?、“重慶”等。

　　“出生年月”、“入黨時間”、“參加工作時間”要如實填寫，不能隨意更改。個別特殊情況確需要更改的，應(yīng)按干部管理權(quán)限報批，經(jīng)批準后方可填寫新確認的時間。填寫時，年份一律用４位數(shù)字表示，月份一律用２位數(shù)字表示，如“１９７２．０５”。干部既是中共黨員，又是民主黨派的，在“入黨時間”欄填寫加入中共的時間，另起一行填寫加入民主黨派的時間及何黨派。

　　“學(xué)歷”欄中應(yīng)填寫接受國家承認學(xué)歷的國民教育的最高學(xué)歷和接受黨校教育的最高學(xué)歷。各類成人高等院校畢業(yè)生，應(yīng)以國家教育行政部門或經(jīng)其認可的部門、單位出具的學(xué)歷證明為依據(jù)；接受黨校教育的，以各級黨校出具的學(xué)歷證明為依據(jù)。不能隨意填寫“相當(dāng)ＸＸ學(xué)歷”。填寫的具體要求是：

　?。ǎ保┭芯可?/p>

　　普通高等院校和研究院校所畢業(yè)的博士、碩士研究生或沒學(xué)位的研究生，“學(xué)歷”欄中填寫“研究生”。博士或碩士學(xué)位填寫在“學(xué)位或?qū)I(yè)技術(shù)職務(wù)”欄中。結(jié)業(yè)或肄業(yè)的，應(yīng)填寫為“研究生結(jié)業(yè)”或“研究生肄業(yè)”

　?。ǎ玻┐髮W(xué)本科

　?、倨胀ǜ叩仍盒．厴I(yè)的大學(xué)本科生，“學(xué)歷”欄中填寫“大學(xué)”。結(jié)業(yè)或肄業(yè)的，應(yīng)填寫為“大學(xué)結(jié)業(yè)”或“大學(xué)肄業(yè)”。

　?、趪医逃姓块T承認學(xué)歷的電大、職大、管理干部學(xué)院、教育學(xué)院等畢業(yè)的大學(xué)本科生，“學(xué)歷”欄中填寫“大學(xué)”。結(jié)業(yè)或肄業(yè)的，應(yīng)填寫為“大學(xué)結(jié)業(yè)”或“大學(xué)肄業(yè)”。

　?。ǎ常┌磭医逃姓块T有關(guān)文件規(guī)定，１９７０－１９７６年進入普通高等院校的大學(xué)畢業(yè)生，“學(xué)歷”欄中填寫“大學(xué)普通班”，也可簡寫為“大普”。結(jié)業(yè)或肄業(yè)應(yīng)填寫為“大普結(jié)業(yè)”或“大普肄業(yè)”。

　?。ǎ矗┐髮W(xué)專科

　?、倨胀ǜ叩仍盒．厴I(yè)的大專生，“學(xué)歷”欄中填寫“大專”。結(jié)業(yè)或肄業(yè)的，應(yīng)填寫“大專結(jié)業(yè)”或“大專肄業(yè)”。

　?、趪医逃姓块T承認學(xué)歷的各類成人高等院校畢業(yè)的大專生，“學(xué)歷”欄中填寫“大?！?。結(jié)業(yè)或肄業(yè)的，應(yīng)填寫為“大專結(jié)業(yè)”或“大專肄業(yè)”。

　?。ǎ担┐髮Ｒ韵聦W(xué)歷參照上述要求如實填寫。

　　凡在工作期間利用業(yè)余時間不脫產(chǎn)接受國民教育，通過規(guī)定科目考試并獲得國家承認學(xué)歷的，填寫學(xué)歷時應(yīng)注明“在職”，如“在職研究生（大學(xué)、大專）”；結(jié)業(yè)或肄業(yè)的，填寫“在職研究生（大學(xué)、大專）結(jié)業(yè)（肄業(yè)）”。專門攻讀學(xué)位的，“學(xué)歷”欄中仍填寫原有學(xué)歷，所獲學(xué)位在“學(xué)位或?qū)I(yè)技術(shù)職務(wù)”欄中填寫。

　?。ǎ叮┙邮茳h校教育獲得的研究生、大學(xué)本科或大學(xué)?？茖W(xué)歷，應(yīng)填寫“中央（省、市委）黨校研究生（大學(xué)、大專）”。結(jié)業(yè)或肄業(yè)的，應(yīng)填寫“中央（省、市委）黨校研究（大學(xué)、大專）結(jié)業(yè)（肄業(yè)）”。

　　凡在工作期間利用業(yè)余時間不脫產(chǎn)接受黨校教育獲得學(xué)歷的，填寫學(xué)歷時應(yīng)注明“在職”，如“中央（省、市委）黨校在職研究生（大學(xué)、大專）”。結(jié)業(yè)或肄業(yè)的，應(yīng)填寫“中央（省、市委）黨校在職研究生（大學(xué)、大專）結(jié)業(yè)（肄業(yè)）。

　　凡更改學(xué)歷的，必須有入學(xué)考試、學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)證書等有關(guān)學(xué)籍材料，不能僅憑一張畢業(yè)證書更改學(xué)歷。

