檔案室是信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，是對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、保管有效使用的機(jī)構(gòu)。數(shù)字檔案室是將檔案信息數(shù)字化，信息來源于實(shí)體檔案室館藏原件，數(shù)字檔案室的建設(shè)需要大量的資金、人力、物力的投入，傳統(tǒng)檔案室向數(shù)字檔案室轉(zhuǎn)化是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。

　　為了解決檔案管理中存在的各種問題，在深入調(diào)查用戶需求的基礎(chǔ)上，推出了智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)，從根本上解決檔案管理中存在的痛點(diǎn)難點(diǎn)問題，理順檔案管理流程，正規(guī)檔案管理秩序，提升檔案管理工作效率和信息化水平。

　　《中華人民共和國(guó)檔案法》中要求提高檔案信息化建設(shè)的水平。由于檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，采用的檔案管理系統(tǒng)除了檔案的錄入、查閱、交換、利用等常規(guī)功能外，還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案管理信息化建設(shè)的統(tǒng)籌管理、自動(dòng)化、智能化的優(yōu)勢(shì)，幫助檔案管理機(jī)構(gòu)大幅度提升檔案處理的效率，最大化地發(fā)揮檔案利用的效能。

　　智能化的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些突出特點(diǎn)？

　　智能化檔案管理系統(tǒng)可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信的自動(dòng)化、智能化的特征，在各種需要大量重復(fù)手工處理的錄入、歸檔等環(huán)節(jié)能夠大幅度提高工作效率，減少乃至于避免人工因素產(chǎn)生的誤差。對(duì)于檔案管理的專業(yè)性規(guī)范化的要求，可以通過軟件系統(tǒng)嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置、檔案借閱手續(xù)、流程管控等方法保障檔案和信息的安全。

　　還可以借助各類智能外設(shè)提高實(shí)體檔案的自動(dòng)化管理，降低人員配置和專業(yè)化素質(zhì)不足等因素對(duì)檔案的規(guī)范化管理產(chǎn)生的可能影響。

　　智能化可以極大提高檔案錄入的效率

　　檔案庫(kù)主要管理包括紙質(zhì)檔案在內(nèi)的實(shí)體檔案材料，這些原始材料經(jīng)過紙質(zhì)檔案的電子化加以電子文件形式保存，才能借助檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行在線查詢和借閱。借助掃描儀、高拍儀等輸入設(shè)備實(shí)現(xiàn)大批量采集圖片和文件資料，可以極大地提高數(shù)據(jù)錄入的速度和準(zhǔn)確性。

　　此外，通過的專用接口，檔案管理系統(tǒng)能夠跨系統(tǒng)采集多個(gè)來源的文檔信息，與辦公自動(dòng)化（OA）、ERP、財(cái)務(wù)等軟件系統(tǒng)無縫集成，實(shí)現(xiàn)多來源信息的采集和自動(dòng)歸檔。而對(duì)于大批量的電子文檔數(shù)據(jù)，則可以利用Excel表格批量導(dǎo)入電子文檔和元數(shù)據(jù)，并依據(jù)設(shè)定的條件進(jìn)行自動(dòng)歸檔。

　　借助AI識(shí)別轉(zhuǎn)化格式文檔，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全文搜索

　　檔案管理系統(tǒng)提供了多種模板可以對(duì)各類證件進(jìn)行識(shí)別，包括不同發(fā)票格式的識(shí)別，各銀行回單的識(shí)別，以及條形碼、二維碼的識(shí)別。還可以對(duì)公文、合同、委托書等格式文檔進(jìn)行識(shí)別，將整頁(yè)的圖形文字轉(zhuǎn)化為信息容量更大的文本信息。

　　按照大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和利用的思路，用戶可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)管理的所有知識(shí)內(nèi)容實(shí)行標(biāo)簽化管理，自定義文檔內(nèi)容的屬性標(biāo)簽，以便于知識(shí)內(nèi)容的快捷查找。對(duì)于所有經(jīng)過OCR文本識(shí)別轉(zhuǎn)化過的文本文檔信息，可以通過強(qiáng)大的全文搜索功能對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行關(guān)鍵詞全文搜索，以得到更為全面而精確的搜索結(jié)果。

