中博奧電子檔案信息管理系統(tǒng)致力于為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理提供數(shù)字化解決方案。系統(tǒng)以檔案全生命周期管理為目標(biāo)，以數(shù)字檔案館建設(shè)指南為依據(jù)，以國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為準(zhǔn)則，功能包含檔案收集、管理、保存和利用四大方面，實(shí)現(xiàn)檔案從電子原文件處理到著錄、組卷、整理、裝盒、歸檔、編研、鑒定以及庫房管理等檔案工作全過程的線上管理。

　　一、什么是電子檔案信息管理系統(tǒng)？

　　電子檔案信息管理系統(tǒng)是依托于中博奧軟件所進(jìn)行各種會(huì)計(jì)資料、其他資料的歸檔、上傳、輸出等；會(huì)計(jì)資料可以和中博奧檔案管理系統(tǒng)無縫對接，支持自動(dòng)或手動(dòng)對軟件中的憑證、財(cái)務(wù)賬表（包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助賬表）、財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等）進(jìn)行歸檔、打印及ＰＤＦ文件的輸出等功能，同時(shí)可生成賬簿目錄，實(shí)現(xiàn)封皮管理，幫助用戶順利完成公司年度電子資料的歸檔管理等工作。

　　二、電子檔案信息管理系統(tǒng)有哪些功能？

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　　電子檔案一鍵歸檔，節(jié)約成本、綠色環(huán)保?？梢詫④浖械膽{證、財(cái)務(wù)賬表、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行歸檔，將其他資料進(jìn)行上傳。

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　　賬務(wù)賬表智能查看，高效便捷、時(shí)間無憂。

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　　合同電票輕松管理，按需查找，一目了然。

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　　各類賬表，按需打印，隨時(shí)隨地。生成ＰＤＦ文件，同時(shí)生成賬簿目錄。

　　三、電子檔案管理系統(tǒng)簡介

　　電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的ＯＡ辦公自動(dòng)化和ＤＰＭ設(shè)計(jì)過程管理，或者與ＭＩＳ信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

　　《電子檔案管理系統(tǒng)》符合檔案管理要求和使用習(xí)慣，符合國家計(jì)算機(jī)光盤檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，符合國家檔案局頒發(fā)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。適于建立各類檔案的光盤管理系統(tǒng)，如黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部職工等類的檔案。

　　可對檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，可設(shè)定檔案密級，可按部門按專業(yè)按用戶級別檢查訪問權(quán)限。日志庫自動(dòng)記錄對檔案庫的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。

　　四、電子檔案管理系統(tǒng)的主要功能

　　電子檔案管理系統(tǒng)主要用于紙質(zhì)檔案文件的管理與存儲(chǔ)，用來實(shí)現(xiàn)文件的整齊歸納。同時(shí)也可以進(jìn)行各個(gè)文檔的歸類與借閱，用來方便各個(gè)部門及政府單位進(jìn)行隨時(shí)查看資料以便于資源共享。

　　同時(shí)也可以與與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子的圖片或ＰＤＦ文件存儲(chǔ)。減少通過文件柜或抽屜查找紙質(zhì)文檔所花費(fèi)的時(shí)間，降低紙質(zhì)文檔可能被損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn)或正在被另一用戶使用而重復(fù)復(fù)印造成大量紙質(zhì)成本的浪費(fèi)。

　　五、電子檔案的存儲(chǔ)方法

　　目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計(jì)算時(shí)代，電子檔案大部分采用云存儲(chǔ)方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲(chǔ)在磁盤、光盤等介質(zhì)中，也可以存儲(chǔ)在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。目前大部分是通過印刷刻錄機(jī)來實(shí)現(xiàn)這一功能。