　　“學(xué)位或?qū)I(yè)技術(shù)職務(wù)”欄中，學(xué)位應(yīng)填寫本人國內(nèi)外獲得的最高學(xué)位，要寫明何學(xué)科學(xué)位，多學(xué)位的可同時填寫；專業(yè)技術(shù)職務(wù)應(yīng)填寫主管部門評定的中級能上能下的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

　　“畢業(yè)院校及專業(yè)”欄中應(yīng)填寫本人學(xué)歷相對應(yīng)的畢業(yè)院校、系和專業(yè)名稱。院校、系和專業(yè)要填寫畢業(yè)時的名稱。如，畢業(yè)時院校的名稱為“貴陽師范學(xué)院”，則“畢業(yè)院校及專業(yè)”西欄中的畢業(yè)院校填寫“貴陽師范學(xué)院”，而不能填“貴州師范大學(xué)”（現(xiàn)在名稱）。

　　“工資情況”欄中應(yīng)填寫職務(wù)工資檔次、級別工資等級和職務(wù)工資、級別工資額（如副省Ｘ檔ＸＸＸ元、Ｘ級ＸＸＸ元）。沒有執(zhí)行職級工資標準的，可如實填寫實際工資標準和實有工資額（不含獎金和補貼）。

　　“健康狀況”應(yīng)根據(jù)本人的具體情況填寫“健康”、“一般”或“較差”；有嚴重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，要如實簡要填寫。

　　“熟悉何種專業(yè)技術(shù)及有何種專長”欄中填寫干部所熟悉的工作業(yè)務(wù)及專長。

　　“現(xiàn)任職務(wù)”欄中填寫干部擔(dān)任的主要職務(wù)，如：“ＸＸ市委副書記、市政協(xié)主席”、“ＸＸ市委常委、組織部部長”。兼任較低職務(wù)可省略（如ＸＸ市政府副市長兼市政府黨組副書記，市政府黨組副書記職務(wù)可省略）。

　　“擬任職務(wù)”、“擬免職務(wù)”欄中填寫擬任或擬免的同級黨委管理的職務(wù)?！艾F(xiàn)任職務(wù)”、“擬免職務(wù)”欄應(yīng)填寫全稱或比較規(guī)范的簡稱。“擬任職務(wù)”欄應(yīng)填寫全稱。換屆人事安排或需按有關(guān)法律規(guī)定和章程任免的職務(wù)，在“擬任職務(wù)”欄中應(yīng)填寫為“提名為貴州?。兀兀刂萑舜蟪Ｎ瘯敝魅魏蜻x人”、“提名為中共ＸＸＸ市第ＸＸ屆委員會副書記候選人”等。

　　“簡歷”從參加工作進填起；大、中專院校學(xué)習(xí)畢業(yè)后參加工作的，從大、中專院校學(xué)習(xí)時填起，“文化大革命”期間畢業(yè)留校待分配的，待分配時間應(yīng)另段填寫“留校待分配”。

　　起止時間填到月（年份用４位數(shù)字表示，月份用２位數(shù)字表示）。簡歷要前后銜接，不得空斷（因病休學(xué)、休養(yǎng)、待分配等都要如實填寫）。黨內(nèi)職務(wù)以各級黨委批準任免的時間為準；行政職務(wù)（人大、政協(xié)及人民團體的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)）以行政任免或騰會議通過或選舉的時間為準；黨內(nèi)職務(wù)和行政職務(wù)一并任免的，可按黨內(nèi)批準的時間合并填寫。

　　簡歷中在大、中專院校學(xué)習(xí)的經(jīng)歷，要填某年某月至某年某月在某院校某系某專業(yè)學(xué)習(xí)，院校、系及專業(yè)要填寫畢業(yè)時的名稱。工作簡歷要按照干部在不同時所擔(dān)任的職務(wù)和工作單位的變動情況分段填寫。

　　縣（市、區(qū)、特區(qū)）前面均應(yīng)冠?。▍^(qū)、市）、市（州、地）名（如ＸＸ?。兀氐貐^(qū)ＸＸ縣委事副書記），地名或行政區(qū)發(fā)生變化的，填寫當(dāng)時的地名或行政區(qū)劃名稱。“文化大革命”中受沖擊、受迫害或下放勞動等情況應(yīng)單寫一段。

　　參加過黨?；蛐姓W(xué)院學(xué)習(xí)３個月以上的，應(yīng)在本年段工作簡歷后加以注明。到基層或有關(guān)部門掛職鍛煉及臨時離開工作單位連續(xù)半年以上的，也應(yīng)在本段簡歷中加以注明。工作單位和職務(wù)要寫比較規(guī)范的簡稱。

　　簡歷中需要加括號注明的簡歷段，如在該任職時間段內(nèi)，則在本段任職內(nèi)容后加括注明，括號內(nèi)用“其間：”引導(dǎo)；如該簡歷段的結(jié)束時間延續(xù)到下一任職時間段，則另起一行并與任職簡歷內(nèi)容對齊加括號填寫，括號內(nèi)不用“其間：”引導(dǎo)。