　　智能化能讓檔案管理更規(guī)范，更便捷

　　利用檔案管理系統(tǒng)自帶的常規(guī)流程模板和用戶自定義的流程模板，文檔可以與業(yè)務(wù)流程協(xié)同流轉(zhuǎn)，在實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和文件修改、審批的辦公流程的同時(shí)，文檔本身也將形成最終的版本并歸檔入庫(kù)。

　　檔案管理系統(tǒng)能夠連接外設(shè)對(duì)檔案借閱人員的身份證進(jìn)行識(shí)別，快速校驗(yàn)用戶信息，判斷該用戶是否具備借閱權(quán)限，令檔案借還的過程非常快捷簡(jiǎn)便。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)管理可根據(jù)庫(kù)房規(guī)模和檔案密集架的實(shí)際布局情況配置虛擬庫(kù)房，全面支持分區(qū)、列、組、排、層管理。用戶既可以在虛擬庫(kù)房中查看對(duì)應(yīng)位置的電子檔案，也可以在查看電子檔案信息的時(shí)候，獲取到對(duì)應(yīng)實(shí)體檔案的存放位置。

　　借助軟硬件技術(shù)確保檔案安全

　　庫(kù)房溫濕度控制是庫(kù)房管理的重要工作，需要依靠精確的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。傳統(tǒng)的人工巡查和監(jiān)控已經(jīng)無法滿足多點(diǎn)監(jiān)測(cè)、多庫(kù)房、異地庫(kù)房等復(fù)雜的條件要求，更達(dá)不到24小時(shí)監(jiān)控和自動(dòng)化報(bào)警的要求。

　　《檔案管理系統(tǒng)》的庫(kù)房管理模塊提供了專業(yè)的溫濕度監(jiān)測(cè)功能，可以在統(tǒng)一的界面監(jiān)控分處在不同地理位置的多個(gè)庫(kù)房，也可以在同一個(gè)庫(kù)房布置多個(gè)溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)。當(dāng)溫濕度探測(cè)器監(jiān)測(cè)到超出規(guī)定閾值的情況時(shí)，系統(tǒng)能夠即時(shí)發(fā)出報(bào)警，提醒用戶及時(shí)作出處理，避免實(shí)體檔案受到損害。

　　傳統(tǒng)檔案收集、存儲(chǔ)以手工為主，盤點(diǎn)工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)，檔案提交標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，沒有完善的分類和編碼格式，檔案借閱信息更新不及時(shí)，借閱過程追蹤、提醒難。

　　但一些年代久遠(yuǎn)、具有歷史價(jià)值或憑證價(jià)值的檔案原件，其所具有的空間感、時(shí)間感與真實(shí)感是無法通過計(jì)算機(jī)模擬的，為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案室對(duì)檔案管理、保護(hù)等手段的不足，同時(shí)基于對(duì)檔案信息真跡的保護(hù)角度，依靠云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等一系列新技術(shù)，根據(jù)檔案管理事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，智慧檔案室這一新興的概念也開始有了較大發(fā)展。

　　建設(shè)智慧檔案室，實(shí)現(xiàn)檔案建立、檔案存放環(huán)境安全、使用便捷、高效、智能、互聯(lián)，是軍隊(duì)信息化建設(shè)對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)管理工作的必然要求，也是契合智慧檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求。

　　一、系統(tǒng)組成

　　智慧檔案室是檔案資料的集中存儲(chǔ)和收發(fā)中心，根據(jù)技防要求和功能劃分，由以下系統(tǒng)組成：

　　智能檔案密集架系統(tǒng)：包括智能檔案密集架、智能檔案密集架控制系統(tǒng)、密集架保護(hù)組件等。

　　智能檔案柜管理系統(tǒng)：包含RIFD智能檔案柜、RFID智能檔案柜控制系統(tǒng)、RFID電子標(biāo)簽等。

　　智能門禁系統(tǒng)：包括智能門禁控制器、電控鎖等。

　　RFID實(shí)體檔案管理系統(tǒng)：包括檔案超高頻標(biāo)簽、層架標(biāo)簽、館員工作站、RFID標(biāo)簽打印機(jī)、出入檢測(cè)通道門、智能盤點(diǎn)設(shè)備等。

