檔案整理人員指運(yùn)用科學(xué)的原則和方法，從事檔案整理工作的專業(yè)人員。主要從事檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)的工作人員。沒有檔案整理經(jīng)驗(yàn)可以做檔案整理員，但是有檔案整理經(jīng)驗(yàn)者在檔案整理員的應(yīng)聘及工作中都相對(duì)具有優(yōu)勢(shì)一些。國(guó)有企事業(yè)單位的檔案整理員招聘比較注重應(yīng)聘者的所學(xué)專業(yè)、政治面貌、職業(yè)資格證書、學(xué)歷等方面。一般企業(yè)的檔案整理人員招聘比較注重相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　檔案整理人員要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時(shí)多，致使完成任務(wù)的時(shí)間彈性比較大。

　　檔案整理人員必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心，一絲不茍的、一步步的地做好檔案工作，保持歸檔案卷的齊全完整和質(zhì)量，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。

　　檔案整理人員還要具備健康的心理素質(zhì)，適時(shí)調(diào)整心理狀態(tài)，有較強(qiáng)的自制力和自控力。

　　要耐得住寂寞必須具備專業(yè)理論知識(shí)隨著計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對(duì)于檔案整理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及整理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。

　　檔案整理公司人員配置

　　分項(xiàng)目類型和項(xiàng)目階段，一般來(lái)說一個(gè)人足夠，主要在于初期階段需要整理入檔分好類，以較為科學(xué)的方式錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，后續(xù)在計(jì)算機(jī)上操作就很方便了。

　?。ㄒ唬┢髽I(yè)檔案人員的素質(zhì)要求

　　檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識(shí)；檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷；檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平；檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。具體素質(zhì)要求如下:

　　1.政治思想和道德素質(zhì)

　　企業(yè)檔案工作人員應(yīng)具備較高的政治思想和道德素質(zhì)。政治思想和道德素質(zhì)決定著檔案人員的價(jià)值觀念、道德觀念、工作作風(fēng)等，是做好企業(yè)檔案工作最基本、最重要的素質(zhì)要求。

　　（1）政治素質(zhì)。企業(yè)檔案工作者必須具有堅(jiān)定、正確的政治方向，把政治紀(jì)律、政治規(guī)矩、組織紀(jì)律挺在前面，始終做政治上的明白人，以高度的政治自覺和強(qiáng)烈的政治責(zé)任做好檔案工作，全心全意為企業(yè)服務(wù)、為人民服務(wù)、為黨和國(guó)家事業(yè)服務(wù)。這是企業(yè)檔案人員首要的素質(zhì)條件。

　?。?）道德素質(zhì)。企業(yè)檔案工作者的道德素質(zhì)主要包括忠于職守、愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密。首先，檔案工作作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，檔案的自身價(jià)值和檔案工作效益往往并不直接體現(xiàn)在檔案工作者的勞動(dòng)成果中，因此，檔案工作者必須具有忠于職守、愛崗敬業(yè)的重要品德。其次，企業(yè)檔案人員必須熟知且嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度，依法治檔，正確處理利用和保密的關(guān)系。這些都是企業(yè)檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

　　2.業(yè)務(wù)和知識(shí)素質(zhì)

　　企業(yè)檔案人員應(yīng)刻苦鉆研檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)，不斷在檔案工作中提高專業(yè)操作技能，具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保企業(yè)檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)有序、高效運(yùn)行。

　?。?）具有系統(tǒng)的企業(yè)檔案管理的理論修養(yǎng)，掌握各項(xiàng)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作的原則和方法。企業(yè)檔案人員要熟悉掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于企業(yè)檔案的收集、整理、保管、利用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作要掌握熟練、精益求精。這是企業(yè)檔案人員最基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。

　　（2）扎實(shí)的寫作能力。企業(yè)檔案人員在企業(yè)檔案管理中要開展檔案資料編輯與研究工作，因此，應(yīng)具有較高的寫作能力和較強(qiáng)的文字概括能力。

　　（3）懂得與企業(yè)檔案內(nèi)容有關(guān)的學(xué)科知識(shí)。企業(yè)檔案人員除具備檔案專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)具有較為全面、系統(tǒng)的與本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、科學(xué)研究以及相關(guān)的基建工程和設(shè)備儀器等方面的知識(shí)，才能管理好企業(yè)檔案，有針對(duì)性、主動(dòng)地為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。

　?。?）掌握信息技術(shù)。隨著檔案信息化、管理智能化的發(fā)展，對(duì)企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了新的更高的要求。企業(yè)檔案人員必須掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識(shí)，熟練操作先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，對(duì)企業(yè)檔案及檔案信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的科學(xué)化、高效化管理。

　?。?）具備一定的法律知識(shí)和外語(yǔ)水平。一方面要求企業(yè)檔案人員熟悉檔案法、經(jīng)濟(jì)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等有關(guān)法律知識(shí)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。另一方面，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，各企業(yè)與國(guó)外交往日益密切，外文檔案日益增多，為適應(yīng)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，應(yīng)配備相適應(yīng)的具有外語(yǔ)能力的企業(yè)檔案人員。

　　（二）企業(yè)檔案人員的整體優(yōu)化

　　1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案人員的教育和培訓(xùn)

　　隨著社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的變化，企業(yè)檔案工作也在不斷深化，因此，必須不斷提高企業(yè)檔案人員的素養(yǎng)和專業(yè)水平，加強(qiáng)企業(yè)檔案人員的教育和培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)，以適應(yīng)不斷深化發(fā)展的企業(yè)檔案工作的需要。

　　企業(yè)檔案人員的教育培訓(xùn)應(yīng)有計(jì)劃、有針對(duì)性地采取多層次和多種方式進(jìn)行。具體來(lái)說，檔案教育和培訓(xùn)應(yīng)對(duì)不同知識(shí)水平、不同在崗年限、不同年齡階段的人員分層次進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)分管不同檔案具體工作的人員實(shí)行定向培訓(xùn)，實(shí)行階梯式管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)化管理。

　　對(duì)于教育培訓(xùn)的方式則可以根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的需要與實(shí)際情況，采取短期培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、在職學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)、自學(xué)等方式開展。同時(shí)還應(yīng)建立相應(yīng)的教育培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的督促檢查、效益反饋等，不斷提高培訓(xùn)效果。

　　2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案人員的管理工作

　　在企業(yè)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)中，應(yīng)該注重企業(yè)檔案人才的合理配備。合理配備人員是合理使用專業(yè)人才、提高企業(yè)檔案隊(duì)伍水平和保持其穩(wěn)定的重要措施。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)檔案工作的任務(wù)以及檔案人員的專業(yè)技能水平，合理安排崗位職責(zé)、分配工作任務(wù)，知人善用，適才適用。

　　3.力求企業(yè)檔案人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定

　　企業(yè)檔案作為維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和歷史面貌的重要工具，原始地記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程，具有連續(xù)性和完整性，因此，企業(yè)不僅要配備足夠數(shù)量和一定條件的檔案人員，更要求保持企業(yè)檔案人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，才能保證企業(yè)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。