為扎實做好檔案收集整理和管理工作，并專門聘請代理檔案整理部門實地規(guī)范操作。經(jīng)過大家持續(xù)一個多月的加班加點努力，現(xiàn)已率先開展檔案整理工作任務(wù)，到目前為止，共整理檔案5.9萬余份。作為一名從事人事檔案工作的人員，筆者認為，做好人事檔案代理工作應(yīng)具備“三要素”。

　　要素一，工作規(guī)范到位是做好人事檔案代理檔案整理工作的基礎(chǔ)。維護人事檔案的完整、準確與安全，是人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，由于人事檔案涉及每個人的工資晉升、工齡、保險和職稱問題，它直接關(guān)系到每個檔案人員的切身利益。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。應(yīng)堅持做到“四化”。

　　一是收集歸檔程序化，建立健全人事檔案材料的管理制度，特別對于工作變動、工資調(diào)整、保險繳納等材料，應(yīng)及時收集、移交存檔；

　　二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除；

　　三是設(shè)施建設(shè)標準化，按照檔案管理設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標準的檔案用品、電腦和設(shè)備，使人事檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的各項制度，保證管理工作的井然有序。

　　要素二，提升人員素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的保障。隨著人事制度改革的不斷深化，檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高人事檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。

　　一是抓基礎(chǔ)。應(yīng)明確一名分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并按規(guī)定配備檔案管理人員，且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案管理人員的素質(zhì)。

　　二是抓培訓(xùn)。通過舉辦和參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，更新觀念、更新知識，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

　　三是抓思想。應(yīng)鼓勵檔案人員不斷學(xué)習(xí)人事檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。

　　要素三，信息開發(fā)利用是做好人事檔案管理工作的核心。加強人事檔案管理的目的是為了充分利用人事檔案，為檔案人員服務(wù)。隨著人事制度改革的不斷深化，人事檔案除了滿足工資制度改革、工齡認定、待遇落實等一般性日常管理外，已成為整體檔案的企事業(yè)單位公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部的一個重要依據(jù)。

　　但是，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式很難適應(yīng)不斷改革深化的人事管理工作。因此，必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。

　　一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在人事檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)管理人事檔案信息，保證檔案信息的時效性、真實性和準確性。

　　二是實行開放式的管理。一方面建立工作業(yè)績檔案，及時將檔案人員的工作情況、工作業(yè)績，以及在重大活動、重點事件中的表現(xiàn)記錄在案。另一方面建立人員能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、職稱評定、保險繳納情況，以及參加各種考試培訓(xùn)等能反映個人才能的資料，真實、準確、完整、立體地反映情況。

　　三是實行服務(wù)式管理。在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，遇到檔案人員的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高人事檔案的利用率。

　　總之，在人事檔案管理服務(wù)工作中，除了在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟硬件設(shè)施配備等方面需要加大工作力度外，還需要嚴格遵守規(guī)章制度和管理標準，通過靈活多樣的服務(wù)方式促進人事檔案的開發(fā)利用，切實幫助檔案人員解除后顧之憂。

　　檔案整理第三方服務(wù)

　　檔案整理第三方服務(wù)承擔(dān)竣工檔案的整理、數(shù)字化掃描、圖像處理、檔案裝訂，一直以服務(wù)對象為中心，樹立單位良好形象。為滿足服務(wù)對象的需求，加強信息共享，提高檔案利用率，完成檔案的規(guī)范化整理，推動檔案信息化工作再上新臺階，提供的是優(yōu)質(zhì)服務(wù)，樹立的是單位形象，贏得的是服務(wù)對象的滿意。

　　在遇到檔案問題的時候，很多人都不知道應(yīng)該怎么去解決，導(dǎo)致我們的檔案存在的問題一直沒有得到解決，很多人都是由于畢業(yè)的時候遇到檔案問題沒有足夠的時間來進行解決，導(dǎo)致檔案問題得不到解決。

　　由于我們對檔案了解的程度不夠，因此在解決問題的時候，會遇到很多麻煩，很多人可能會認為我們到用到的時候在去處理也來得及，但等到我們?nèi)ヌ幚淼臅r候，才會發(fā)現(xiàn)我們的檔案沒有辦法得到順利的解決，如果我們遇到這種情況的時候，我們可以尋找一些專業(yè)的人士來幫助我們，那么我們應(yīng)該如何去選擇第三方機構(gòu)幫助我們?nèi)ソ鉀Q檔案問題呢

　　如何選擇可靠的檔案整理第三方服務(wù)

　　我們在網(wǎng)上了解檔案的情況的時候，我們就會發(fā)現(xiàn)有很多的第三方機構(gòu)，但這些機構(gòu)并不一定都是可靠的，如果我們不認真選擇，隨便選擇一家檔案代辦機構(gòu)，那么就可能沒有辦法幫助我們解決我們的檔案問題反而可能會給我們制造更大的麻煩，因此我們在選擇第三方機構(gòu)的時候，一定要選擇正規(guī)專業(yè)的檔案托管機構(gòu)，只有這樣才能夠順利的幫助我們解決檔案問題，這邊比較推薦檔案整理第三方服務(wù)中心。

　　為什么優(yōu)選檔案整理第三方服務(wù)呢

　　1、我們在網(wǎng)上了解之后，大家就會發(fā)現(xiàn)，有很多人會選擇檔案整理第三方服務(wù)，并且能夠順利解決檔案問題，這個就說明檔案整理第三方服務(wù)中心具有很豐富的經(jīng)驗來幫助我們解決檔案問題，而且檔案整理第三方服務(wù)中心具有很強的專業(yè)性。

　　2、我們在遇到檔案問題的時候，檔案整理第三方服務(wù)的老師會一對一地幫助我們?nèi)ソ鉀Q檔案問題，根據(jù)我們遇到的實際情況，給我們制定出最合適的解決方案，這樣就可以更快的解決我們的檔案問題。