　　環(huán)境控制系統(tǒng)：包括區(qū)域顯示測(cè)控屏、空氣質(zhì)量云測(cè)儀、溫濕度監(jiān)測(cè)儀、除濕加濕消毒凈化一體機(jī)、空調(diào)控制模塊等。

　　庫(kù)房預(yù)警系統(tǒng)：包括漏水報(bào)警模塊、紅外微波雙鑒探測(cè)器、煙感探測(cè)器、聲光報(bào)警器、短信貓等設(shè)備。

　　視頻監(jiān)控系統(tǒng)：包括紅外網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)、監(jiān)控級(jí)硬盤等。

　　庫(kù)房支撐系統(tǒng)：包括系統(tǒng)服務(wù)器、檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)、智慧大屏等。

　　二、建設(shè)原則

　　智慧檔案室的建設(shè)是在追求性能優(yōu)越、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的前提下，遵循技術(shù)先進(jìn)、功能齊全、性能穩(wěn)定、節(jié)約成本的原則。力圖使該系統(tǒng)真正成為符合檔案管理的實(shí)際應(yīng)用管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)中，嚴(yán)格遵守以下原則：

　　先進(jìn)性原則

　　智慧檔案室所有的組成要素均充分地考慮其先進(jìn)性，使系統(tǒng)的擴(kuò)充和維護(hù)簡(jiǎn)單化，并滿足不斷提升的信息化建設(shè)與應(yīng)用的要求，保證其在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)，能夠適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展的潮流。

　　開放性原則

　　智慧檔案室在遵循標(biāo)準(zhǔn)性原則的基礎(chǔ)上，采用開放的技術(shù)、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)組件、用戶接口，采用開放式通信協(xié)議和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保系統(tǒng)在互聯(lián)或以后的擴(kuò)展過程中能夠穩(wěn)定有效的運(yùn)行，滿足業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。

　　安全性原則

　　智慧檔案室對(duì)安全性的要求極高，因此系統(tǒng)在建設(shè)中對(duì)敏感信息加密存儲(chǔ)，防信息泄露，并對(duì)系統(tǒng)和服務(wù)軟件及時(shí)更新，開啟防火墻，限制端口和服務(wù)，有應(yīng)急預(yù)案機(jī)制，充分保障智慧檔案室的實(shí)體防護(hù)與數(shù)據(jù)安全。

　　可靠性原則

　　智慧檔案室的可靠性原則貫穿于系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟硬件配置到系統(tǒng)施工的全過程。只有可靠的系統(tǒng)，才能發(fā)揮有效的作用。在軟件部分具有高M(jìn)TBF(平均無故障時(shí)間)和低MTBR(平均無故障率)，提供容錯(cuò)設(shè)計(jì)，有故障檢測(cè)和恢復(fù)手段，從實(shí)際應(yīng)用的需要出發(fā)，并不是功能越多越好。

　　可擴(kuò)展性原則

　　智慧檔案室的結(jié)構(gòu)具有可擴(kuò)展性，即在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)容量與處理能力、物理聯(lián)接、產(chǎn)品支持等方面具有擴(kuò)充與升級(jí)換代的可能，采用的產(chǎn)品遵循通用的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以便不同類型的設(shè)備能方便靈活地接入，并滿足系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)充的要求。

　　三、系統(tǒng)功能

　　1.智能檔案密集架系統(tǒng)

　　智能檔案密集架是針對(duì)智慧檔案室管理需求，結(jié)合傳統(tǒng)密集架工藝與人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻采集技術(shù)、生物識(shí)別技術(shù)等多技術(shù)手段綜合運(yùn)用多項(xiàng)開發(fā)工具和技術(shù)，打造的智慧密集架系統(tǒng)。

　　密集架按檔案存放類別有文書檔案密集架、財(cái)務(wù)檔案密集架、報(bào)刊檔案密集架、獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯實(shí)物密集架、底圖式密集架、掛畫類密集架和防磁柜密集架，具有智能交互、防霉、防蛀、防鼠、防塵、防光、防盜、防火、防傾倒、防水、防污染、防擠壓保護(hù)的功能。

