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檔案數(shù)字化加工設(shè)備,檔案數(shù)字化加工設(shè)備要求

時(shí)間:2022-10-18 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  首先,我們要對(duì)檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類,然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等進(jìn)行判斷,最后決定選擇檔案數(shù)字化加工設(shè)備的類型:

  看你們的館藏都是些什么檔案還有多少量,如果是普通的保存較好的檔案,需要高速掃描儀若干套,如果是非常脆弱的,需要非接觸類的掃描儀,例如高拍型掃描儀。

檔案數(shù)字化加工設(shè)備

  另外還需要專業(yè)的掃描軟件一套,專門用于高速分類,糾偏,去黑邊等多種處理功能。你如果還有疑問的話可以短信我。

  檔案數(shù)字化,可以說是靠掃描儀吃飯的行業(yè),掃描儀是否規(guī)范使用直接影響著掃描成果的質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)程。在檔案數(shù)字化加工過程中,常用的掃描設(shè)備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對(duì)這些紛雜的掃描設(shè)備,實(shí)際工作中該如何正確選擇運(yùn)用?

  1.檔案紙張較差,較薄、易破損,或者掃描量較少,選擇平板掃描儀。

  平板掃描儀,又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀,是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開掃描儀的蓋子,檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子,鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng),達(dá)到掃描成像目的。普通企業(yè)日常辦公用得較多的掃描儀就是平板掃描儀,它能夠掃描A4、A3等大小的紙張。

  2.如果檔案紙張可以拆訂,質(zhì)量相對(duì)較好,沒有太多褶皺,沒有粘貼票據(jù),且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目,可以選擇饋紙式掃描儀。

  高速掃描儀,將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)帲瑨呙鑳x會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)地將紙張進(jìn)行掃描。相對(duì)來說,高速掃描儀,高速高效,掃描成果質(zhì)量好,但成本相對(duì)較高。

  3.在掃描的檔案中,有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況,這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場(chǎng)了。

  零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描,在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí),紙張不必緊貼玻璃面板,并且掃描后的圖像能夠做到不變形,不失真。

  4.如果須對(duì)工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工,可以選擇大幅面掃描儀。

  大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型工程圖紙進(jìn)行掃描,保持圖像的完整性。

  5.如果檔案紙張粘有票據(jù),或者存在特殊要求,可以選擇高拍儀。

  高拍儀可以通過拍照的方式,對(duì)圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能,可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

  6.對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè),不方便拆訂的書籍、卷宗等,可以選擇非接觸式掃描儀。

  非接觸式掃描儀,也稱書刊掃描儀,通常指掃描元件與被掃描物品不直接接觸,被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上,通過線性CCD掃描對(duì)圖像進(jìn)行采集。非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能,是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種裝訂成冊(cè)并且不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊的掃描儀。

  在檔案數(shù)字化的實(shí)際操作中,應(yīng)以文件內(nèi)容無損轉(zhuǎn)化為目標(biāo),靈活選擇最適掃描儀,才能高效助力項(xiàng)目。

檔案數(shù)字化加工設(shè)備要求

  檔案數(shù)字化加工設(shè)備要求

  一、檔案數(shù)字化加工需要哪些設(shè)備?

  在數(shù)字化加工常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機(jī)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR識(shí)別轉(zhuǎn)換軟件、PDF批量合成工具。

  大家可能發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,怎么有這么多種掃描儀?確實(shí)光是掃描儀就有好多,他們都有什么作用呢?大家別著急,且聽我細(xì)細(xì)分說。

  二、設(shè)備軟件有哪些用途?

  我們先從服務(wù)器講起,服務(wù)器大家應(yīng)該容易理解,服務(wù)器其實(shí)就是對(duì)數(shù)據(jù)或者說加工后的電子檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)的,雖然電腦也能存儲(chǔ),

  但電腦使用于少量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),而大批量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)就需要用到服務(wù)器,服務(wù)器對(duì)于數(shù)據(jù)的保護(hù)是電腦所不具備的,所以重要的數(shù)據(jù)會(huì)用服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ)。

  再講計(jì)算機(jī),計(jì)算器大家應(yīng)該不能理解,既然有這么多軟件要用,那肯定少不了計(jì)算機(jī)了,所以計(jì)算機(jī)也是必備的。

  在掃描的檔案中,有些是難以拆卷或者不允許拆卷的情況,那么這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀就派上用場(chǎng)了,它可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描。

  平板掃描儀,大家很常見了,我們使用比較多的掃描儀就是平板掃描儀了,他能夠?qū)τ贏3或者A4紙張進(jìn)行掃描,是我們辦公常用的小助手。

  高速掃描儀,顧名思義,它能夠快速的進(jìn)行掃描,但前提的是拆訂過的檔案。

  常用于工程類的檔案加工,或者其他類型加工,它能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描。

  打印機(jī)用于檔案目錄進(jìn)行打印,也是我們加工必不可少的設(shè)備。

  數(shù)字化加工管理系統(tǒng)能夠用于文件目錄錄入、掃描文件上傳比對(duì)、圖像處理文件下載、上傳比對(duì)、電子文件質(zhì)量檢查、成品電子文件預(yù)附件、光盤制作等處理程序的管理。

  掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描,圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對(duì)圖像數(shù)字化處理,如果大家有看過我之前的文章,相信對(duì)OCR非常了解了,其實(shí)就是文字識(shí)別技術(shù)。

  PDF批量合成工具可以將單頁(yè)P(yáng)DF自動(dòng)批量合并成單件多頁(yè)P(yáng)DF,從而能夠快捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工,同時(shí)也為加工人員減少了重復(fù)操作。

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