專業(yè)的檔案整理服務公司正規(guī)的話是很可靠的，一般都是在政府備過案的，專業(yè)的檔案整理服務公司目前主要檔案服務項目有：各門類檔案（文書檔案、人事檔案檔案、會計檔案、工程檔案等）管理、咨詢、整理、鑒定、寄存、修復、數(shù)字化服務；檔案庫房標準化或智能化建設；檔案密集柜、檔案用品銷售；檔案防老、防蟲、消毒的技術服務；檔案管理軟件的技術開發(fā)與銷售等。

　　專業(yè)的檔案整理服務為進一步加強檔案管理工作，有效保護檔案資源，杜絕在檔案管理中存在檔案丟失、整理不規(guī)范、不及時等問題，嚴格落實“三合一”制度工作重點，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，多措并舉，扎實有效的開展檔案整理工作。

　　增強培訓抓能力

　　組織安排鄉(xiāng)專職檔案工作人員參加縣檔案館有關檔案整理的專項培訓，學習檔案管理專業(yè)知識和技能，并依據(jù)實質(zhì)短缺的業(yè)務知識、亟需提高的工作能力，仔細討教檔案指導員，切實提升自身業(yè)務能力，提高全鄉(xiāng)檔案管理規(guī)范化、精細化水平。

　　明確分工抓進度

　　高度重視檔案工作，明確分工任務，安排專人專時將一年來的文件資料整理歸檔，要求在整理過程中，把所有應歸檔文件科學合理地分類、排列、編號，齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序，認真、高效完成精準扶貧、疫情防控、文書、婚姻、財務、最低生活保障等相關檔案的整理歸檔工作。

　　健全制度抓長效

　　結(jié)合實際，進一步完善檔案管理責任追查制度建設，成立健全檔案資料的采集、歸檔、查閱等長效機制，形成檔案歸檔制度化、檔案工作規(guī)范化的工作態(tài)勢，保證檔案資料保存齊全、資料完好，并建立了相應的電子檔案備份。

　　專業(yè)檔案整理公司

　　專業(yè)檔案整理公司擁有一支具有豐富機關檔案整理實踐經(jīng)驗的專業(yè)化團隊，團隊的每一位工作人員都熟悉檔案法律法規(guī)、嚴格執(zhí)行檔案管理、質(zhì)量管理、保密管理、風險管理、知識產(chǎn)權管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康管理等相關規(guī)定，將為客戶提供最可靠的檔案整理服務作為宗旨。

　　提供專業(yè)的文書檔案、會計檔案、人事檔案、工程類檔案的整理服務，按照國家發(fā)布的最新檔案法作為整理標準，為客戶提供最規(guī)范化的檔案整理服務。

　　檔案整理人都知道，檔案整理第一件事，就是要給所有的文件“分件”。

　　合理的分件，一方面可以科學存檔，方便后續(xù)檔案利用；

　　另一方面，分好件才知道我們要錄哪些文件目錄，后續(xù)工作才能順利開展。

　　檔案整理過程中，如何確定歸檔文件的“件”？

　　一般來講，一份文件材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。

　　文件材料的正本與定稿為一件；

　　正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿紙及領導批示的簽批單等）；

　　轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；

　　正文與附件為一件；

　　原件與復制件為一件；

　　報表、名冊、圖冊、刊物等每冊（本）為一件；

　　其中四川省明確規(guī)定“來文與復文”各作為一件。

　　文件正本與不同版本怎樣確定件數(shù)？

　　文件除正本外，在撰、印刷過程形成的不同稿本。

　　包括歷次修改稿、討論稿、征求意見稿、定稿等，也可能需要留存。

　　一般來說，文件正本與定稿為一件，但定稿過厚不易裝訂的，也可單獨作為一件；

　　重要文件須保留歷次修改稿，其正本與歷次修改稿（包括定稿）各為一件。

　　正文與附件怎樣確定件數(shù)？

　　附件是批附屬于正文之后的其他文字材料，作為正文的補充說明或參考材料。

　　如附帶的圖表、統(tǒng)計數(shù)字，正文批準或發(fā)布的法規(guī)性文件等等。

　　一般來說，正文與附件合為一件；

　　如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件。

　　會議文件和記錄怎樣確定件數(shù)？

　　不能把會議文件只確定為一件，要以責任者結(jié)合文件內(nèi)容來確定件數(shù)，每份文件為一件；

　　會議記錄以會議名稱或會議主題確定件數(shù)，原則上一次會議記錄為一件，可保留原記錄本裝訂形式，作為“盒”對待。

　　報表、名冊、圖冊、介紹信、刊物類文字材料怎樣確定件數(shù)？

　　報表、名冊、圖刊物類文件材料應按其原裝訂方式，一冊（本）作為一件，介紹信一般一份為一件。

　　若單位一年形成的介紹信數(shù)量較多時，也可結(jié)合其它特征劃分成若干件。

　　處理問題的文件材料怎樣確定件數(shù)？

　　處理同一問題形成的文件材料較多時，應根據(jù)責任者結(jié)合內(nèi)容確定件數(shù)，不能將處理某問題的若干份文件只確定為一件。

　　如處理信訪文件材料，除原信件外，還有領導批示、調(diào)查材料、旁證材料、有關證據(jù)、處理結(jié)論、匯報材料等。