　　安全權(quán)限控制:智能密集架系統(tǒng)具備權(quán)限控制功能，只有具備相關(guān)權(quán)限的用戶才能進(jìn)行密集架的操作，系統(tǒng)鎖定后用戶可通過人臉識(shí)別、九宮格、密碼等方式進(jìn)行解鎖。

　　無感人臉識(shí)別：智能密集架屏幕支持無感人臉識(shí)別功能，當(dāng)人員靠近時(shí)，智能密集架系統(tǒng)自動(dòng)喚醒進(jìn)入人臉檢測(cè)界面，具備權(quán)限的用戶可直接通過人臉識(shí)別解鎖架體，節(jié)省用戶的操作時(shí)間。

　　手動(dòng)控制功能：智能密集架可實(shí)現(xiàn)手動(dòng)控制，每列密集架配備一個(gè)搖手柄，和傳統(tǒng)的密集架一樣，通過搖動(dòng)手柄可以打開或關(guān)閉架體，并確保在斷電情況下密集架仍能正常使用。

　　電動(dòng)控制功能：智能密集架電動(dòng)控制部分結(jié)構(gòu)包括：主控板、電機(jī)控制板、到位感應(yīng)傳感器等；其中主控板包括固定列控制器通信模塊、溫濕度傳感器、通信接口等模塊，能夠與計(jì)算機(jī)通信，對(duì)電機(jī)驅(qū)動(dòng)板進(jìn)行控制，采集到位感應(yīng)傳感器信號(hào)以及控制指示燈等功能。

　　信息提示功能：在檢索檔案時(shí)，檔案所在的移動(dòng)列通過控制器可顯示檔案名稱、檔案條碼、在庫(kù)情況、存放位置，并可以圖形化顯示所有位置檔案在庫(kù)情況，架體運(yùn)行時(shí)，屏幕上的動(dòng)態(tài)畫面，與架體運(yùn)行方向一致。

　　查詢定位功能：智能密集架具備精確定位檔案位置功能，執(zhí)行檔案任務(wù)時(shí)，智能密集架以語(yǔ)音提示檔案所在的層組位置，同時(shí)檔案位置也可在固定列、移動(dòng)列屏幕圖形化直觀顯示。

　　掃碼完成檔案管理：智能密集架可通過二維碼、條形碼方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，通過管理平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入并自動(dòng)生成二維碼，管理員通過密集架控制器攝像頭掃描二維碼即可完成對(duì)檔案的上架、下架、借閱、歸還等任務(wù)操作。

　　狀態(tài)顯示功能：密集架智能管理系統(tǒng)主界面可顯示溫度、濕度等實(shí)時(shí)架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道的實(shí)時(shí)狀態(tài)、各項(xiàng)報(bào)警信息以及控制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)等。顯示內(nèi)容清晰，界面布局合理。

　　2.智能檔案管理系統(tǒng)

　　RFID智能檔案柜采用單面5層設(shè)計(jì)，可存放1200份檔案文件，柜體正面安裝12寸電容觸摸屏，可快速查詢檔案信息；可選擇密碼、指紋、人臉識(shí)別等方式登錄，可進(jìn)行組合驗(yàn)證，保證產(chǎn)品安全；配合監(jiān)控?cái)z像及語(yǔ)音提示，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。

　　智能檔案柜系統(tǒng)采用全鋁合金外殼設(shè)計(jì)，具備防水、防塵、防高溫等特性。檔案柜內(nèi)置RFID超高頻天線?？蓪?shí)現(xiàn)檔案精準(zhǔn)定位到格，實(shí)現(xiàn)有序存放、有序管理。智能檔案柜可進(jìn)行多柜體級(jí)聯(lián)控制，最多可實(shí)現(xiàn)1主20從模式。主柜控制器可查詢?nèi)我夤耋w檔案信息，并通過生物識(shí)別，將檔案取出。

　　3.智能門禁系統(tǒng)

　　智能門禁系統(tǒng)采用全鋁合金外殼設(shè)計(jì)，具備防水、防塵、防高溫等特性，面板采用7英寸LCD觸摸顯示屏。人臉識(shí)別選用200萬分辨率的紅外活體雙目攝像頭，攝像頭自帶白光和紅外補(bǔ)光燈，可實(shí)現(xiàn)人臉檢測(cè)、人臉識(shí)別、活體檢測(cè)等，使用寬動(dòng)態(tài)攝像頭實(shí)現(xiàn)逆光識(shí)別，人臉識(shí)別速度＜0.5秒，人臉識(shí)別準(zhǔn)確率可達(dá)99.99%。