　　“獎懲情況”，凡受地廳級以上獎勵和記功的要如實填寫，要寫明何年何月經(jīng)何單位授予何種獎勵；受處分的，不論受到哪一級的處分都要如實填寫。要填寫何年何月因何問題經(jīng)何單位批準受何種處分，何年何月經(jīng)何單位批準撤銷何種處分。沒有受過獎勵和處分的，要填“無”。

　　“年度考核結(jié)果”欄中填寫近兩年的年度考核情況，沒有年度考核結(jié)果的，應(yīng)采取寫實的辦法注明原因?，F(xiàn)職省委管理干部，可填寫“列入省委管理干部考核”。

　　“任免理由”欄應(yīng)如實填寫此次任免的理由，如“工作需要”、“任職年齡到限”、“任屆期滿”、“回避交流”、“身體狀況不適應(yīng)”等等。

　　“家庭主要成員及重要社會關(guān)系”欄，主要填寫干部本人的配偶、子女和父母。無論是否長期生活在一起，男女同志都只填自己的父母，父母已去世的不填。親屬中現(xiàn)任或曾擔(dān)任過副省（部）級以上高級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)（軍隊副軍職以上）的人員以及重要海外關(guān)系要如實填寫，已去世的，應(yīng)注明去世。填寫時稱謂、姓名、年齡、政治面貌、工作單位及職務(wù)要準確。

　　干部的配偶及子有在國外（境外）學(xué)習(xí)、工作、定居和在中外合資或外資企業(yè)工作的，其所在院校、定居地點、工作單位及職務(wù)，應(yīng)如實填寫。

　　家庭主要成員及重要社會關(guān)系要填寫填表時的真實情況。具體填寫要求如下：

　?、佟胺Q謂”欄中，配偶的稱謂填“妻子”或“丈夫”；子女的稱謂填“兒子”或“女兒”，填寫時應(yīng)按從大到小的順序填寫；父母的稱謂填寫“父親”或“母親”。

　　②“姓名”欄填寫家庭主要成員及重要社會關(guān)系人員的姓名。

　　③“出生日期”要求填寫到月，年份用四位數(shù)字表示，月份用兩位數(shù)字表示，如１９５６年６月填寫為“１９５６．０６”。

　　④“政治面貌”欄少年兒童的政治面貌不填。

　　⑤“工作單位及職務(wù)”指該人員當(dāng)前所在的單位名稱及該人員當(dāng)前或曾經(jīng)擔(dān)任的行政管理、專業(yè)技術(shù)、社會團體職務(wù)等名稱。已退休未擔(dān)任過重要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的家庭成員，可填寫為“ＸＸ單位退休干部（職工）”；已退（離）休（已去世）但擔(dān)任過重要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的親屬，要在曾任職務(wù)前加“原”，并在職務(wù)后面加括號注明“已退（離）休（已去世）”（如ＸＸ省委原副書記〈已去世〉）。

　　“呈報單位”欄中應(yīng)填寫呈報單位的黨委，并加蓋黨委印章，填表日期應(yīng)與呈報請示的時間一致。

　　《干部任免審批表》要用標準的格式，逐欄填寫，并注明填表全律打印或鉛印。

　　凡提名為換屆候選人的，均需呈報《干部任免審批表》；任屆期滿不再繼續(xù)提名、退（離）休的，需呈報《干部任免審批表》，在《干部任免審批表》“擬免職務(wù)”欄中填寫（退休）或（離休）；任屆期滿不再繼續(xù)提名，但需在人大、政協(xié)安排任副職的，需呈報《干部任免審批表》。

　　干部人事檔案工作條例

　?。?、干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個人政治品質(zhì)、道德品行、思想認識、（學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷）、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

　?。病⒏刹咳耸聶n案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于（黨和國家）所有。

　?。?、干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（一）黨管干部、黨管人才；（二）依規(guī)依法、全面從嚴；（三）分級負責(zé)、集中管理；（四）（真實準確）、完整規(guī)范；（五）方便利用、安全保密。

　?。?、（中央組織部）負責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。

　?。?、組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負責(zé)干部人事檔案工作的機構(gòu)，每管理（１０００）卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備１名專職工作人員。

　　６、干部本人和材料形成部門必須（如實）、規(guī)范填寫材料。

　?。?、材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后（１）個月內(nèi)主動向相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)移交。

　?。?、干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和（歸檔）等。

　?。埂⒏刹咳耸聶n案分為（正本）和（副本）。

　?。保?、干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進行認真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實準確、材料齊全完整，并在（２）個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認真審核，嚴格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案２個月內(nèi)完成審核入庫。

　?。保薄⑥D(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過（機要交通）或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　?。保?、干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和（摘錄）等。

　　１３、查閱檔案應(yīng)當(dāng)（２）人以上，一般均為黨員。

　　１４、干部人事檔案一般不予（外借），確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時限內(nèi)歸還，歸還時干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認真核對檔案材料。

　?。保?、干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時進行整改和處理。涉及干部個人信息重新認定的，應(yīng)當(dāng)及時通知干部所在單位和（干部本人）。