工程檔案整理外包服務(wù)，是由于施工單位工程項目多，工程項目資料員人員數(shù)量跟不上，則由現(xiàn)行工程咨詢公司承包項目資料(資料員是全程跟進(jìn)現(xiàn)場)，工程項目資料內(nèi)容與數(shù)量比較多，每個項目部都需要配備專職資料員，進(jìn)行項目資料的收集整理制作。工程檔案整理外包服務(wù)公司資料員數(shù)量不足問題，在一定程度減少人員固定開支。

　　檔案收集

　　項目檔案員應(yīng)具備審查工程檔案的能力，以保證工程檔案的準(zhǔn)確性。在收集、審查檔案時，應(yīng)注意以下方面：

　　1）檔案的時效性

　　工程技術(shù)檔案應(yīng)與工程進(jìn)度同步，不能后補，前后時間不能矛盾，要相吻合。

　　施工檔案應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實。

　　2）檔案的準(zhǔn)確性

　　工程技術(shù)檔案應(yīng)能準(zhǔn)確、真實反應(yīng)施工現(xiàn)場的實際情況。項目檔案員應(yīng)具備審查工程檔案的能力，以保證工程檔案的準(zhǔn)確性。

　　檔案表格中的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求。驗評檔案中的檢測點數(shù)據(jù)合格率要滿足規(guī)范要求。檢驗批中主控項目必須全部符合規(guī)范要求，一般項目的合格率為80%（砼保護(hù)層厚度為90%）。超標(biāo)的數(shù)據(jù)不得超出規(guī)范值的50%（鋼結(jié)構(gòu)為20%）。一般項目的數(shù)據(jù)填寫也不宜全部100%合格，以免檔案失真。

　　3）檔案的可溯性

　　工程技術(shù)檔案要具有可溯性，要經(jīng)得起檢查、盤問、推敲，同時邏輯性要強。如：工程材料的報審時間應(yīng)在該批材料的檢驗報告日期之后；同一區(qū)段的鋼筋原材、焊接接頭試驗報告日期應(yīng)在該區(qū)段砼澆筑之前等。

　　4）檔案的完整性

　　工程技術(shù)檔案應(yīng)為原件，填寫要完整、真實，簽章手續(xù)要齊全，不得隨意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。

　　檔案員在審查檔案時，除了審查檔案的時效性、真實性、可溯性、完整性之外，還應(yīng)注意以下問題：

　?。?）所有檔案表格中施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等名稱填寫與蓋章應(yīng)和報建合同一致，應(yīng)使用公章，不得使用項目章。表格應(yīng)簽字齊全，當(dāng)表格中要求有總監(jiān)簽字時，必須加蓋總監(jiān)注冊章。

　?。?）《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《施工合同》等建設(shè)前期法定建設(shè)程序檔案及各種驗收文件中所表述的建筑面積、規(guī)模應(yīng)一致。

　?。?）《建筑工程施工許可證》中所表述的建筑面積與《施工圖審查批準(zhǔn)書》中的審圖面積應(yīng)一致。

　?。?）由建設(shè)單位發(fā)包的分包工程，分包單位在退場時要按要求填寫《工程中間驗收交接記錄》，并應(yīng)經(jīng)相關(guān)單位確認(rèn)。

　　（5）分包工程（樁基、防水、預(yù)應(yīng)力、幕墻等影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能的專業(yè)分包工程）的分包合同和分包單位資質(zhì)文件應(yīng)及時收集歸檔。

　?。?）檢測報告應(yīng)蓋有質(zhì)量監(jiān)督單位的備案章。對工程項目進(jìn)行各項檢測的各檢測機構(gòu)，應(yīng)在工程所在地質(zhì)量監(jiān)督單位辦理監(jiān)督登記備案。

　?。?）檢測報告中的工程信息與實際情況應(yīng)相符，取樣比例要滿足相關(guān)規(guī)范要求。如:樁基檢測報告中樁的總根數(shù)、檢測數(shù)量；錨桿抗拔報告中錨桿的直徑、總根數(shù)、檢測數(shù)目等。

　?。?）試（檢）驗報告的工程部位應(yīng)盡量細(xì)致。

　?。?）材料送檢組數(shù)是否滿足規(guī)范要求。在竣工檔案報驗收組驗收時，多數(shù)工地的整改單中都會有“送檢數(shù)量不足”的問題，導(dǎo)致檔案驗收困難。在施工過程中，一定要注意材料送檢組數(shù)足夠。在留置砼試塊時，如某些工程部位的試塊取樣遺漏了（屋面架構(gòu)等），則在其它施工過程檔案和驗評檔案中也不要體現(xiàn)出有該部位。

　　當(dāng)進(jìn)場后的工程材料因質(zhì)量問題退場時，應(yīng)有《不合格產(chǎn)品退場記錄》。

　　檢查檢驗批是否將整個工程覆蓋，有無漏檢的部位。如果檢驗區(qū)段的劃分不同于設(shè)計圖紙的區(qū)段劃分（或圖紙上無劃分），在工程開工初，項目應(yīng)將分項工程檢驗批區(qū)段劃分方案報監(jiān)理審批。