　　4.檔案室?guī)旆恐蜗到y(tǒng)

　　檔案管理員工作站采用整機(jī)ABS防火材質(zhì)，集成RFID桌面讀寫系統(tǒng)，具備標(biāo)簽轉(zhuǎn)換功能，可將檔案信息快速寫入RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽讀寫速度大于100次/秒，并可通過工作電腦完成對(duì)檔案的查詢、檢索、借閱、歸還等操作，方便快捷。

　　通過RFID智能盤點(diǎn)設(shè)備可完成對(duì)檔案的上架、盤點(diǎn)、理架、查找等操作，對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)能顯示當(dāng)前層應(yīng)有檔案數(shù)，并能夠生成在架檔案列表，同在借檔案列表比對(duì)后能生成未在架檔案列表、錯(cuò)架檔案列表，以及提示錯(cuò)架檔案正確位置。

　　出入檢測(cè)通道門具備RFID標(biāo)簽檢測(cè)與防盜報(bào)警功能，門體自帶門禁軟件監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)顯示非法出入檔案詳細(xì)信息，內(nèi)置紅外檢測(cè)裝置，可識(shí)別運(yùn)動(dòng)方向，并進(jìn)行人員雙向計(jì)數(shù)；同時(shí)具備離線報(bào)警功能，在網(wǎng)絡(luò)斷開時(shí)能夠檢測(cè)檔案是否辦理出庫(kù)手續(xù)，并正常報(bào)警。

　　5.環(huán)境控制系統(tǒng)

　　環(huán)境控制系統(tǒng)

　　針對(duì)檔案管理環(huán)境的專業(yè)特殊要求，環(huán)境管理軟件具備環(huán)境溫濕度、PM2.5、PM10等環(huán)境數(shù)據(jù)顯示，以及上下班模式切換、空氣除濕、加濕、消毒凈化、空調(diào)智能控制等功能。

　　環(huán)境控制系統(tǒng)配置有空氣質(zhì)量云測(cè)儀，實(shí)時(shí)采集檔案室內(nèi)各項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)并顯示在區(qū)域顯示測(cè)控屏上，方便用戶根據(jù)顯示數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程進(jìn)行除濕機(jī)及空調(diào)控制。

　　除濕機(jī)具有除塵、除味、除濕、加濕、微生物凈化等多種模式，PM2.5凈化可達(dá)99.9%，既可以通過區(qū)域顯示測(cè)控屏進(jìn)行啟動(dòng)關(guān)閉，也可單機(jī)進(jìn)行控制，滿足用戶對(duì)檔案室環(huán)境的多項(xiàng)要求。

　　6.檔案室?guī)旆款A(yù)警系統(tǒng)

　　檔案室?guī)旆款A(yù)警系統(tǒng)

　　通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、區(qū)域顯示測(cè)控屏對(duì)報(bào)警探測(cè)器狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，可查看各探測(cè)器當(dāng)前狀態(tài)及歷史狀態(tài)信息。支持外接聲光報(bào)警器，發(fā)生異常時(shí)聯(lián)動(dòng)聲光報(bào)警器產(chǎn)生聲光警號(hào)，同時(shí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可彈出異常窗口進(jìn)行提示。

　　系統(tǒng)支持外接短信設(shè)備，發(fā)生報(bào)警時(shí)實(shí)時(shí)向檔案管理人員推送相關(guān)區(qū)域報(bào)警警情，無需24小時(shí)值守即可對(duì)檔案室安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

　　7.視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　視頻監(jiān)控系統(tǒng)為檔案管理人員提供視覺延伸，直接監(jiān)視檔案室內(nèi)外實(shí)時(shí)狀況，使管理人員在控制中心便可以監(jiān)視整個(gè)檔案室內(nèi)外的情況，從而大大加強(qiáng)了檔案管理的安全性。

　　NVR硬盤錄像機(jī)支持IPC（IPCamera）集中管理，包括IPC參數(shù)配置、信息的導(dǎo)入/導(dǎo)出等功能，支持600W像素高清網(wǎng)絡(luò)視頻的預(yù)覽、存儲(chǔ)與回放，全新的UI操作界面，支持一鍵開啟錄像功能，并可通過檔案室綜合管理平臺(tái)查看視頻。

　　NVR硬盤錄像機(jī)支持“錄像/抓圖模式”、“回放模式”、“備份模式”等多種模式進(jìn)行錄像管理，錄像/抓圖模式可進(jìn)行手動(dòng)錄像、定時(shí)錄像、移動(dòng)偵測(cè)錄像、報(bào)警錄像，回放模式支持即時(shí)回放、常規(guī)回放、事件回放、標(biāo)簽回放、日志回放等，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行靈活配置。

　　8.檔案室?guī)旆科脚_(tái)系統(tǒng)

　　檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)可按照規(guī)定的流程實(shí)現(xiàn)日常檔案出入庫(kù)、檔案借閱、歸還等日常業(yè)務(wù)的管理工作。通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、打印、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計(jì)功能；支持檔案直接歸還、在借檔案列表中歸還、掃描歸還等多種歸還檔案方式。

　　檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)支持檔案批量入庫(kù)，支持通過表格批量填寫等方式進(jìn)行檔案批量入庫(kù)。檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)可實(shí)時(shí)同步檔案的在位、領(lǐng)用、歸還等狀態(tài)，用戶可隨時(shí)查詢檔案的領(lǐng)用歸還記錄，同時(shí)平臺(tái)可實(shí)時(shí)查看密集架的運(yùn)行狀態(tài)、門禁狀態(tài)、環(huán)境狀態(tài)、報(bào)警狀態(tài)、視頻狀態(tài)，并根據(jù)需要進(jìn)行控制。

　　檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)可對(duì)智能密集架進(jìn)行開架、合架、通風(fēng)等遠(yuǎn)程操作，根據(jù)環(huán)境溫濕度等數(shù)據(jù)顯示對(duì)空調(diào)、除濕機(jī)等環(huán)境設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)可通過庫(kù)房建模，進(jìn)行3D庫(kù)房模擬；可進(jìn)行3D智能導(dǎo)航，展示所有庫(kù)室3D視圖、密集架擺放位置順序、視頻監(jiān)控點(diǎn)位、空調(diào)除濕機(jī)點(diǎn)位、各報(bào)警器點(diǎn)位等信息。

　　支持鼠標(biāo)點(diǎn)擊視圖中的某一設(shè)備，顯示當(dāng)前設(shè)備的詳細(xì)信息和報(bào)警信息記錄；支持對(duì)庫(kù)室中設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，修改后的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到設(shè)備端；若有報(bào)警器發(fā)生報(bào)警，可直接通過點(diǎn)擊設(shè)備進(jìn)行報(bào)警處理操作；使庫(kù)房結(jié)構(gòu)顯示更直觀、設(shè)備操作互動(dòng)性更強(qiáng)，為用戶提供真實(shí)清晰的可視范圍，提升庫(kù)房的安全性和設(shè)備操作便捷性。

　　檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)可對(duì)智能密集架進(jìn)行開架任務(wù)全面監(jiān)控，智能密集架每3列安裝一個(gè)攝像頭，可通過檔案室綜合管控平臺(tái)實(shí)時(shí)查看操作視頻，也可保存記錄對(duì)開架視頻進(jìn)行回放查看。

　　綜上所述，智能檔案室管理系統(tǒng)適用于機(jī)關(guān)檔案室、保密室、資料室、文印室等文件檔案管理單位和場(chǎng)所，系統(tǒng)有利于整合管控檔案及公文信息資源，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)用統(tǒng)管；有利于利用信息技術(shù)管控檔案資料，及時(shí)掌握檔案動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作智能化、自動(dòng)化、科學(xué)化。

　　檔案存放環(huán)境安全、便捷、高效、智能、互聯(lián)，快速處理突發(fā)事件，防范于未然，把控檔案分發(fā)、管理及安全保密業(yè)務(wù)工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于節(jié)約成本、節(jié)約人力，降低工作量，提高檔案管控及保密工作效率，提升檔案管理信息化建設(shè)水平。