　　第一部分開工前檔案

　　1、中標(biāo)通知書及施工許可證（沒）

　　2、施工合同

　　3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

　　4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告

　　5、質(zhì)量監(jiān)督登記書（沒）

　　6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

　　7、巖土工程勘察報告

　　8、施工圖會審記錄

　　9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計或施工方案（沒

　　10、開工報告（沒

　　11、質(zhì)量管理體系登記表（沒

　　12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（沒

　　13、技術(shù)交底記錄（沒

　　14、測量定位記錄（沒

　　第二部分質(zhì)量驗收檔案

　　1、地基驗槽記錄

　　2、基樁工程質(zhì)量驗收報告

　　3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告

　　4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告

　　5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告

　　6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告

　　7、線路敷設(shè)驗收報告

　　8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

　　9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

　　10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

　　11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

　　12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

　　13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

　　14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

　　15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

　　16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

　　17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

　　第三部分試驗檔案

　　1、水泥物理性能檢驗報告

　　2、砂、石檢驗報告

　　3、各強度等級砼配合比試驗報告

　　4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告

　　5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

　　6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告

　　7、磚、石、砌塊強度試驗報告

　　8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

　　9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗報告

　　10、樁基工程試驗報告

　　11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告

　　12、幕墻工程試驗報告

　　13、防水材料試驗報告

　　14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

　　15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

　　16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告

　　17、有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實度試驗報告

　　18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告

　　19、地下室防水效果檢查記錄

　　20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

　　21、屋面淋水試驗記錄

　　22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

　　23、節(jié)能、保溫測試記錄

　　24、管道、設(shè)備強度及嚴(yán)密性試驗記錄

　　25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

　　26、照明全負(fù)荷試驗記錄

　　27、大型燈具牢固性試驗記錄

　　28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

　　29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

　　30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴(yán)密性試驗記錄

　　31、制冷設(shè)備試運行調(diào)試記錄

　　32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄

　　33、風(fēng)量、溫度測試記錄

　　34、電梯設(shè)備開箱檢驗記錄

　　35、電梯負(fù)荷試驗、安全裝置檢查記錄

　　36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

　　37、電梯試運行調(diào)試記錄

　　38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄

　　39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

　　40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄

　　第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證檔案

　　1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

　　2、磚、砌塊出廠合格證

　　3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

　　4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

　　5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

　　6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

　　7、防水材料出廠合格證

　　8、金屬及塑料門窗出廠合格證

　　9、焊條及焊劑出廠合格證

　　10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

　　11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

　　12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

　　13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

　　14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

　　15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

　　16、施工要求的其他合格證

　　第五部分施工過程檔案

　　1、設(shè)計變更、洽商記錄

　　2、工程測量、放線記錄

　　3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

　　4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄

　　5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

　　6、隱蔽工程驗收記錄

　　7、施工日志

　　8、砼開盤報告

　　9、砼施工記錄

　　10、砼配合比計量抽查記錄

　　11、工程質(zhì)量事故報告單

　　12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

　　13、工程質(zhì)量整改通知書

　　14、工程局部暫停施工通知書

　　15、工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請

　　16、工程復(fù)工通知書

　　第六部分必要時應(yīng)增補的檔案

　　1、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

　　2、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

　　3、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

　　4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

　　5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細(xì)則

　　6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

　　7、設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

　　8、其他

　　第七部分竣工檔案

　　1、施工單位工程竣工報告

　　2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

　　3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

　　4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

　　5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　6、竣工驗收存在問題整改通知書

　　7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

　　8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

　　9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制檔案核查記錄（質(zhì)量保證檔案審查記錄）

　　10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗檔案核查及主要功能抽查記錄

　　11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

　　12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

　　13、工程質(zhì)量保修合同（書）

　　14、建設(shè)工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位填寫）

　　15、竣工圖（包括智能建筑分部）

　　建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔檔案

　　1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

　　2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報告

　　3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

　　4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點

　　5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

　　6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

　　7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

　　8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書

　　9、地基驗槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗收報告

　　10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

　　11、設(shè)計單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗收報告

　　12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

　　13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

　　14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

　　15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

　　16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

　　17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

　　18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

　　19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗報告

　　20、水泥物理性能檢驗報告

　　21、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告

　　22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

　　23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

　　24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結(jié)果

　　25、樁基工程基樁試驗報告

　　26、砂漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告

　　27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

　　28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告

　　29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗報告

　　30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗報告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）

　　31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

　　32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

　　33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗收記錄

　　34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

　　35、工程質(zhì)量事故報告單

　　36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

　　37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

　　38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制檔案核查記錄（質(zhì)量保證檔案審查記錄）

　　39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗檔案核查及主要功能抽查記錄

　　40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

　　41、施工單位工程竣工報告

　　42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

　　43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

　　44、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

　　45、建設(shè)工程竣工驗收報告

　　46、工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書

　　47、質(zhì)量保證檔案核查記錄

　　48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（工程質(zhì)量竣工驗收意見書）

　　49、重新組織竣工驗收通知書

　　50、工程竣工復(fù)驗意見書

　　51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

　　52、工程質(zhì)量保修合同

　　53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報告。